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档案工作者的个人工作总结(精选多篇)

发布时间:2015-12-19 05:17:40 审核编辑:本站小编下载该Word文档收藏本文

第一篇:个人档案工作总结

工作总结

2014年8月份至今,我已负责档案管理工作这5个月,在各位领导和同事的帮助、支持和指导下,我逐渐熟悉并掌握了档案管理的工作。

此工作期间我主要负责各参建单位的档案检查、指导工作。为了提高档案内在质量,实现项目档案交工验收后3个月完成竣工文档达到预验收要求、半年达到档案专项验收要求;我认真学习有关档案管理方面的制度、本项目竣工文件编制办法及要求,并严格按照相关要求对各参建单位进行定期或不定期的档案检查、指导工作,及时发现问题及时整改,不把问题带到下一道工序中。主要体现如下: 一是根据省质监站的要求,2014年7月1日后xx大桥项目也需使用《广东省交通工程质量监督管理系统》(以下简称“系统”),但xx大桥右幅所有分部工程都已完成并通过验收,左幅正处于施工准备阶段,因此会出现系统需补录大量施工资料的情况。我多次与施工单位沟通、了解具体实施难度和存在的问题,经业主、总监办、系统及我档案小组相议,决定将xx大桥左、右幅分为二个单位工程,左幅施工、试验、检测记录录入系统,右幅相关记录保持原有手工资料不补录系统;系统只作左幅单位评定,日后合同段评定采用手工评定。避免了大量施工资料系统补录的工作,既提高档案工作的效率,又确保竣工文档的质量。 二是在工作过程中发现,各标存在用表、意见用语不统一;表格填写、试验报告编号不规范等现象,根据建设项目“双标管理”的要求,积极与业主、总监办相关人员协商讨论,最后由总监办以文件形式做出了相对应具体、统一、规范的要求,杜绝了该类现象再度出现。

三是本项目属于改扩建工程,所有标段都涉及到桥涵加固这一工程内容,并将合同段内“维修加固”单独列为一个单位工程。而系统只限于新建项目,对维修加固工程并无相应的表格,虽然各合同段该项工程暂未开工,但将面临该项工程施工质检记录是否使用系统录入的问题。经与业主、总监办、系统管理员商议已预定三个方案,但仍业主征求广东省交通工程质量监督站的意见,尚未能确定具体方案。我会继续对维修加固工程的施工质检记录的处理方式进行跟踪落实,避免日后影响施工单位对该项档案工作的开展。

在档案检查、指导工作之余,还协助业主档案文件的整理、系统录入、立卷

归档工作。为了更好地进行档案管理,方便日后查找档案资料,提高工作效率,我仔细地对纸质档案资料及系统档案目录进行了整理、编目和统计。严格按要求分类、归档、题名、立卷,力争做到每卷资料真实、排序合理、题名准确,确保档案资料的完整准确、更新及时。此外,我还努力规范档案资料的借阅程序。借阅档案资料时,必须填写借阅登记表,记录借阅的资料名称、数量、借阅时间、借阅人等详细情况,资料归还时我会及时将其放回原处。同时还加强了档案室的管理,不允许外人随便出入档案室,每组档案柜都随时上锁,钥匙有专人保管;还认真做好档案室防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防鼠虫等工作,做到以防为主,防治结合。

工作中我认真做好每次检查、指导内容的笔记,努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索掌握方法,提高自己的工作效率和工作质量。虽然我已工作几年,但是我发现我的专业知识还远远不够,在以后的日子,我会更虚心地向各位同事学习专业知识,努力提高自己的专业水平。另外我还会抓紧一切可以利用的时间努力学习档案管理方面的知识,提高业务水平。在今后的工作中,我会一如既往地认真对待工作,脚踏实地的做好自己的工作及领导临时交办的其他工作任务。

第二篇:档案工作个人年度总结

一年来,在办事处党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强自身学习,以勤勤恳恳、兢兢业业的工作作风,脚踏实地,克服困难,埋头苦干,任劳任怨,圆满地完成了各项工作任务,受到了领导的好评和同事们的认可。现将近一年来的工作总结如下:

一、深化学习,不断提高整体素养

我始终坚持把加强学习作为提高素质的关键措施,自觉加强政治学习,坚持坚定的政治立场不动摇,在思想上、行动上与党中央保持高度一致。在加强理论学习的同时,重点加强了工作业务知识和法律法规的学习,一直刻苦学习文化知识和档案专业技术知识。除此之外,还利用业余时间自学了写作、党务、会计、统计和行政管理等方面有关知识,力求全面提升自身综合素质,为做好本职工作打下了坚实的基础,使自己的工作水平和能力不断提升。

二、兢兢业业,认真履行岗位职责。

档案是历史的记忆和知识的宝库,是党和国家的宝贵财富,因此,我始终把档案管理和建设当作自己的责任,加强资料收集和整理。一是定期做好归档工作。对办事处原有积存、散存材料进行全面的清理和收集。在材料归档范围上,认真执行《档案法》和《档案管理条例》,按照档案管理要求,结合本单位业务工作实际,不厌其烦,耐心到各科室搜集资料,将单位的公文、会议记录、图表、合同等工作资料逐一进行整理、鉴定、登记入册,保质保量按时完成档案建档立卷等工作。二是加强对新档案文件的管理、收集和保存。

首先注重从源头上加强管理,对文件的收发与管理格外细心,加强来文的登记与管理。每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个科室办理,基本杜绝了公文处理上的积压、延时等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文,每份文件都经过认真登记编号。年底,每个科室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。总之,一年来,我恪尽职守,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。

三、 存在问题及打算

工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足:一是理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。二是写作水平较低,对文稿起草还需进一步提高。三是深入基层较少,尤其对(转载请注明来源:WWw.hAOwoRD.COM)档案管理工作指导不够。今后,我将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足与缺点,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。

第三篇:个人档案工作总结

个人工 作 总 结

***局

自19**年至今,本人一直在办公室工作。主要从事档案、统计和办公室管理工作。十多年以来,本人不断加强自身学习,以数年如一日的工作态度,以勤勤恳恳、兢兢业业的工作作风,脚踏实地,克服困难,埋头苦干,任劳任怨,圆满地完成了各项工作任务。多年来,在工作中得到了锻炼,也受到了领导的好评和同事们的认可,先后被提拔为办公室副主任、办公室主任。现将近几年来的工作总结如下:

一、深化学习,不断提高整体素养

始终坚持把加强学习作为提高素质的关键措施。长期以来,自觉加强政治学习,坚持坚定的政治立场、不动摇,在思想上、行动上与党中央保持高度一致。带头组织职工认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”等重要论述,努力实践科学发展观,组织开展了“干部作风建设年”和“四大一推一建”等教育活动。通过学习,自身理论水平和整体素质不断提高,单位凝聚力、战斗力不断增强。

在加强理论学习的同时,重点加强了工作业务知识和法律法规的学习,一直刻苦学习文化知识和档案专业技术知识,先 1

后参加河北广播电视大学法律专业和河北经贸大学函授学习,均已取得毕业证书。主动向书本学习,学习了《文书工作与档案管理》等相关知识,同时先后参加了历年的承德市档案业务培训班、承德市水利工程档案培训、新闻写作与信息宣传培训、河北省评标专家聘用等培训班,累计近20次。除此之外,还利用业余时间自学了写作、党务、会计、统计和行政管理及水务方面有关知识,力求全面提升自身综合素质,为做好本职工作打下了坚实的基础,使自己的工作水平和能力不断提升。

二、兢兢业业,认真履行岗位职责。

本人思想端正,勤奋敬业。从不以个人利益为重、不拈轻怕重,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的行动准则,全心全意做好服务。带头遵章守纪,严于律己,团结协作。同时,能够时时处处严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头苦干, 时时处处以工作为重。

自参加工作到现在,每到一个单位都把档案建设当作自己的一份责任,加强资料收集和整理。根据《档案法》和《档案管理条例》,按照档案管理要求,结合本单位业务工作实际,不厌其烦,耐心到各科室搜集资料,将单位成立以来的所有资料逐一进行整理、鉴定、登记入册,成立了档案室,保质保量按时完成档案建档立卷等工作。所有档案从收集、整理、分类、

编号、装订、打印目录都由我一人完成,时常加班加点到深夜。经验收,达到省“三级”档案管理标准,并为单位颁发了“**县计划局档案省三级标准”证书,我本人也受到了单位的表彰。调入到***后,仍在办公室工作。起初,新成立单位档案管理不规范,资料收集不及时、不准确,查找困难。我与单位同事一起主持编写了档案管理制度,对档案的立卷归档、保管、借阅、保密、销毁等,做出详细而严格的规定,并制定了办公室的其他各项管理制度。首先注重从源头上加强管理,对文件的收发与管理格外细心,加强来文的登记与管理。每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个科室办理,基本杜绝了公文处理上的积压、延时等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。每份文件都经过认真登记编号。每年年底,每个科室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。

档案管理最大的难题,在于制度的坚持和执行。针对这种情况,我及时建立了各种登记统计簿册,每收到一份文件都要在电脑上进行登记:发文机关、文件字号、份数、文件日期、收文日期、文件标题、签阅、领导阅批意见。并对自单位成立以来近十年的所有有关业务方面的收、发文件逐一扫描,进行电子分类归档,一方面,极大提高了档案的查找速度,另一方

面,大大降低了人工反复查找借阅档案造成的磨损率,保持了档案资料的干净整洁。

由于工作关系,单位的照片、录像资料十分繁多,几年来,容量累计多达上百g。本人独自承担了庞大的音像整理工作。从录像开始,一直到将录像带导入到电脑,在电脑上进行影片的文字编辑、渲染后,再按时间顺序整理,分别刻录成dvd光盘,在巴掌大的dvd光盘上做光盘标签,在弧形的标签上用彩色打印机打印出音像的详细目录(包括时间、内容等简要说明),光盘拿在手上,不用打开电脑就让人一目了然。工作说出来很容易,但做起来十分锁碎,又十分耗时,还要熟炼地掌握相关的技术,才能得心应手。每一张dvd都倾注了本人大量的心血。在不影响其他正常工作的前提下,一个人用了近2个月的时间将照片、录像档案整理完毕。还相继独自整理了会计档案、人事档案,实现了档案资料的完整保存。我的行为有效地带动了大家,大家陆续投身到对档案资料的保管和保护工作,定期对保管状况进行全面检查。

几年来,恪尽职守,认真履行岗位职责,较好地完成了其他各项工作任务。一是认真负责地做好文字起草工作。负责起草了实施方案、领导讲话、述职报告、工作要点、工作进展反馈、总结等综合性文字材料,累计编发简报近百期;二是在人手少、任务重的情况下,扎扎实实地做好服务工作。多年中,来客接待近百次,重点完成了双峰寺水

库项目建议书、双峰寺水库工程可行性研究报告阶段数十次会议的筹备、组织、服务工作。会议取得圆满结果,均顺利通过相关部门专家评审和批复,待国家发改委审批后,项目即可实现开工建设。三是积极主动完成办公室日常工作,完成了事业单位工作人员工资档次正常晋升、调入人员工资关系,单位机构更名、法人登记,保质保量完成事业单位工作人员、工人情况统计、水利系统人才基本情况统计、从业人员劳动报酬情况、机构编制信息表、管理人员和专业技术人员花名表、增加减少情况登记等统计报表以及历年医疗保险申报、缴费等各项工作, 同时加强了安全保卫值班管理,单位及车辆均实现安全无事故,完成了党委办公室安排的工作和领导交办的其它事宜。

在做好本职工作的同时,积极撰写各类文章,几年来累计发表近10篇,同时获得多项奖励。本人撰写的《***》、《***》、《***》、《***》、《***》、《***》陆续在《***》、《***》和《***》杂志上刊登。1996年1月,参与完成的“计算机产供销一体化”项目被**省科学技术委员会颁发“**省科技成果完成者证书”;2014年11月,《***》一文获**市水利政研会第七届年会优秀奖;2014年11月,《***》在市委宣传部、市政研会举办的“***”主题征文活动中的作品获全市一等奖,2014年12月,此文再获**市首届社会科学学术年会征文三等奖;2014年6月,《***》一文在市委组织部举办的征文活动中获全市二等奖。

我的工作得到了领导和同事的赞扬,2014年度、2014年度、 2014年度被***局机关党委评为“优秀共产党员”;在年终工作考核中,2014年、2014年连续两年被评为 “优秀”、被授予市级“嘉奖”称号,2014年度被市人事局授予“三等功”。

2014年8月

第四篇:档案工作者的自我总结

给大家来整理以下这一篇档案工作者的工作自我总结范文,由小编为大家提供,请浏览:

本人年参加工作,年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作作自我总结如下:

一、政治思想、职业道德

能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是江泽民总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、 勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作

(一)档案资料的收集

1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。

(二)档案资料的整理

1、在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。

2、参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》

和市档案局的要求进行了整理归档。

3、负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。

4、对卷基建档案进行了整理归档。

(三)档案资料检索利用

1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。

2、积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。

3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,提供档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。

(四)档案资料保管保护

负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

(五)档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作。 建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

三、档案业务指导工作

(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。

(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。

四、档案学术理论研究

积极学习档案学理论,钻研业务,并积极撰写文章,参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中,与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登,自己独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。

第五篇:全省档案工作先进工作者

全省档案工作先进工作者

审批表

姓名: 蒋燕记

单位 商南县档案局(馆)

填报时间:2014年 7月9日

填表说明

1、用a4纸双面打印。

2、此表报省档案局一式三份。

3、“工作单位”栏要填写规范全称。

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