2020--2021年度产品订货会暨战略合作签约仪式活动方案

2020--2021年度产品订货会暨战略合作签约仪式活动方案

一、会议时间： 2020年9月15日

二、活动主题： 趋势所驱、合作共赢，***种业2020--2021年产品订货会暨战略合作签约仪式

三、活动意义：

1、提升公司品牌形象和凝聚力，扩大宣传面和影响力，增强品牌竞争力及市场占有率。

2、推广加强客户对公司玉米种子品牌的认知，与甘肃省武威南粮油储备库有限公司达成战略合作协议。

3、完成计划订货量，为2021年销售打下扎实基础。

四、活动目的：此次活动最终目的是实现订货目标，会议期间及前期后期所有环节均为订货服务，以6:3:1分比完成，即开会前完成订货量的60%，会中完成30%，会后完成10%。

五：主要议程：现场观摩会/合作签约仪式/订货会

活动流程（会前）

1、9月3日前，完成实验基地的踩点工作，框定基地现场的观摩人数，划定参观路线，明确人员分工，完成酒店会场的初步筛选，舞台设施、餐饮费用等事项。

2、9月5日，制定订货优惠政策（分会前、会中、会后三种）。

3、9月6日，初步确定邀请客户名单，完成第一轮市场走访，了解参会人数、订货数量、收款统计及问题反馈等工作，制定相应对策（对基本确定的客户进行分类，确定参会，了解能够交款订货的为A型；确定参会，但是对于订货不能确定的分为B型；有资金实力观望的分为C型。针对每一类客户做出相应的政策、话术、定制引导方案）

4、9月8日，进行第二轮走访，同时发放邀请函，并将参会表格政策准备好，开展会前订货流程，电子版邀请函每日推送，其中每日推送订货优惠图片话术等，（设计话术）每日拜访客户，拜访目标等走访工作计划由专人负责，做细做实。

5、9月10日，统计会前订货完成任务，观摩会现场宣传物料设计工作完成，会场指引宣传物料设计完成，会议流程确定，行程、人员分工、讲话稿PPT，礼品到位、水果点心餐饮确定等。

6、9月13日，布置完成，观摩/订货会议流程确定，现场彩排，主持人/话术/节目分工等工作部署完成。

活动流程（会中）

所有工作人员统一着装西服，男同志领带头发胡须整理整齐，女同志统一扎头发、淡妆。6:30统一在（某某地方）集合。

7：00，到达会议地点（ 酒店），迎接客户，其中负责接待的工作人员提前前往活动酒店准备好口罩、二维码签到表，准备好参会证/礼品。

7:30，工作人员达到酒店，迎接客户，对到来客户握手欢迎，酒店方礼仪（佩戴公司绶带）发放参会证，工作人员引导早点就餐地点。

8:00，销售经理对先到客户解说今天会议的主要议程内容，了解今年市场行情等。

8:35，早餐后统一引导客户前往现场观摩（***农场植种基地），随车准备瓶装水、雨伞等物品，达到现场后销售经理讲解产品的特点优势等。

10:30，观摩会结束前往会议酒店，抵达后迎接就坐，发放礼品及订货政策，现场音乐响起，茶水点心水果上桌。

11：00，会议开始，支持人致欢迎词。

11：15，公司领导致辞。

11：20，支持人致感谢词，按照制定话术引导会议内容，串词节目。

11：30， 开场音乐/节目，主持人串词。

11：40，主持人串词，进入签约启动仪式有请         ， 有请            ，有请              上台，此时大屏上是背景，礼仪在台下分别跟着嘉宾上台，并站在嘉宾的到嘉宾后面，全部上台后，切换至启动仪式屏幕，主持人指导大家将手放在大屏的手印上，启动，启动后主持人感谢领导的参加，主持人话题，看到此景，此时此刻是我是激昂的，我们一同共同见证......盛大起航，相信这种模式会使玉米新品种丰禾96市场占有率进一步扩大，销售体系更加完善， 财富收益更加凸显。

12：00，主持人串词，销售经理解读政策，进入订货交款环节。

12：10，销售经理讲解产品特点，市场优势，进行营销培训。

12：20，节目/游戏互动。

12：30，公布今日订货交款大客户，上台参加抽奖活动。

12：40，主持人串词游戏参与有奖问答环节，答对的可以获得奖励，答错也有奖励，现场兑换，（代金券可在现场订货抵用货款，具体操作见细则）。

12：50，主持人上台，串词，主持人串词进入游戏抢红包环节。

13：10，主持人串词，话术引导部分订货客户还没交款，我们稍等，今天为大家准备精美的午餐，（台下销售经理促使订货流程见细则）。

13:20，主持人宣布就餐。

14:00，会议结束。

活动流程（会后）

1、继续保留会议政策，对现场没有订货的客户进行电话回访，回访内容为：没有订货是因为我们的产品还是价格等问题， 制定对策（比如价格按照会前的，或者其他优惠附加等）。

2、不断迂回回访，促使完成订货目标。

有没有签约仪式？若有，在活动流程中确定具体时间。

重点提炼：

整体以引导为核心贯穿，做到准备充足，思路清晰，现场可控，跟踪到位。执行力：做好充分准备，专人专项、人尽其责。以往开会流程为邀请、讲话、订货、吃饭，答谢会转折订货会链接不到位，订货会开成吃喝会，变成沟通答谢会、开成技术讲解会。貌似圆满订货却不理想，原因分析大致如下：1.准备不充分，应当在开会前20天启动会议准备工作，销售经理做出经销商今年订货意向摸底工作，加强执行力，认真做好数据统计（经销商本年销售状况表格，利润收成以及意向），对于经销商的意愿回访，通过优惠政策，前景可观引导等方法策略统计出今年订货数量 金额报表，对于犹豫的客户做二次回访，强调优惠政策，产品优势，利润分析等做到成为本年订货确定客户，对于没有意向的客户做优惠政策讲解公司产品优势，利润分析可观，通过礼品赠送，电话营销再次回访加以不放弃决心追踪，致力成为本年度订货客户。对于资金紧张经销商没有订货意向的，销售经理通过该经销商的信用、配合度等因做出特别优惠政策，如预付定金、后期推广宣传承诺等 奖励等有效手段确定，本项主要在执行力上，务必慎重执行，努力做到订货会前已知本年度订货信息。在客户入会场之时就要做好做好跟进和了解工作。每张桌上必须安排一位跟单员，在客户进场时就要和客户交流聊天了解客户的情况。内容要围绕客户的种植经营情况、当前存在的问题和困惑、对我们示范田和观摩会的认可程度、还有哪些疑虑、本次订货品类数量计划等，充分了解掌握客户信息，做好沟通工作。在这个环节中做的越深越透越全面，就越能轻松驾驭客户，使客户思维按照我们既定思路走。2.不再邀请县领导专家讲座，改公司领导讲话，讲话以感恩开场，公司的发展，市场的可观分析，对经销商的优惠概述体现同心共赢意愿，让经销商感觉到就是公司内部会议，之后公司全体人员分别上台，介绍自己讲出对经销商工作的支持感恩话语，3、制定销售人员订货任务，分会前金额和会中金额，与提成挂钩，同时设计会中推荐订货话术，对于经销商各种问题顾虑之答复给予。

创新：主要体现在细节及现场上，细节上体现公司文化、公司是蓬勃发展、感恩元素，环节上在以下几个方面展示，植入更多人文思想，从感情上打动经销商，具体如下：

1、展板设计上注重文字人文设计（如笑脸墙、成绩展示）

2、舞台上前沿放置产品，配以优势说明

3、领导讲话主要以感恩、包容、一同成长致力农民农业发展话题、公司成绩介绍、未来规划、服务创新（服务体系介绍），技术创新（种粮一体化、农业合作社服务体系、植保服务、）做演讲，

4、主持人说辞以串词话术能够有效链接订货优惠政策订货环节，市场价格持续上涨姿势，先到先得，抢占市场，品牌优势等话术策应引导经销商订货。

5、主持人的说辞和活跃现场气氛能力及引导能力在此次订货会中起到至关主要作用，故：尽可能公司员工主持，公司无此人才外找时需要前期培训彩排成熟。

6、现场气氛活跃环节采用现场微信 抢红包、有奖问答、抓钱(一元先进抓多少拿多少） 猪八戒背媳妇（主持人邀请男女参与游戏3-四队，吃完桌子上的水果背着媳妇跑回重点先到者奖励礼品）

突破：1、此次活动前期邀请函改做互联网邀请+纸板邀请函+电话邀请模式，为显对经销商的重视，最好下乡送达同时了解订货意向信息。  2、主持人话术设计，培训现场控制引导感染力，突破以往答谢与订货环节断裂，幽默，用情的巧妙链接，利用托客订货产生信任，及在他们的感染下也会带动更多的潜在客户参与订货。互动的关键不容小觑，互动的客户越多，参与的基数越大，订货效果也就越佳，3、制定跟单目标和成交额度。至少要保证每一张桌（八、九位客户）上要有一位我们的跟单员。跟单员的任务就是做好和客户的交流沟通，掌握了解客户信息，介绍产品特点和本次活动的政策，说服客户参与订货。还要制定每位跟单员的订货任务，进而分解到每位客户的订货数额，确保完成订货任务实现订货目标。这个环节很重要，跟单员要审时度势，不但要促使意向客户尽快下单，而且还要见风使舵，化解客户异议，化不利为有利，以各种奖励或者后期补款等政策争取摇摆客户成为我们的订货客户。销售人员现场跟进话术，对于不会跟单、不好意思逼单等问题做前期设计，客户一说自己暂时不定或者没带钱等就没有下词了。试想，如果所有的跟单员都这样的话会实现我们的订货目标吗？

六：责任分工：

1、统筹安排：

2、宣传统计

3、现场布置/会议执行

4、接送安排

5、收款事宜

6、后勤运输

7、就餐接待

七：会议费用

50人会议费用成本可控制在40000之内

小丁设计—大唐文化

2020年8月27日