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公司综合办公部年终工作总结

发布时间:2019-01-12 10:07:45 作者:袁媛8431 审核编辑:本站小编 点击:下载该Word文档收藏本文

综合办公部年终工作总结

 

根据《2016年度管理目标责任书》对综合办公部的工作要求,工作中本人认真学习政策法规,积极履行岗位职责,做到讲思路、讲方法、讲条理,能切实完成各项工作任务并确保安全环保责任及党风廉政建设。现将2016年已完成工作情况总结汇报如下:

党、政办公室工作:

一、车辆管理

1、严格执行车辆管理制度,做好车辆的调配、使用、年检、保养、保险等工作,凡到期的年检、车险全部完成延;

2、日常增强安全教育,确保车辆正常、安全行驶。

二、文件、会议记录、合同管理

1、文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办等工作严格执行文书收发保管制度;

2、完成2016年研究院行政及党委发文:

   修改下发了《首席工程师实施办法》,拟草《合同管理办法》、《印章管理办法》、《薪酬管理办法》等;

3、执行新的《合同管理办法》与公司财务部门配合登记合同,做好合同的盖章及保管;

4、完成机要文件通信证换证年审;

5、按要求整理要求2015年度文书档案到档案室。

三、各类印章、执照

1、研究院公司、正旗公司、北矿选冶试验公司、西研贵金属检测中心执照的年检工作全部完成。

2、对公司内各类公章、院级领导私章保管,对使用做到合理询问及登记。

3、根据工商局、质检局、税务局“三证合一”的要求,2016年完成研究院公司、正旗公司、北矿选冶试验公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证三证合一。

4、根据公司要求,除西研贵金属检测中心外,其余控股公司股东名称工作全部完成。

四、办公用品

1、印务室提高了打印复印效果及效率,尽可能高效的完成每一个项目报告及图纸的影印工作;

2、平时做好各类打印仪器设备的维护、使用等;

3、办公用品本的购买及使用严格遵守节约原则。

五、会议工作

1、组织和参与各公司董事会及监事会

   组织召开了“青海西研测试有限责任公司”、“陕西北矿选冶试验有限责任公司”2016年股东大会以及第二届董事会、监事会。

2、平日临时性工作会议做好会场准备、会议记录、会后总结,贯彻落实会议精神。

为配合“高纯钒业市场拓展推进会更换了二楼会议室投影仪及二、三楼会议室幕布感应器;五月组织召开与省地调院的《房屋租赁框架协议》和《地质实验测试战略合作框架协议》签约会;九月新疆局到公司参观来访;十月潼关县领导到公司听取报告会;十一月地调院取暖施工讨论会等等;

3、公司各种建设装修工程招标会;

4、下半年配合协调参加2016年矿业大会。

六、服务性工作

1、做好上情下达,下情上达,进一步加强基础管理,提升管理工作质量水平;

2、办公室内外事务性工作,检查督办各类日常工作;

3、各单位临时性工作、协调配合各部门的工作;

4、接待各类来访人员、对外联络及和公司属各单位之间工作的协调;

5、负责处理法务工作(咨询、合同、案件)

   辰州矿业案件申请强制执行并追回应收账款一百余万元;在花旗实业有限公司与龙创科技有限公司案件中,协调相关部门协助法律顾问参与案件开庭等工作;丹凤张安良合同纠纷案件,正在进行信息收集、材料整理等工作,积极准备应诉;与律师讨论职工抚恤金及丧葬费家属认领问题等等。

6、领导交办的各项其他工作

   应对省地调院战略合作,制定搬迁及装修装饰工程方案,并协调各部门配合搬迁等相关事宜。装修施工进场后,积极跟踪装修进程,近期协调督促各部门调整搬迁工作。

人力资源管理工作:

一、薪酬管理

1、拟草《薪酬管理办法》,十一月发放第一次改革后薪酬;

2、每月按时制作工资表,按院里要求,每月8日前完成离退休工资发放,10日前完成在职职工工资发放;

3、按规定在工资中完成社保扣款,实施职工职业年金;

4、完成事业编制人员在人事厅工资的正常薪级晋级以及人事报表(月报、年报);

5、严格执行《考勤制度》,每月按时出报考勤结果。严格执行奖惩,合理安排实施带薪年休假;

6、调研并协调办理职工午餐卡

   今年初由于原午餐卡办理参观“蜀之味”、“荣信川菜”停业,妥善协调解决职工用餐及退款等事项。新联系“川渝人家”、“军嫂饺子馆”解决职工午餐问题。

二、招聘及培训工作

1、制定2016年培训计划;

2、组织完成管理人员和技术人员继续教育公需课培训;

3、继续教育证书专业课课时登记;

4、按公司招聘计划发布招聘启事、接收简历、归纳汇总,组织体检、笔试。

三、社保工作

1、按时完成事业编制人员的医疗保险缴纳,慢性病的申报以及医疗费用的报销;

2、按时完成企业编制人员的养老、医疗、失业、工伤、住房公积金的缴纳及年审。

四、职称工作

1、根据局文件通知个人准备职称申报材料并帮助整理;

2、根据文件组织召开评审会,申报中级职称、高级职称;

3、完成初级、中级职称的转正定级工作;

4、职称证的办理。

五、档案管理

1、建立职工信息资料库;

2、管理事业编制人员人事档案;

3、管理就业协议、劳动合同;

4、配合组织部工作查阅党员人事档案;

六、离退休工作

1、每月按时发放离退休费;

2、根据文件调整离休职工生活补贴;

3、根据文件核算和发放抚恤金及丧葬费;

4、办理退休证

   各别退休同志提出补办退休证,经过与省人社厅沟通,申请领取了退休证。

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