公司车辆管理制度

1. 适用范围

2. 车辆使用管理

3. 车辆用油管理

4. 车辆维修、保养管理

5. 车辆罚款及理赔管理

为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用公司各部门的所有车辆。

二、车辆使用管理

1、职责

1.1 车辆实行专车专人驾驶，严禁将车辆私自交给公司以外的人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得使用单位车辆练习驾车；不准跑私车。外单位向我单位借车的，须经领导批准；

1.2 生产使用车辆由各车辆管理负责人负责车辆调度及管理，旨在最大限度的配置车辆使用，最有效的管理车辆。

车辆管理人员分配：

长安车(）由为车辆管理负责人；

东风车（）由为车辆管理负责人。

2、车辆使用管理

2.1 车辆使用管理

因公使用公车必须由公司领导批准，办公室备案。

2.2 车辆使用安排

2.2.1公务车辆驾驶人员应提前检查车辆状况及油量情况，

2.2.2公务车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照所规定的时间返回公司，如无法及时返回公司，应提前向综合办说明原因，获得批准后方可延时返回公司。

2.2.3公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。

2.3 生产使用车辆使用管理

2.3.1 公司各项目部或前线指挥部配有的生产使用车辆，应设专人管理，旨在保证车辆安全运营的同时，最大化的配置车辆运营。

2.3.2公司车辆不得对外出租和出借，由于出租或出借造成的交通违规违章，由出借人负责。

2.3.3公司所有车辆钥匙应由车辆负责人统一保存、管理，出车时交给需要出车的驾驶人员。

2.3.4公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在指定的地方后，将车辆钥匙交由车辆负责人保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经车辆负责人批准。

三、车辆用油管理

1、职责

1.1 车辆负责人对公务车辆的用油进行监督、控制。

1.2 各负责人应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。注：东风车（）必须加气！

2、车辆加油报销流程

2.1 公司所有车车辆加油，由车辆管理负责人开具加油发票，并实行公司报销流程，由公司领导审批报销。

四、车辆维修、保养管理

1、职责

1.1对维修服务公司需有公司领导和车辆管理负责人共同考评和选择，使用哪家维修厂原则上使用4S店的维修。车辆负责人对维修项目进行审核。

1.2车辆负责人负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。

1.3驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。

1.4车辆负责人负责及时发现、检查故障；确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；向公司领导及时反馈维修质量。

2、工作流程

2.1日常检查、保养、维护

2.1.1驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。

2.1.2行驶中注意车辆是否有异常声响。

2.1.3经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。

2.1.5每月由车辆管理负责人检查车辆消防设施。

2.1.6驾驶员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响运输任务。

2.1.7车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的4S店进行，取得正规发票，不允许抵票报销。

2.1.8 进入雪季后及时更换雪地胎，长安车(）雪地胎存放地点在102（电话）；入春后及时更换四季胎，有车辆管理负责人监督实行。

2.2定期保养

2.2.1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。

2.2.2驾驶员须告知公司领导后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。

2.2.5定期保养操作流程：

2.3.1在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。

2.3.2如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。

五、车辆罚款及理赔管理

1、车辆罚款管理

1.1 车辆违章罚款

1.1.1驾驶员应熟知交通法规及相关规定，文明行车。

1.1.2该类罚款公司不允许发生，如有发生，应详细了解罚款原因，属于驾驶员出于个人原因发生的罚款，公司不予报销。该类罚款在报销时应特别注意审核。由于个人原因造成车辆违反交通法规，自行承担扣分及罚款处罚。如有在市区街道违反交通法规行为，由当时车辆驾驶人员处理扣分及罚款事宜，超时未处理的，自行承担滞纳金及其他损失；如有在信发集团厂区违反厂内交通规定行为，由当时车辆驾驶人员处理扣分及罚款事宜，超时未处理的，自行承担滞纳金及其他损失；

1.1.3如若因公司领导紧急事务或特殊要求而产生，应有驾驶员写清情况说明，并由公司领导签字报总经理审批后，酌情处理。

2、车辆事故理赔管理

2.1车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时，认真遵守交通法规。

2.2车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。

2.3驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不要耽误正常工作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。

2.4保险公司在受理交通事故后，会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员，尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上，驾驶人员应妥善保管。

2.5驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司，在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。

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2022年7月25日