档案工作总结

档案工作总结

档案工作是党和国家的基础性工作，中国特色社会主义进入新时代，档案工作将在新时代发挥更大作用。我们应急局诞生于新时代，各项工作任务面临新的机遇和挑战，各类制度体系正处于调整完善的过程中，档案工作也不例外。现就我局档案信息化建设分享三点经验。

一、档案信息化建设需充分考虑兼容性和变更性。在这次机构改革过程中，我们整合了15个部门的职能职责，档案也面临分类整合，因此，档案信息系统良好的兼容性和可变更性，就显得尤为重要。一是在档案信息系统建设之初，要尽可能考虑到未来可能出现的变动，设计并留有更改、添加档案业务的功能接口。二是在归类合并文件的过程中，要尽可能将相关性的文件整理在一起，便于查找利用和事件分析。三是在变动过程中，要注意归档的全面性，我们做档案不仅是文书归档，还要将单位重大活动的影像资料及曾用印章等做好归档。

二、档案信息化建设需紧密结合实际，发挥实效。当前，办公自动化系统的广泛应用产生了大量电子文件。这些电子文件归档形成的电子档案都会移交到档案部门进行管理和长期保存，并提供利用。而此项业务工作的开展，注定离不开电子档案管理系统。每个单位都有每个单位的独特性，电子档案管理也应根据单位特点开展，如归档的事故调查处理类文件，我们的档案要将每一个事故的相关文件做好索引附后，便于查找。并将相同事故类型的文件归类，便于对比。

三、档案信息化建设需高度重视安全性和保密性。方向问题始终是关系全局的一个根本性问题。党政军民学，东西南北中，党是领导一切的。我们必须牢记“档案工作姓党”，牢记“为党管档、为国守史、为民服务”的职责。档案是一个单位的全面记录，也就包括单位的涉密文件、内部文件。因此，做好档案保密工作，防止档案资源外泄，至关重要。在对涉密文件进行归档和利用的过程中，不将涉密文件归档工作交给外包公司，严格按照保密制度规范开展归档工作，应当清退的涉密文件及时清退，仍在保密期内的文件做好保密工作，要加强档案室涉密文件保存环境的安全防范，确保涉密文件存储安全。

档案信息化管理系统实现科学化、规范化建设，有利于实现档案更好地共享及利用，使档案业务人员可以利用档案信息化管理系统实现对档案的科学、高效和安全管理。我们档案人不仅要做中国特色社会主义新时代的见证者和记录者，更要做好中国特色社会主义新时代的建设者和推进者，让人民群众从档案馆事业发展中有更多的获得感、幸福感。