企业文化管理制度

一、制度概况

制度目的为全面推动集团企业文化建设，宣传推广集团品牌，制定本制度。

适用范围本制度适用于控股集团、一**团及所属各公司。

定义

1、企业愿景：中国最有价值企业集团

2、企业发展理念：创新、有用、执行

3、企业核心价值观：植根**、分享百年

制度要点奖项荣誉管理、新闻发稿或新闻采访管理、微信管理

二、部门职责

2.1集团企业文化部为集团企业文化建设、品牌建设及宣传的管理部门，负责统筹全集团的企业文化建设、品牌建设及宣传工作。

2.2集团各部室（中心）及各公司总经理为本单位企业文化建设、品牌建设及宣传管理的主要责任人，公司综合部经理为直接责任人。

2.3集团人人皆为企业文化专员，是企业文化建设的一份子，应积极参与企业文化活动，为内外宣传投稿，献计献策。

三、实施细则

3.1企业文化建设

3.1.1集团员工活动

1）员工活动

a. 公司每年组织2次员工活动，集团及所属各公司组织员工活动须提前7天将活动方案、费用预算、安全预案通过EAS报集团审批。活动结束3天内将活动总结以《员工活动总结表》形式（见表1）报集团企业文化部。（详见企业文化权责1.1-1.2、4.1）

b.集团企业文化部负责组织集团总部员工活动，所属公司综合部负责组织公司员工活动。

2）集团年会

集团企业文化部负责统筹组织召开集团年会。集团企业文化部、集团总裁办公室、集团人力资源部、集团财务管理部及所属各公司综合部组成年会筹办工作组负责年会的组织工作。集团各部室（中心）及所属各公司积极参与，配合完成集团年会工作。

3.1.2办公区文化墙

集团企业文化部负责集团总部办公区文化环境的营造，所属公司综合部负责公司办公区文化环境的营造。开设文化墙须采用集体统一设计模板。

3.2对外宣传

3.2.1新闻发稿

集团企业文化部负责集团对外新闻（含广告）发稿中有关企业品牌、企业文化、VI应用等内容的审核工作。稿件刊发后所属各公司须将报样原件留档，并将扫描件发送集团企业文化部备案。（详见企业文化权责2.1）

3.2.2新闻采访

集团及所属各公司接受媒体采访必须提前7天将媒体信息、采访安排、采访提纲等通过EAS报集团企业文化部审核，审核通过后安排采访事宜。采访稿件刊发后所属各公司须将报样原件留档，并将扫描件发送集团企业文化部备案。（详见企业文化权责2.1）

3.2.3认证微信

1）集团公众账号的设立

a.集团以“**集团”（yifanggroup）名义注册官方微信账号，为集团官方微信，是集团对内和对外的宣传平台，以推广集团品牌、传播集团文化、提升公众关注度为主要功能。

b. 所属公司各项目根据需要注册微信账号，为本公司项目公众微信账号，是项目对内和对外的宣传平台，以项目营销推广、吸引客户、服务营销为主要功能。设立公司或项目微信账号须通过EAS报集团审批。（详见企业文化权责2.4）

c. 集团各项目微信的认证，须由集团在职员工担任认证管理员，并将以《微信管理信息表》形式（见表2）报集团企业文化部备案。

2）职责

a. 企业文化部

ⅰ 负责集团官方微信的日常运营管理，保证账户的安全；

ⅱ 负责集团官方微信¬所发布信息的搜集、编撰、核审及发布，保证信息安全；

ⅲ 负责根据需求组织对微信高级功能的开发以及集团官方微信的推广，提高公众对集团官方微信的关注度。

b. 集团营销管理中心

负责制定各项目微信营销推广主题策略，整合提升各项目微信发布内容，组织进行各项目公众微信账号的推广与考核。

c. 地区公司总经理

各项目微信须由所属地区公司总经理审核后方可推送。

d. 地区公司营销部

ⅰ 负责本公司项目公众微信账号的日常运营管理，保证账户的安全；

ⅱ 负责按照集团营销管理中心微信推广的策略及相关内容进行信息的搜集、编撰、核审及发布，保证信息安全；

ⅲ 负责根据需求组织对微信高级功能的开发以及项目公众微信账号的推广，提高公众关注度。

e. 集团全体员工

关注集团官方微信，主动投稿，自觉转发和分享由集团微信发布的信息，做好传播工作。

3）集团微信投稿方式

a.全体员工可通过邮箱：对集团微信进行投稿，参照《企业文化投稿模板》形式（见表3），注明原创或编辑转载。主题围绕“正能量、价值范儿、创新、有用、执行、幸福的奔跑、创业精神”展开；视频、文章、图片等形式不限、内容不限。

b.企业文化部负责对文章审核、分类、编辑、发表。被采用发表的文章，由企业文化部对后台数据有效性进行监测、统计阅读量，发放稿酬。

5）发布要求

a. 集团公众微信严禁发布以任何形式涉及不利于国家和社会稳定的内容；严禁发布有损集团发展和形象的内容；严禁发布泄露集团商业秘密的内容。

b. 集团各公众微信账户要指定一名管理员，负责账户安全管理，识别并防范账户信息被盗用风险。

c. 集团鼓励原创作品尽量不要转载、摘编；如确需转载、摘编，应在征得权利人同意、协商确定并支付合理报酬后，方可转载、摘编；如因客观原因无法联系到权利人，而进行转载、摘编的，如权利人提出不同意转载、摘编要求的，应当立即删除权利人的作品、表演、录音录像制品，并支付使用期间的报酬。

d．非原创文章末尾注明“本文摘自网络，如有侵权，请联系我们，敬付稿酬”

e. 所属各公司各项目主办的大型活动以及新闻发布会所用的宣传册（或宣传页、楼书、广告、施工围挡等），都必须印刷集团官方微信和项目公众微信二维码。

3.2.4网站

1）职责

集团企业文化部负责集团官方网站的功能开发、运营及推广，负责集团内网的新闻栏目的运营管理。地区公司营销部负责本公司项目网站的功能开发、运营及推广，并将项目网站的建设及运营方案报集团企业文化部审批。（详见企业文化权责2.4）

2）集团官网投稿方式

a. 全体员工可通过邮箱：qiyewenhua@yifang.cn以《企业文化投稿模板》形式（见表3）对集团官网进行投稿。文章可涵盖新闻、事件、人物、项目、工作方法等内容。

b.企业文化部负责对文章审核、分类、编辑、发表。被采用发表的文章，将署名投稿人姓名及所在部门、公司，并发放稿酬。

3.2.5媒体

1）日常维护

集团企业文化部负责全国性媒体的日常维护工作，所属各地区公司负责所属区域媒体的日常维护。

2）公关危机

集团企业文化部负责全国性媒体的公关危机，集团企业文化部总经理为责任人。所属各地区公司负责所属区域媒体的公关危机，地区公司总经理为责任人。

3.3集团品牌

3.3.1集团宣传口径及VI

集团企业文化部负责宣传口径及VI的制定、修订、审查。集团及所属各公司必须严格按照规范应用集团宣传口径及VI。

3.3.2出版物

集团企业文化部负责集团宣传片、宣传册、内部刊物的制作及项目上述各出版物的审核。集团所属各公司、部门制作的上述各出版物必须通过EAS上传设计文件，经集团企业文化部审核批准后方可正式对外发布。（详见企业文化权责3.1）

3.3.3评奖及荣誉

集团企业文化部负责集团品牌对外申报、参评奖项的审核工作。所属各公司应积极申报、参评有价值的评奖活动，申报、参评前需通过EAS上传相关说明，报集团企业文化部审批，所获的奖项、荣誉以《奖项统计表》形式（见表4）报集团企业文化部备案。（详见企业文化权责3.2）

3.3.4慈善捐赠

1)提倡集团及所属各公司开展员工公益活动。

2)集团及所属各公司捐赠前需报集团企业文化部审核，捐赠后将捐赠证书、收据报集团企业文化部备案。（详见财务管理权责3.1.6、3.2.7、3.3.11、3.4.8）

3.3.5品牌推广活动

集团企业文化部负责对集团及所属各公司举行的公关活动、重大营销活动（如开盘、开业等）中有关企业品牌、企业文化、VI应用等内容的审核工作。活动举办单位必须提前7天将活动方案、媒体宣传方案报集团企业文化部审核。活动结束5天内将活动总结报集团企业文化部。（详见企业文化权责3.3及营销管理中心权责1.3.5）