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2022年办公室工作总结

发布时间:2022-12-17 14:48:57 审核编辑:本站小编下载该Word文档收藏本文

2022年办公室工作总结

2022年的工作已进入尾声,即将告一段落,回顾在办公室这一年来的工作,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,我认真履行部门工作职责并严格遵守单位的各项规章制度,力争使自己在思想觉悟和工作能力等各方面都得到提高。在本年度工作即将结束、新的一年即将来临之际,我将自己一年来在思想、学习和工作方面的进步与不足作如下总结:

一、工作开展情况

(1)采购工作

严格按照《****有限责任公司招采管理办法》要求各部门按照计划申报,严格控制各部门的采购成本,按照公司预算进行审核,对于不符合采购要求的物品不予采购。在各部门计划后,由办公室逐项逐条核实,如有库存,此项物资则不予采购。同时要求各部门提高计划的周密性及准确性,减少临时采购计划,减少应急采购。严格控制各部门办公用品及耗材的用量,对于能够使用的设施设备尽量去维修,在保证正常使用的情况下尽量延长使用寿命。在采购后要及时做好采购台账登记,同时跟固定资产工作做好联动及配合,确保采购物品做到精准登记,并做好阳光交投公开事项,2022年累计采购办公用品1354项,保洁用品4次,固定资产设备4次。

(2)固定资产工作

重新修订并印发了《****有限责任公司固定资产管理办法》,根据管理办法完善办公类固定资产登记及清查工作,重点做好日常管理和制度落实工作,抓好各项制度落实的监督检查,及时做好新增办公固定资产的登记录入。对财务台账及实物进行复核,并成立了固定资产清查小组,仔细核对相关账目及实物,扎实开展实地核查,完成了9个子、分公司固定资产摸排工作,对于疑议的固定资产现场复核,完善了办公类固定资产实物核实工作;2022年固定资产清查工作共计核对668件固定资产,同时对于取站项目资产进行移交,确保国有资产保值增值。

(3)差旅费管理

根据《****有限责任公司差旅费管理办法》规范费用报销行为,减少不必要的开支,有效利用和控制资金,实现低成本高效益运行,坚决杜绝不符合标准的差旅费进行报销。截止2022年10月共审核差率费89份,逐笔登记差旅费报销金额、报销事项及报销人。

(3)信访工作

加强学习信访工作,认真组织开展学习培训和宣传解读,全面准确把握《信访条例》基本精神和主要内容,以学习贯彻《信访条例》为契机,在全公司营造办事依法、遇事找法、解决问题用法、化解矛盾靠法的良好环境。健全体制机制,认真落实《信访条例》规定,完善配套措施,推动形成健全完备、运行有效的信访工作制度体系。做好信访落实情况的督促检查,同时开展专项信访报送制度,深入了解《信访条例》贯彻落实情况,强化问题导向,推动解决工作中的困难。建立信访信箱和董事长信箱,每日对信访事项进行查询登记、及时处理,截止2022年11月收到1件信访事项,2件董事长信箱事件,均已妥善解决。

(4)证照管理

负责证照日常管理,建立证照资料目录及相应档案,确保证照资料的完好无损,防止任何情况下的遗失损坏。严格按照公司的有关制度办理借阅、借用、复印等工作。严格交接规范转移手续,同时做好公司经营范围变化后的工商注册变更,并指导各分公司经营范围变更。

(5)内部事务

积极参与办公室内部事务工作,做好各部门及子、分公司的综合协调工作,组织、安排公司的各项会议、学习工作。落实单位的各项规章制度,保证各部门工作有序进行。认真办理各部门的服务工作,提高工作效率和工作质量,改进工作作风,体现出办公室的协调作用,同时服从领导,对安排的工作不推诿扯皮,不拖延,事事有着落,件件有回音,更加高效的完成日常工作,促进公司的综合行政工作进一步提高。

二、工作中存在的不足

在公司领导和其他部门的关心和支持下2022年工作即将结束,但细究起来,距领导的要求还有不少的差距,仍然存在很多不足的地方:

(1)、工作不够仔细,在工作中出现低级错误,导致出现了原本可避免的错误。

(2)、对于工作的进展情况,以及重大会议的落实情况跟进不及时,没有做到第一时间落地。

(3)、对自己要求不够严格,有些工作思想上存在应付现象。工作的创造性还不够强,缺少吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神。

(4)、学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距;工作不够深透,工作方法上还有待改进。

三、下一步工作计划

(1)加强学习,努力增强鉴别力

一是加强理论知识学习。主要以学习党的二十大精神为主线,分阶段、分类别学习相关理论知识,系统性学习习近平总书记在二十大会议上的讲话,政治敏锐性不断增强,政治立场进一步坚定。二是加强业务知识学习。业务知识,常学常新。对今后工作思路有了大概方案,努力做到心知肚明,为更好地服务各部门开展好明年工作奠定良好基础。三是注重知识更新。努力避免知识老化、思想僵化、能力退化,不断增长知识、增强本领,视野和思路得到进一步开阔。

(2)认真履职,不断强化执行力

在工作中计划上注重先后顺序,制定方案,努力做到按部就班、有条不紊,充分体现了计划性。在工作协调上注重有方,注意方式方法,承担着协调各方、服务全局的重要职责。在各种事项的办理中,与相关部门及子、分公司,保持密切沟通,提前给予了答复,在各项工作中反馈上注重有声。作为办公室的一员,平时的很多工作都需要得到反馈性信息。这就要求必须做到在工作中坚持做到事事有反馈,反馈必有声。

在2023年的工作中,我将继续努力,提高自身文化素质和各种工作技能,完成好领导交办的各项任务。感谢公司领导和部门所有同事对我的帮助和支持,我将会更加用心,把各项工作做得更好。

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