公司邮箱管理规定

1、总则

为了规范公司邮箱管理，正确使用和利用邮箱平台，充分发挥公司邮箱的作用，最大限度地提高邮箱的使用效率，特制定此邮箱管理规定。

2、适用范围

本制度适用于公司全体员工。

3、权责

3.1信息技术部负责公司邮箱的安全管理和运行秩序维护。

3.2 各部门员工按照公司邮箱管理规定正确使用邮箱。

4、公司邮箱的使用规定

4.1 公司邮箱仅限于工作使用,不得从事与工作无关的事情。

4.2 邮箱用户不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。

4.3不得利用电子邮箱服务危害国家安全,泄露国家秘密,不得侵犯国家的,社会的,集体的利益和公民的合法权益,不得从事违法犯罪活动。

4.4员工不得利用公司邮箱上传、展示或传播任何虚假的、骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料。

4.5不得利用电子邮箱服务危害公司的安全,泄露公司的秘密。

4.6 员工利用公司邮箱群发文章分享的，内容必须符合公司文化和要求，由分管领导批准后才能发出。禁止分享与工作无关的文章、图片等。

4.7 如员工发现任何非法使用用户帐号或帐号出现安全漏洞的情况，应立即向信息技术部报告。

4.8 员工离职时，人力资源部必须第一时间通知邮箱管理员，按照《信息化资源管理流程》收回邮箱账号。

4.9为了保证办公电脑及信箱系统的正常、稳定的使用，对于信箱中的垃圾邮件不可打开查看，要及时删除，如有疑问请联系邮箱管理员。

4.10对邮件中附件大小的限定：web 方式：7M 以内，POP3方式：6M 以内。

4.11 当员工收到与自己业务无关的公司内部邮件时，必须对其中的内容保密并联系发件人和邮箱管理员及时删除。

5、本规定自文件发布之日起正式生效执行。

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