档案室工作总结

档案室工作总结

我公司档案室成员在公司领导的正确指导与各部门的积极配合下，按照公司各项规章制度，本着“为公司档案服务，替未来着想”的遵旨，严格要求自己，齐心协力完成了各项工作。通过不懈的努力，工作模式上有了新的突破，工作方式也有了较大的创新，主要做了以下几方面的工作，现将档案工作情况总结如下：

一. 公司档案工作情况

严格遵照《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》实施指南进行日常工作。公司档案人员能够正确界定文件材料归档范围，准确划分文书档案与科技档案保管期限，确保档案资源的齐全完整，并本着科学认真的态度，对公司所有档案进行了认真分析研究，反复讨论修改，使之尽量避免档案文件归入不正确的范围和保管期限内。

全面完成工程基建期文件材料归档工作和文书档案归档、数字化信息工作。行政类文件：为了保证档案资料完整、准确、我们从文件的收集入手，对一年来的统文进行目录编辑、分类整理，归档立案，并已经过数字化流程处理。财务档案方面：财务档案严格按照所属年度、类别，将2013年前凭证、账册、合同、纳税报表等资料已按档案要求全部整理、归档、入库共计240卷册，对于涉密及常用清算报告等文件已分类、整理。人事档案方面：2010年年底，公司正式完善了人事档案，按照人事档案制度，现已形成了一套完整的人事档案，共计280卷册，并已做到有序收集、鉴别和归档。

公司基建期科技档案资料现已完成相关文件正、副本共计3076卷册。其中：项目建设阶段资料正、副共计906卷册；设备仪器类文件资料正、副本共计1188卷册；在我公司档案室人员指导与监督下，各参建、监理、调试等单位陆续移交竣工文件正、副本共计982卷册，部分未完成文件正在整理，移交。公司现阶段正进行脱硝、脱氮技术改造、脱硫增容改造工程，相关资料收集、整理工作与工程施工进度正同步进行中。

二、档案工作主要措施

1、领导重视 思想到位。档案是公司的无形资产，是企业在生产、经营管理和企业发展中不可缺少的重要信息资源。建立档案工作，对提升企业整体管理水平、维护自身利益、规避市场风险、保持企业健康发展具有重要意义。因此，公司领导十分重视档案工作，专门落实人员亲抓档案工作，确定领导责任制，划分阶段性任务、目标。档案工作实行目标管理，实现了档案管理制度化、规范化。另一方面，责成办公室主动与档案局业务指导科联系，要求加强业务辅导，并安装配备了综合档案信息系统，用现代化方法来实现管理档案，逐步完成建档工作。

2、建立制度，措施到位。以制度管人、管事、管权，是我公司在管理上的一贯原则，要规范档案工作，提高档案工作水平，建立档案相关的管理制度必须先行。制定了公司《档案管理标准》，从档案的收集、整理、立卷归档、保管、统计、借阅、利用及安全、保密等各个环节均建立了制度及措施，进一步规范了档案工作行为。为了做好基本建设项目，档案资料管理工作充分发挥档案资料在工程建设方方面面的作用。结合本公司基本建设工作的具体情况，制定了公司文件材料归档范围和保管期限，用严格的规章制度，确保档案的集中统一管理，科学管理和规范管理。

3、加强培训，人员到位。公司档案工作由综合部主任直接领导，配备5名专职档案人员，进行日常档案管理工作。我室档案人员积极学习，通过不断的学习，能熟练地掌握档案收集、整理、保管、利用各个环节的技术要领，促进公司档案管理现代化进程。

三、存在的问题和今后努力的方向

存在的问题：档案整理上还存在着一些技术问题，汇编质量不高。由于公司档案工作有待向规范化方向发展，档案人员也缺少相关经验，导致在归档上存在这样那样的问题，今后档案工作管理的许多业务工作仍需不断完善，需在实践中逐步掌握归档技巧。在以后的工作中，我们需进一步学习对企业特种载体档案的管理。加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

今后努力的方向：经过不断学习、不断努力，对档案的管理取得了很大的进步，积累了更多资料管理方面的经验，对日常性的工作能做到游刃有余；对突发问题能做到及时有效地解决。今后，我们会继续加强基础业务工作，严格收集、整理、鉴定、统计档案资料，做好与公司人事、财务、行政等各部门及唐湖分公司档案资料的对接工作。

强化档案信息化管理，做好档案的数字化信息系统对接工作，充分发挥档案的作用。我们还会以更加积极的工作热情，努力提高工作效率和工作质量，作好与公司其他部门之间的配合服务工作，使档案工作能能够上一个新的台阶，为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。