行政人员日常工作安排

行政人员日常工作安排

1. 每月新入职员工，试工期3天以上可留用，应办理入职手续及考勤指纹录入；

2. 及时登记更新录入员工花名册的基本信息；办理员工辞职手续时，各项记录应填写清楚，完成相应交接工作；

3. 每日须查看邮箱的邮件，有外来通知、公函及时告知总经理或其他分管领导；

4. 及时与各部门主管沟通，积极参加招聘会，做好人员补充及招聘工作；

5. 规定：每月5号各部门考勤报表上报人事部门，人事部门依

据指纹打卡记录，核实考勤情况；对于迟到、早退、旷工等现象进行统计并上报副总经理；完成考勤汇总和全勤奖基数核查，每月15号之前均报于财务；（考勤情况需核实2遍）

6. 依据年度培训计划，督促各个部门在计划时间内及时开展相应培训计划；为公司提升管理及整体运作，打好垫底基础；

7. 做好文件的起草、发放、整理并做好各类文件标识，便于后期查找；

8. 做好办公室后勤保障、网站日常维护和新闻信息整理和发布等工作；

9. 组织安排公司各项会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议纪要并存档。