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如何用电脑进行电子教案的制作

发布时间:2014-08-01 作者:it577 点击:加入收藏

如何用电脑进行电子教案的制作

 1、样式的使用
   从已经做好的教案中我们可以看到,教案的章、节的文字都有统一的格式,整个教案看起来条理清楚,结构井然。这是因为章节的标题都使用了样式,也就是规定各标题行的段落格式、字体格式、编号方法等内容。怎样使用样式呢?在空文档中,我们开始建立教案。
 2、自动生成目录
   教案写好之后,总希望会有个目录,它可以使文档脉络清晰、查阅快捷方便。利用标题可以自动生成目录。   

 (1)、将光标定位在文章开始处,单击“常用”工具栏中的“显示/隐藏”图标,显示文章中的一些控制符号,如换行符、分节符等。
   (2)、选择“插入”菜单中的“分隔符”命令,在打开的对话框选“下一页”,单击“确定” 按钮,插入一个分节符,以便插入目录。
   (3)、再次将光标定位在文章开始处,并将光标所处段落的样式设为“正文”。
   (4)、选择“插入”菜单中的“索引和目录”命令,在弹出的对话框中选择“目录”选项卡。
   在“格式”列表框中选取一种目录的样式,比如“来自模板”项,通过单击“更改”按钮可以更改目录文字的格式。
   (5)、设置为显示页码,确定“显示级别”为3,在“制表符前导符”列表中选择各种不同的前导符号,并在“预览”框图中查看目录的效果,最后按“确定”按钮。看,一个整齐美观的目录出现了!
   (6)、目录有索引和定位的作用,光标在目录上时,形状发生了变化,成为一个小手的形状,这时单击其中一个条目,文档就会自动跳转到该条目所在的位置。
   (7)、所产生的目录是一个“域”,表示目录的内容和页码会随着文章的修改而进行调整。如果在文章中加入或删除了很多文字,或是添加了新的章节标题,就要更新目录。方法为:将光标定位在目录所在的区域,单击鼠标右键,选择“更新域”命令,弹出“更新目录”对话框,如果只是文章中的正文变化了,就选择“只更新页码”项;如果标题也有变化,就选取“更新整个目录”,单击“确定”按钮,就完成了目录的更新。
 3、插入表格
   在用计算机写教案以前,我们都习惯于用教案纸来完成教案,这就是一般教案纸的首页(如下图)。如果您想在WORD中继续用这种模式的教案纸来完成教案的编写工作,也是很容易的。

 下面我们就在WORD中画一张这样的表格,很快就会完成的。
   (1)、在空文档中,输入“年 月 日”字样,设置为右对齐方式。
   (2)、敲一下回车键,以便在空行中插入表格。
   (3)、单击“表格”菜单中的“插入”项,选择“表格”命令,在弹出的对话框中输入表格的行数为10,列数为3。单击“确定”按钮,简单的表格就生成了。
   (4)、我们看到原教案纸的表格中第二行到第九行的列宽都是不同的,这时可以用鼠标调整表格的宽度。
   (5)、第一行应该有七个单元格,我们将前两个单元格选中,然后单击“表格”菜单,选择“合并单元格”命令,头两个单元格就被合并为一个单元格了,然后再单击“表格”菜单中的“拆分表格”命令,在“列数”框中输入6, 单击“确定”按钮,这个单元格就被拆分为六个小单元格了。
   (6)、将最后一行选中,按前面的方法将其合并为一个单元格。
   (7)、选定表格,单击“表格”菜单,选择“表格属性”命令,单击“行”选项卡,将行高设为0.8厘米,单击“确定”按钮。
   (8)、拖动表格最下面的线到适当的位置,表格大概模样就出来了。
   (9)、选中表格的前九行, 单击“格式”工具栏上的“居中”按钮, 使文本居中。
   (10)、单击表格左上角的选定标志 , 把表格选中, 单击鼠标右键,选择“边框和底纹”命令,弹出对话框,  在“设置”区内单击“网格”项,然后将宽度设为1.5磅,单击“确定”按钮,表格的外框线就加粗了。
   好,按照上面的操作,我们就把和教案纸一样的表格建成了。
 4、绘制图形
   在教案中有很多图形,这是如何画的呢?利用WORD自带的绘图功能,很容易画出这些示意图。 以“空间两条直线的位置关系”一课中的图1-3为例,来告诉您如何画出这样的示意图。
   (1)、在工具栏上单击鼠标右键,选取“绘图”项,在窗口下面出现了“绘图”工具栏。
   (2)、在文档的空白处画一条直线。重复操作,将图中的主要线条画好。在文档中画出两个矩形,调整其大小,使其成为一道门的模样。
   (3)、下面画些剖面线表示“地面”。单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮,在弹出的菜单中选择“线条”项中的“任意多边形”命令,然后在屏幕上勾出一个梯形,将其移动到合适的位置。
   选中所画的多边形,单击“绘图”工具栏上的“填充颜色”按钮旁的下拉箭头,选择“填充效果”命令,单击“图案”选项卡, 选择“线色横条”图案,单击“确定”按钮,多边形内就被填上横线了。
   (4)、单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮,在屏幕上画出一个小文本框,在里面写上“A”,然后利用“绘图”工具栏上的“填充颜色”按钮和“线条颜色”按钮,将文本框的框线和内部设置为无色,调整文本框的大小和位置。重复这一操作,将图上字母全都标好。
   (5)、单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮,然后在屏幕上拖出一个矩形框,将刚才画的直线和文本框全部选中,再单击鼠标右键,选取“组合”项里的“组合”命令。好,这时所有的图线就都被组合为一个整体了。   

 (6)、在图形对象上单击鼠标右键,选取“设置对象格式”命令,在弹出的对话框中选取“版式”选项卡,选取“四周型”图标,然后单击“确定”按钮。好,现在这个图形可以和正文文字按要求进行混合排列了。
   (7)、移动图形到合适的位置就行了。
 5、加入批注
   编写好的教案,一般会在教研室内进行传阅、修改。利用WORD中的批注功能,可以在不修改原始文档的情况下对文章进行建议性审阅,而且可以多人对一个文档加入不同的批注,最后由文档建立者统一阅读批注,考虑审阅者的意见,对文档进行修改,这就大大减少了文档修改的工作量,缩短了审阅周期。

   下面我们看如何在教案中加入批注。

   (1)、在工具栏上单击鼠标右键,选取“审阅”,在窗口中就出现了“审阅”工具栏。
   (2)、如果对其中的某句话有不同看法, 就先单击“审阅”工具栏上的“突出显示”按钮,光标变为笔的形状,然后用这个“笔”拖过想突出显示的文字,完成后,再单击“突出显示”按钮,光标还原。突出显示某些字后,这些字就有了背景颜色,为的是引起人的注意,默认的背景颜色为黄色,颜色也可以自己设定。
   (3)、将有问题的文字突出显示后,可以插入批注。将光标定位在要插入批注的地方,单击“插入批注”按钮,文字就会被突出显示,后面括号里是您的姓名和一个数字。方格中的批注会在文档窗口的底部。
    您可以在底部的窗口中输入不同的想法和建议,然后单击“关闭”按钮。
   (4)、如果文档建立者要阅读这些批注,就将鼠标指针移到突出显示的文字上,在文字上就会自动显示出批注的内容和加入批注者的姓名。如果要阅读下一条批注,就单击“审阅”工具栏中的“下一批注”按钮,光标就会自动跳到下一条批注处。
   (5)、如果想删除阅读过的批注,就单击突出显示文字中的任意位置,然后单击“审阅”工具栏中的“删除批注”按钮,批注就被删掉了。
  6、文档修订
   在审阅文档时,如果想直接在原文档上进行修改,就单击“审阅”工具栏中的“修订”按钮,进入文档修订状态。这时对文档的修改都会被记录下来,比如键入新的文字,它将被加上下划线以标明是添加的文字,如果删除了一些文字,这些文字也不会在文档中消失,而是被设置成中划线以标明是一个建议的删除。
   文档被修订后,修订的文字显示为不同的颜色,当光标停在上面时,会显示出修订者的姓名和修订时间等内容。
   文档建立者在看这些修订时,可以在一个修订上单击鼠标右键,从中选取“接受修订”还是“拒绝修订”。如果想接受修订者的意见,就选择“接受修订”命令,修订的内容就生效了,添加的文字会变成文档的一部分,删除的文字就会被真的删除。如果修订者的意见参考价值不大,可以选择“拒绝修订”命令,修订文字就不见了。
   如果想查看下一处修订,就单击“审阅”工具栏中的“下一处修订”按钮。
   怎么样, “审阅”功能很有用吧! 其实批注和修订的作用是很大的,如果用得好,可以大大减少教案的修改周期, 并且可以保留一些有价值的批注, 方便以后查阅。如果条件允许,语文教师还可以利用这些功能修改学生的作文呢!
 7、版本的更新
   因为教材的更新和教学对象的不同,教案可能会有不同的版本,除了可以将不同版本的教案保存为不同的文件外,我们还可以利用WORD本身的版本功能,将同一文件保存为不同的版本,并且可以随时查看每个版本的内容。
   下面我们看看怎样将文档保存为不同的版本。
   (1)、单击“文件”菜单,选择“版本”命令,弹出有关版本的对话框。
   (2)、在“新版本”选择区内,单击“现在保存”按钮,弹出“保存版本”对话框,里面已填好了版本的创建时间和创建者姓名,我们可以加入备注信息,使人知道该版本文档的主要内容或是其他信息。单击“确定”按钮,版本保存完毕。
   再打开这个对话框, 可以看到此版本的日期和时间、 保存者和备注已加入到“原有版本”列表中。
   (3)、如果想查看某个版本文档的内容,就选择一个版本,然后单击“打开”按钮,此版本的文档就打开了。如果想删除某个版本,就在列表中选择这个版本,单击“删除”按钮,确认版本删除操作,此版本的文档就被删除了。这里要说明的是,删除以前版本,并不影响当前文档的内容。

 举一反三:

   看了教案的制作,希望您对相关文档的制作有了个总体了解。希望您能充分利用样式、目录等功能,使文档条理清楚,易于查阅;充分利用绘图、表格等功能,使文档内容更丰富多彩;充分利用批注和修订功能,使文档的审阅更方便;充分利用版本功能,使文档有更强的针对性。

   同样,希望您通过以上的学习,能更充分理解文档的编辑方法和处理技巧,并在其他工作中应用,在应用中得到提高自己的水平。

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