好简历的三大要点是什么

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一、站在对方的立场考虑问题

写作商贸应用文时，人们常常强调要站在对方的立场考虑问题。编写简历时，同样需要针对对方的要求，以简洁、概括的文字表述出对方希望了解的内容。对于用于求职的简历，其项目的安排及各项目的具体内容就须以任职资格、到职后可能发挥的作用、将要做出的贡献等问题作为表述的重点。为使文字简约，主题突出，凡是与主题无直接关系、且对方不需要了解的内容，一概删除。此外，行文一定要实事求是，既不虚构，也不夸张，务必以诚实之心写出一个真实的自我。不能为了取悦于人，而失信于人，最终耽误了任职的大好机会。

二、措辞达意，合体适用

简历与申请信一样，属于应用文体，措辞表意有习惯要求，行文时不应违背这些要求，也不要自行其是，而应该力求合体、适用。

1、人称及其代词的使用

行文时不要使用第三人称，这是因为用第三人称表述自己的能力与成就时显得生硬、做作，易使人反感。行文时也不要滥用第一人称，尽管简历带有自传性质，可用第一人称，但因简历所述多为褒扬之辞，第一人称的频繁使用，会使人觉得作者自命不凡。由于简历所述的对象是作者本人，即便是句子中未见主语代词，读者也知道指代的对象是作者。因此，行文时最好将第一人称作为逻辑主语，使其隐含在句子之中。使用主语隐化的句子可避免自夸之嫌，使得语句显得活泼、轻快，更具有应用文的文体色彩。

2、使用短语表达意思

行文时不必使用完整的句子，要尽量使用短语。同语意相同的句子相比，短语的结构显得简便、精练，不仅方便书写打印，而且有助于读者在较短的时间内获得较多的信息。

3、巧妙利用言外之意

简历是自我宣传和自我推销的一种有效手段，但由于它只是个人有关经历的简短概括，篇幅有限，故其所述不可能完整、全面。因此，在编写简历时，要避免使用抽象、空洞的措辞，而应以客观的语气、具体的事实以及准确的数据说话，从而使他人在阅读你的简历时，不仅理解了每句话的字面含义，而且通过联想，还理解了它的言外之意。这样，你的资格与专长便在字面得到了表述，而你的潜能与优势则通过言外之意得到了补充。例如：一名毕业生在其简历的课外活动项目中写了这样一条经历：

1996年任XX大学学生会主席

仅从这句话的字面含义看，可知道该生在1996年曾担任XX大学学生会主席之职。可是读者通过联想，这句话却产生了该生具有组织能力和领导才华，有为群众服务的热情和干劲，有良好的 人际关系等言外之意。而该简历作者正是通过这种言外之意，巧妙而又含蓄地展现了自己的潜能和优势。

4、注意简称的使用

简历因篇幅有限，行文时如果简称使用得当，可使文字简练，使篇幅容量得到充分利用。但简称使用过滥，会造成阅读障碍。特别是专门机构和专业术语的简称，流行面有限，非专业读者往往不解其意，甚至造成误解，尤其要避免使用。

三、格式正确，篇幅适宜

1、编写简历的两种主要格式

从主要项目排列的先后着眼，可以分为两个大的类别：一是学历在前，以介绍学历为主的格式;一是工作经历在前，以介绍工作经历为主的格式。

应聘求职时，为了突出自己的优势，唤起用人单位主管人员的注意，应该将有助于推销自己的项目安排在简历的前面。换句话说，一个参加工作多年、经历比较丰富的人，求职时最好采用工作经历在前的格式编写简历;而对刚从学校毕业或参加工作不久、经历较少的人来说，最好采用学历在前的格式编写简历。它一般采用倒叙的方式，由近及远，由高到低，分阶段介绍自己的学习经历。

2、简历的篇幅

由于作者的经历有别，简历篇幅的长短也各不相同。对学历高、就读的学校较多，加之工龄长、工作职务变动较大的人来说，其简历的篇幅自然要长一些。而对刚跨出大学校门或工作年限不长，其简历的篇幅自然要短一些。简历的篇幅以多长为好?国外专题调查表明，各公司、企业的人事主管人员普遍认为，简历以一页为宜，即便经历丰富，无论如何也不能超过两页。如果有人认为经历写得越多，篇幅拉得越长，就越有竞争力，那完全是一种误解。实践证明，超过两页的简历往往使人事主管人员读起来发烦，而被弃之一旁;对简历编写者而言，这无疑是一种无效劳动，其求职申请也只能以失败告终。

编写简历时，一定要根据寄送该简历的目的，结合对方的要求，精心筛选和编排有关素材。凡是与寄送该简历的目的无关者，与对方的要求无联系者，一律删除;凡有关或有联系者，还要比较主次、去粗存精;只有这样，整篇简历的篇幅才能精简、浓缩，在不影响语意表达的前提下，达到篇幅适宜的目的。

如果出于对方要求，或因某种特殊需要，简历篇幅不得不有二页之多时，为避免第二页与首页分离及错页，实践中人们习惯在第二页上注上编号与自己的姓名(第一页不注编号)。具体标注方法有两种：二是在第二页的顶部中间，注上“XXX第2页”的字样。

四、用纸与排印

一份写得成功的简历，除了内容完备、具有针对性以及措辞得当、用语合体外，其外观形式还必须端庄、清爽、醒目，能让人在一瞥之中就产生好印象，从而唤起他的注意和阅读兴趣。为此，必须尽可能做到以下两点：

1、选用标准纸张

近年来，欧美人士在打印事务书信与简历时，已普遍使用国际标准幅面A4型的纸张，颜色一般为白色，偶尔也用淡蓝或浅黄色，都不带横格或方格。如果手头一时没有A4型的纸张，可先打印在一般白色、无格、不带单位名称、地址等信头内容的公文纸上，再利用复印机复印到A4复印纸上。特别是同一份简历需要份数较多时，采用复印的办法，既可提高用纸的精度，还可以使每份简历的用纸幅面都符合国际标准要求。

2、精心编排打印

为了提高简历的编排可视性与打印质量，可以到专门的印刷公司排版、印制。如果不是对方有特别要求，简历一般不得手写。现阶段计算机基本普及，最好利用计算机起草、修改、编排与打印简历。与手写相比，利用计算机编排打印的简历，不仅字迹清晰、而且字体可正可斜，字号大小相同，版面疏密适当，显得美观整洁，十分醒目。打印简历时，各项目的名称应使用较粗一些、较大一些的字体和字号，以便同正文有所区别。各项目之间，应留出一至两行的间隙。此外，简历的正文不宜排得太满，四周都应留出足够的页边空白。左右两侧的空白不应少于2厘米，上下两端不应少于2.5厘米。

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