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社团财务部的认识以及工作计划书

发布时间:2012-01-16 作者: 点击:加入收藏

社团财务部的认识以及工作计划

 

 

一,对于社团财务部的理解

 

1.  关于财务部的职能

财务部是职协最重要的部门之一。如果说职协是一辆超级跑车,那么没有资金给他买油,它是运转不起来的。而财务部一个最主要的任务就是更加合理的利用手上的资金,让它跑得更远,更好!

1)        预决算的管理。根据活动的规模,意义,以及预期的效果做好财务预算。活动的结算是理清财务的必要工作。

2)        费用的控制。开源节流,我们既然开源做的不够,只能通过节流来保持协会资金的持有量。因此只有严格控制项目的预算,将活动费用控制最低,才能保证协会有足够的资金抵御突如其来的活动。

3)        资金的管理。协会日常的资金流动的管理,避免资金管理混乱。活动所得赞助资金必须全部划归财务部,由财务部统一调配使用。

4)        核算管理。定期的核算,明确协会近期的资金流向,为下一阶段的预算做好准备。

2.        财务负责人应该具备的素质

1)        良好的职业道德。不得将公共资金私金私自使用,更不得私吞公共资产。

2)        高度的责任感。对自己工作没有责任感的人,不可能会做好自己的工作。

3)        财务管理能力。日常的财务管理,避免资金管理的混乱。

4)        参与决策能力。全面、细致提供关于财务的翔实信息,为决策提供依据。

5)        数据分析能力。根据协会近期的资金流向,为下一阶段协会的发展提供依据。

6)        谈判能力。第三季的活动使我认识到,社团的财务部必须提高与嘉宾的谈判能力,避免协会的利益受损。

7,协调沟通能力。与其他负责人以及部内的项目专员的有效沟通,能够提高财务部乃至协会的工作质量。

3.        我可以胜任的原因:

1)        责任感。无论是对协会还是财务部都有一种责任感,责任感将促使我更好地工作。

2)        内敛的激情。对工作的激情是做好的一切工作的前提,面对众多的数据不会产生厌烦感。

3)        男生的细致。能够发现一些别人很难发现的细节。

4)        个人兴趣。与未来选择的专业想匹配。

 

二,我的工作计划

 

1、加强协会现金管理,做好日常核算,按照财务制度,强化资金使用的计划性、预算性、效率性和安全性,尽可能地避免资金不足而影响协会的工作。

2、努力开源节流,使有限的经费发挥最大的作用,为协会提供财力上的保证。在费用控制方面,将各项费用压到最低限度,提高协会成员特别是活动负责人的节约的意识。

3、加大财务基础工作建设,从粘贴票据、装订凭证、签字齐全、印章保管等工作抓起,认真审核原始票据。做到帐目清楚,帐证、帐实、帐表、帐帐相符,使财务基础工作规范化。协会装用账本以及账户。

4,实行会计电算。现阶段实行手工记账,逐步实现计算机替代手工计账的财务管理模式,解决会计手工核算中的计账不规范和大量重复劳动极易产生的错记、漏计、错算等错误。大量的信息可以准确、及时的记录、汇总、分析、传送,可以避免各种人为的虚假行为,,使其更加正规化、科学化,现代化。

5,提高报账的效率。在活动结束两天内完成报账,避免活动人员个人因预支资金过多影响生活。

6,细化财务预算程序。活动负责人必须在第一项工作开展前将活动财务预算交财务部审批。如果活动经费过大,负责人可以申请预支资金,审批通过后,由财务部拨款。

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