人事文员岗位职责精品多篇

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人事文员工作职责 篇一

岗位职责:

1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；

2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

4、负责管理人力资源相关文件和档案；

5、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。任职要求：1、专科学历，人力资源或相关专业；

2、一年以上人力资源管理工作经验，有连锁零售行业人力资源管理工作经验者优先；

3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用；

4、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强；

5、熟练使用相关办公软件。

人事文员的岗位职责 篇二

1、派遣员工的招聘、入职手续办理；

2、负责外派员工的人事资料输入和核对工作；

3、协助客户专员的现场招聘和资料的整理工作；

4、负责文件和资料的存档、更新、销毁等文件管理工作；

5、协助开展员工活动；

6、与客户进行日常沟通。

人事文员的岗位职责 篇三

人事文员岗位职责

（一）协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。

（二）对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。

（三）协助人事部门主管对新员工的培训工作，包括入职的准备与进行后序工作。

（四）全公司人员档案的电脑化创建与管理。

（五）对试用期的员工进行试用与考核。

（六）协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。

（七）全公司奖惩手续的办理。

（八）对各类材料进行签收，整理并分类归档。

（九）每日对全公司职工的考勤登记工作，制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。

（十）月底对关联报表的整理并交于财政。

（十一）月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。

（十二）对全公司钥匙的管理。

（十三）协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。

（十四）职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。

（十五）完成人事部门主管临时交托的工作。

任职要求如下：

（一）人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历；

（二）从事人力资源工作1年以上，具备hr专业知识；

（三）具有良好的书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强；

（四）熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件；

（五）了解国家各项劳动人事法规政策；

（六）吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养；

（七）有强烈的责任感和敬业精神，公平公正、做事严谨，能承受较大的工作压力。

人事文员工作职责 篇四

招聘信息的发布、简历筛选，通知邀约面试；

部门之间的人员调动及组织协调工作；

对求职者的跟踪服务及用户习惯的数据统计与分析；

人事文员工作职责 篇五

1、负责接听电话，平台微聊，跟进求职简历，邀约求职者到场集合并跟进维护；

2、执行完成好上级安排的各工作事项；

人事文员工作职责 篇六

人事文员的工作职责

1、协助主管处理行政部的日常事务

2、人员的到职和离职的相关手续的办理；

3、各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理；

4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级；

5、员工劳动合同的签订及存档，三个月考核一次，每月考核表主动提出；

6、员工暂住证、工伤社会保险的办理；

7、负责人员薪资异动的人事基本资料的提供；

8、负责对办公用品的管理，以旧换新不可浪费，影印纸列册管理，订单纸列册管理；

9、承办上级临时交办的事项；

10、各类通知的发布；

11、月薪员工工资的计算核查工作，若无错误奖励30元，出现错误每笔扣10元；

12、厂区、员工宿舍、厨房卫生工作的监督，保安、保姆、厨房人员的考核工作，若考核工作不认真被上级抓到与员工同时罚款，罚金加倍，若通过上级检查奖励50元；

13、员工的招聘和考核工作，协助车间主管处理员工之间的意见纠纷问题，并尽力把矛盾缓解，把问题解决；

14、负责对外处理与村民小组的事务；

人事专员工作职责

1、工作对人力资源部部长负责。

2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

3、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。

4、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

5、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

7、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

10、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

11、负责公司人事文件的呈转及发放。

12、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。

人事行政助理岗位职责

一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理，。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

人事行政专员岗位职责

人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体系并进行整合。

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。

3、公司内部员工档案的建立与管理。

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

6、负责考勤及工资绩效的核算。

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略，报批通过后加以监督执行。

15、负责离职员工（www.haoword.com)的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

18、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等。

人事政工科工作职责

1、对全局教育人事工作进行宏观管理和指导；

2、负责承办区属学校教师专业技术职务任职资格评审工作；

3、负责承办教师资格认定工作；

4、协同编制部门核定区属学校教职工编制；

5、指导全局中小学人事制度改革和干部教师交流工作；

6、负责承办教师节表彰工作；

7、负责承办机关科级干部的考核任免和直属学校班子建设；

8、负责承办局机关人员年度考核和工资调整等人事工作；

9、负责承办特岗教师的招聘工作；

10、协同有关部门做好大中专毕业生的派遣、接收及就业指导工作；

11、负责局机关和直属学校干部的档案管理工作；

12、关心离退休人员的思想、学习、生活，协调有关部门做好服务工作；

13、贯彻执行上级有关离退休工作的方针政策，维护离退休教职工的合法权益，按照有关政策和规定，会同有关部门落实其政治待遇和生活待遇，并对落实情况进行督促检查；

14、承办领导和有关部门安排的其它工作。

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