公司员工手册
一、考勤管理制度
1.工作时间
执行每周单休工作制,周日安排休息;如遇有特殊情况由公司通知调休假。每日工作时间为:
日班:上午7:30-9:30工休9:30-9:40 9:40-11:10
下午12:00-14:30 工休14:30-14:40 14:40-16:40
加班:17:30-20:30
2. 打卡
1)员工应每天打卡记录出勤时间,每天打卡次数为4次,若需加班则为6次.
2)员工忘记打卡,须马上到管理办公室核准时间,并进行签字确认,上班后登记的按迟到记考勤,不登记按旷工算。忘打卡每月不得超过3次,超出部分则每次扣5元并取消全勤。(特殊情况:因公外出错过打卡时间的、停电或因打卡机故障原因造成无法打卡的除外)。
3.迟到、早退管理规定
迟到:是指员工未在规定的时间内到达工作场所。
早退:是指员工未到下班时间且未办理任何请假手续而提前离开工作岗位的行为。
1、迟到一率扣除全勤奖,迟到早退2次5分钟以内不罚款,超出按照4.2处理;
2、迟到早退10分钟以内罚款5元/次,11分钟至30分钟罚款10元/次,31分钟至2小时内的每次罚款当日工资的50%;
3、迟到早退在2小时—4小时之间的每次扣罚当日工资的80%;
4、迟到早退在半天以上按旷工一天处理,旷工一天扣罚当月平均日工资的2倍。
5、员工上班打卡后,需及时到自己的工作岗位,如上班时间到后仍在门卫或者停车位置闲聊或吃早餐、抽烟等怠工行为的一律扣除全勤奖。
4.旷工
即员工没有办理任何请假手续无故缺勤者,被视为旷工。
1)以下情况视为旷工:
(1)采取不正当手段,伪造、涂改、骗取休假证明的;
(2)未请假或请假未被批准,即不到岗的;
(3)违纪致伤造成无法上岗,且没有经过请假审批的;
(4)不服从安排而不到岗的(如:拒绝上班、加班);
(5)其他违纪行为造成缺勤的。
2)连续旷工达三天者,直接主管将亲自联络本人查明原因,并于满三天后的二天内交出《员工自动离职通知单》,30天旷工合计达4天(32小时)者被视自动离职。凡属旷工自动离职的员工一律不予结算工资,并自动解除劳动合同或当月其他奖励、处分。
3)旷工按实际时间2倍扣除工资。
5.全勤
1)本公司要求上班天数为实际全勤考核天数(法定节假日或因其他特殊原因公司安排放假时间除外)。
2)全勤奖100元/月,以指纹打卡记录为准。因其他特殊原因公司安排放假造成出勤天数不足26天的,全勤奖按(100元÷当月全勤天数)×出勤天数=实际补贴发放。
3)凡本月内请假在一次4小时(含4小时)以内者不扣除全勤奖;本月请假超过一次4小时以上者一律扣除全勤奖(包含夜班请假);
4)迟到早退、旷工者一律扣除其全勤奖。
6.加班
1)公司要求员工在8小时内完成工作任务,一般不鼓励加班。
2)因工作需要确实需要加班的,除因特殊事由且经车间主任或部门经理同意外,员工不得拒绝。
3)车间员工加班由各部门(车间)负责人根据生产情况统一安排,加班应先填写《加班申请单》,经部门经理批准后报办公室备案即可;办公室行政人员加班根据工作需要,自行安排加班。
4)加班人员均须按规定打卡(加班人员一天总计打六次卡),若未按规定打卡,计件人员按无打卡处理(即扣5元/次),计时或按月工资人员视为无效加班。
5)加班时间如擅离职守,按旷工予以处罚。
6)办公室根据已批准的加班申请单及考勤卡上所反映的实际时间进行统计。
7.请假
1)请假类别:事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假等六类。
(1)事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别,事假为无薪假。员工事假全年累计不得超过15天,超出直接影响年度优秀员工的评定。
(2)病假:指员工因病进行治疗或休养而请的假别,病假为无薪假。
病假超出1天的,须有医护人员所开的相关证明或病例卡、药费单等方才有效。
(3)婚假:指员工在本公司服务满一年,并已到法定结婚年龄,并结婚登记而进行的假别。根据《婚姻法》以及《计划生育条例》的规定
a 按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天婚假。
b 符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。再婚者只可享受3天的法定婚假,不能享受晚婚假。
c 申请婚假需在一个月前携带身份证、结婚证等相关证明提交公司(需在领取结婚证的6个月内取假,包括申请婚假的时间),经所在部门经理同意后,报总经理批准,方可休假。
婚假为有薪假(逢休假期间不享受带薪婚假),超出规定请假时间以外为无薪假,按照事假处理。
(4)产假:指员工在本公司服务满一年,可享受产假。女职工生育享受产假权{按照国家标准执行}。
(5)丧假:指员工在本公司服务满一年,可享受丧假。指直系亲属(夫妻双方父母、子女)去世而请的假别。丧假为10天以内(包括路途中的时间),在本公司工作满一年以上的可以享受3天有薪假,超出规定请假时间以外为无薪假,按照事假处理。回公司后需提供死亡证明或其他可说明的资料做为请假依据,如果提供不了按照事假处理。
(6)工伤假:员工因工受伤,经车间主任申请,并有医院开具的休息证明,由办公室、部门经理核实,副总经理/总经理审批后方可准假,工伤假期根据其伤势予以批准,给予当地最低工资标准补贴,若是本人违章操作造成的工伤,工伤休息期间不予计发工资,医疗费用按保险报销。
2)请假与销假程序
(1)任何人请假务必提前一天写请假单进行申请,可并确定职务代理人后按规定办理(请假30分钟内按半小时计算,超出30分钟不足一小时的按一小时计算)。权限领导未作批准,擅自离岗按旷工处理。
(2)请假人应该向直接领导填写请假单,注明请假种类、假期、事由、时间等。由直接领导签准后,按准假权限逐级签批。
(3)任何人请假均应本人亲自请假,若有特殊原因不能亲自请假者,应在第一时间利用电话或其他方式迅速向直接领导报告(同意后方可视为请假),并在销假时办理补办手续,否则视为旷工。
(4)将《请假单》交至行政部审核后方可出厂。未办理有效请假手续而不到岗的一律视同旷工。
(5)请假外出和回来需要进行指纹考勤,如无考勤按照旷工处理。
(6)请假后需要续假者,须提前向本部门经理报告申请,并委托代理人办理延假手续,否则延假部分视同旷工。
(7)员工在辞职期间请假不得超过3天,否则办理离职手续时间按请假天数顺延。
(8)员工每月请假时间超过7天者,其工资当月发放随请假天数顺延。
(9)员工请假离开岗位后,须保持通讯畅通,并与职务代理人保持紧密联系,确保本职工作不受影响。如因失联或工作交代不清等原因给公司造成损失或者严重地影响了工作的正常开展,请假责任人当月绩效做零分处理。
3)批假审批程序规定
审批权限 申请人 | 车间主任 | 部门经理 | 总经理 |
员 工 | 2天以内 | 3-5天内 | 5天以上 |
主 任 | ------- | 1-3天内 | 3天以上 |
部门经理 | ------- | ------- | 0.5小时以上 |
(1)任何人员请假,部门经理均有权视本部门工作情形决定准假与否,或迟缓请假时间。
(2)事假不得超过30天,若超过30天须办理离职手续。
(3)所有请假手续均须办公室备案,办公室将根据《请假条》审核出勤情况,无出勤记录且无《请假条》者一律旷工论处。任何人员请假,部门经理均有权视本部门工作情形决定准假与否,或迟缓请假时间。
二企业纪律
1、遵守劳动纪律,上班时做到“六个不准” 。
1)上班不准迟到、早退、旷工、无故缺勤
2)上班不准随意离岗、串岗、外出
3)上班不准打闹、闲谈、大声喧哗
4)上班不准干私事、私活
5)上班不准携带私人物品进入工作区域
6)上班不准玩手机、玩电脑等和工作无关的事情
2、注重安全文明,下班时做到“六个不走” 。
1)下班时电源未切断不走
2)下班时设备未擦清洁干净不走
3)下班时工夹量具未整理好不走
4)下班时产品未放整齐不走
5)下班时工作场所未打扫干净不走
6)下班时门窗柜未关好不走
3、保障工作环境,平时应做到“六个必须” 。
1)环境必须保持清洁卫生,工作区域无产品掉落
2)产品必须摆放整齐,标示、区域划分清晰
3)设备、工装夹具必须按安全操作规程操作,禁止违章操作
4)生产必须按生产图样,按生产工艺,按操作标准
5)个人必须遵照生产计划调度,保质保量按时完成
6)使用的图样、作业文件、生产记录等,必须规范、正确、清晰
三人事管理制度
1.入职
新员工报到时,须向人事部提交身份证、学历证明等有效证件原件,人事部查验核实并复印后返还员工。新员工必须保证提交的资料真实有效,否则将解除劳动关系。
2.岗前培训
新员工正式上岗前,必须先接受培训并签署《新员工入职须知》。培训内容包括学习公司员工手册,了解公司情况、工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产和劳动报酬及学习岗位业务知识等。培训由人事部和公司共同负责。
3.试用及转正
1)新员工被录用后,一律实行试用期。
★副总和部门经理以上级别人员试用期2-3个月;
★车间主任、其他管理人员和技术人员试用期2个月;
★文员、统计员、检验员、一线生产工人试用期1个月。
试用期间由部门主管根据个人工作表现填写《新员工试用评核表》,对表现优秀的员工,公司视其能力考虑提前转正,但提前时间不得超过1个月。
2)试用期间,员工认为公司不适合自己发展或由于其他原因而决定离开,可以提出辞职,要求离职人员应根据有效离职时间,提前向公司提出申请,以便公司有充足的时间办理相关工作移交手续和招聘。
★副总和部门经理以上级别人员离职需提前2个月以上;
★车间主任、其他管理人员和技术人员、检验员、文员离职需提前1-2个月;
★一线生产工人离职需提前1个月。
3)试用期满后由人事部依据部门主管提交的《新员工试用评核表》签署意见,办理该员工的转正或辞退手续。公司对新入职员工有7天的观察期,工作未满7天(含7天)的新员工离职或辞退时不予结算工资。
4)试用期内员工存在下列情况时,公司有权解除劳动关系:
a 不能胜任本职工作或工作能力达不到公司要求的;
b 违反公司规章制度(包括各车间各项制度)的;损害公司利益,破坏公司形象者;
c 发现不符合应聘条件者;违反国家法纪,
d 此前在其他单位受过严重处罚者;发现患有传染性疾病或其他严重疾病者。
5)试用期工资按拟定或者面试时确定的工资发放;转正后员工工资待遇按公司薪资制度或者面试时确定的待遇执行。
6)公司司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要,将员工调至需要的单位和岗位,将给予员工接触不同层面工作的机会,促进个人能力提高。
4.聘用的终止
1)试用期间以后,公司或员工均可提出终止劳动合同,但应根据离职时限要求提前提交书面通知,辞职期间,若故意不配合公司相关工作,表现恶劣,公司有权根据制度或具体情况作出经济赔偿要求。
2)若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律,公司可不必提前通知员工与其解除双方的劳动合同。
5.劳动合同
1)新员工在入司后,公司即与其签订劳动合同,相关岗位如技术、工程、研发以及中高层管理职位人员还需同时签订保密协议书。劳动合同签订后,双方都必须严格履行,员工不得随便辞职。
2)劳动合同期满,合同即告终止。员工或公司不续签合同的,按照离职期限提前到人事部办理终止合同手续。
6.解聘
本公司员工的解聘分为“辞职”、“停职”、“辞退”、“开除”四种。
1)员工需要辞职的,应提前30天(试用期人员提前3天)(车间主任和部门经理以上级别人员提前2个月,其他管理人员和技术人员提前1-2个月)到人事部填写《员工离职审批表》,由人事部审核并报(副)总经理批准后,办理相关移交手续。如离职者在未经公司批准或工作移交不清情况下,擅自离岗者给公司造成了生产、经营上的损失,公司根据损失程度追究经济赔偿责任;如果这种损失无法准确计算的,则辞职者向公司支付赔偿金最低为相当于辞职者在履行本合同约定岗位(工种)实际获得的月平均工资的一倍计算。
2)员工因情况紧急不能提前一个月申请辞职的,应及时向车间主任提交《员工离职审批表》并提供相关需紧急辞职的证明(如回家车票、生病县级医院证明、直系亲属生病、死亡等相关证明),由人事部审核报(副)总经理批准后,办理相关交接手续;如不能提供相关需紧急辞证明的:公司将扣除月工资20%作为公司因此而造成的损失。
3)因病延长假期超过6个月者;触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者,公司均可作判决无罪确定后,可予复职。
4)公司对严重违反规章制度或有违法犯罪行为的员工有权辞退;公司对因各种原因无法胜任工作的员工有权辞退;因各单位不景气公司有权裁员。有下列情形之一,公司将有权辞退:
(1)严重违反公司规章制度和工作纪律的;
(2)能力不符合公司需要,调整或培训后仍不能胜任工作的;
(3)有公司认为可以作辞退或开除的其他情况发生的。
(4)在工作中经常出现错误,服务态度差,屡教不改者。
(5)工作中私自收取利益,损害公司利益者。
(6)在公司服务时间较短,且工作能力较差者。给公司造成重大损失者
按上述规定辞退员工时,必须经总经理核准,并由人力资源部向员工出具《员工离职通知书》,一般可提前十天告之,但若员工严重违反国家法律或违反公司的规章制度及劳动纪律的,公司可不必提前通知员工,在合同期内即可与其解除双方的劳动合同,即予以辞退。员工自接到《员工离职通知书》后,办理相应离职手续。
5)员工连续旷工三天或超假无任何形式续假手续,直接主管将亲自联络本人查明原因,并于满三天后的二天内交出《员工自动离职通知单》,30天内旷工合计达4天(32小时)者被视自动离职。凡属旷工自动离职的员工一律不予结算工资,并自动解除劳动合同或当月其他奖励、处分。
6)员工离职前,应按公司规定办理各类工具、物品或文档资料的移交手续,经核准离职且办妥移交手续,方可正式离职。如公司财物遭受损坏或遗失的根据公司的有关规定进行处理。
7)员工离职日期若为当月10号(含10号)前,则工资结算日为当月30号15:00以后,若离职日期为当月10号以后,则工资结算日为和其他员工一起正常发放。
8)辞职到期三天后仍未办理离厂手续,公司将作自动离职处理。