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2019年办公室工作总结

发布时间:2019-07-11 09:13:42 作者:白导 审核编辑:本站小编 点击:下载该Word文档收藏本文

一、后勤管理

1、食堂管理:买菜、食堂费用统计台账及单据整理,走报销流程。每月30日对食堂仓库进行盘点

2、办公用品管理:统计各部门每月30日前填报的办公用品申请单,交由采购员统一采购。办公用品发放,填写各部门的领用台账,每月21日进行办公用品盘点工作(管理与采购不能同一个人)

3、项目部卫生管理、宿舍管理、桶装水管理。

4、会议管理:会议通知、会场准备工作

二、办公室日常工作

1、印章管理:用章申请表必须项目经理同意后盖章、用章登记台账。每季度上报印章自查报告、收文情况需附每个文件阅办图片,发文影像资料;

2、合同管理:项目其他类合同评审工作;

3、考勤管理:每天执行点名制度,每月28日员工动态表及考勤上报公司人力资源部

4、收发文管理:每天接收整理公司文件,及时传阅并登记收发文台账;发文:套项目红头文件格式,填写发文稿纸后,对外印发,并登记台账。

5、接待招待管理:安排客饭:申请人填写招待申请单,必须填写人数或桌数、预计开饭时间,及时安排厨师备菜;招待物品的领用申请、台账登记、月度盘点。安排住宿

6、车辆管理:公务用车:申请人必须填写派车单交给司机填写公里数,并填写公务用车台账,合理安排用车时间;一车一档案,车辆台账统计(检车时间、保险时间)、车辆维修保养申请、车辆成本费用登记工作;

7、油卡管理:每次加油的小票后面必须填写:经办人、车牌号、公里数统计加油台账(一车一台账);

8、办公用品及其他物品外出采购工作。

三、党群工作

1、每月30日大事记上报公司办公室;

2、厂务公开栏的管理工作:厂务公开台账、需附影像资料;

3、信息简报:集、画册、纪录片,新闻报道工作,具有时效性,最好不超过两天

4、党支部文件、党员管理、党员发展、党费收缴工作,党建主题实践活动

5、每季度一次党课:编制计划并按计划执行,记录学习体会及感受;

6、三重一大:整理会议记录、会议纪要、决议内容及红头文件;

7、三会一课,每季度一次,编写会议记录、会议纪要;

中心组学习:编制学习计划,并按计划组织学习,编写会议记录、会议纪要;

8、廉洁谈话:每季度一次,逐级谈话,填写廉洁谈话记录本、谈话记录表并登记台账上报公司党群工作部;

9、团支部管理:组织活动,学习文件

10、党员E先锋:管理员需要及时整理线上资料,党员发展流程等及时上传。

11、专题组织生活会、民主生活会、民主评议党员

12、 职工之家建设与管理工作。服务职工、组织职工开展活动等工作。三必谈、三必访,道德讲堂

13、工会工作台账,包括职工情况、会员信息采集、会费收缴、困难帮扶、文体活动等工作。

14、农民工服务站建设与管理工作。

15、三工建设工作。群众安全生产监督、岗位练兵、技术比赛劳动竞赛等群众性活动。加强项目文化、职工文化建设,开展健康的文化体育活动。落实“五同管理”落实《项目文化标准化图集》

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