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办公室文书个人工作总结与2019年工作计划

发布时间:2019-04-30 08:47:42 审核编辑:本站小编下载该Word文档收藏本文

办公室文书个人工作总结与2019年工作计划 

一、2018年工作总结

(一)办文

1.建立电子办文系统登记表,及时更新办文进度,把OA文件按小项目进行管理,办文效率较年初显著提升。累计处理来文、阅件、分件等共1300多件。

2.通过微信督办群及时通知领导分件、签件、审件,通过电话、微信或者当面催经办人办件的方式确保文件及时有效传达。

3.把办理过的文件按月份、办文编号、类型等建立档案库,方便后续同一主题的来文或会务需要时查阅档案。

4.在办理电子公文的过程中进一步熟悉我局的相关业务动态、各科室的职能范围。

(二)材料写作方面

1.参与科室同志的信息写作、交流、修改工作,参与修改的信息1篇被《XX信息》采纳、1篇被《XX快报》采纳。

(三)参会

在办件之余,参加局里的相关会议及其他单位领导调研会等会议,记录、学习、了解我局的工作进展,对部分会议写工作简讯送局领导审批后发布到电子政务网上(累计7篇)。

(四)窗口收发文

通过协助窗口同志处理收发文,学会收、发文操作,在窗口负责同志请假及培训期间顶班,并协助同事收、送业务文件。

(五)其他

协助及跟进我局部分展板制作工作(XX项目奠基仪式展板、XX领导调研我区时的展板制作)、代请假同志做好办文、核稿等相应工作、参加XX展览等。

二、存在问题

(一)信息撰写不足,缺乏信息点的敏锐洞察力。

(二)办文效率有待进一步提高,“等、靠”等依赖思想浪费了办文时间。

(三)参会次数少。不能及时有效了解和熟悉局内业务动态。

三、2019年工作计划

(一)办文方面,变被动应对为主动作为,建立办文机制,定时跟进办文进度,挤出更多时间撰写信息、熟悉局业务。

(二)深刻找准自身定位,积极撰写信息,争取做到每两周写一篇信息,提升自身信息写作能力,并积极协助同事做好材料的汇总及写作。

(三)积极参会、做好记录,同时多写会议纪要,提升会议纪要写作水平。

(四)积极主动做事,积极主动汇报工作,积极主动帮助同事做好相关工作。

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