公司档案管理个人述职报告

公司档案管理个人述职报告

尊敬各位领导、同志：

大家好！

新的一年已然到来，在这辞旧迎新之际，根据公司党委的要求，结合本人实际工作，现将2020年工作、思想情况简单述职如下:

一、加强理论学习，提高思想觉悟

深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想、党的十九届五中全会精神、习近平视察山西重要讲话精神及省委省政府、焦煤集团、山煤集团、煤业公司相关会议精神，增强政治思想保障。一是坚持系统学、深入学、跟进学，坚持学而信、学而思、学而行，在学懂、弄通、做实上下功夫，武装好头脑、指导好实践、推动好工作；二是要认真研究新形势下工作的特点和规律，在各上级公司全面变革的大势之下，主动求变、积极应变，勇于接受新事物，努力开辟新途径，探索新办法，创造新经验，提高工作的针对性实效性，做好各项本职工作。

二、工作开展情况

按照科室岗位职责分工，认真履行职责，始终注意把握好自己的一言一行，做到到位不越位，主要配合办公室主任开展了以下工作。

（一）日常综合办公业务方面

1.认真学习专业知识，丰富完善知识结构，提高文学素养，做好日常工作文字材料的撰写。

2.严格执行印章使用管理制度，用印批准单审批完毕之后，方可用印，并进行用印登记，平均每月公章、合同章用印800余次。

3.做好董、监事会各项资料的收集、整理、上报和归档，同时，按要求及时完成其他日常报表资料的填写上报。

（二）档案管理方面

1.健全完善制度流程，夯实档案工作基础。一是根据集团公司档案管理相关规定，为进一步加强公司档案管理，结合我公司档案工作实际情况，对档案管理制度进行重新修订；二是对归档文件整理流程进行梳理，使流程更加精细化、合理化、清晰化、规范化，增强实际操作性；三是为了进一步规范各科室档案归档工作，提升归档质量，提高归档率，编制科室归档文件管理考核办法，待领导审核后出台实施。

2.提高理念认识，提升档案专业素质。一是按要求在档案国际宣传日组织员工观看宣传片，增强档案工作意识；二是针对我公司专兼职档案人员专业知识匮乏，档案工作经验不足的情况，深入各科室对档案工作开展情况进行调研，分析总结突出共性问题，组织档案业务专项培训。

3.创新工作方式，提升档案工作质量。一是通过彩色打印，降低档案印章使用率，减少印章数字号码的组装拼接时间，提高工作效率；二是针对会计档案装具容易损坏、标识查看不便、抽取困难等问题，对会计档案装具进行改进，达到了安全、美观、标识明显、使用方便的效果。

4.按要求有序开展日常档案收集、整理、鉴定、保管工作，严格履行档案查、借阅制度手续，为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据，累计提供档案利用服务172卷（件）次。

三、廉洁自律方面

坚持以自律为本，时刻保持清醒的头脑，面对物欲横流的社会，走好人生的转折点，把握好自己人生的航标。一是树立正确的世界观、人生观、价值观，进一步加强自身的思想政治教育和职业道德教育，做到自持、自重、自省、自警。二是在工作上，恪尽职守、严于律己，认真执行各项规章制度，按规矩办事，按要求操作，廉洁自律、严于律己。三是在生活上，勤俭节约、艰苦朴素、珍惜拥有，发扬勤俭节约、艰苦朴素的传统美德，不攀比、不奢侈、学会满足、珍惜来之不易的工作、家庭和幸福生活。

四、存在问题及改进措施

（一）个人方面：工作实践经验不足，综合素质有待提高，在以后工作中需要加强学习和实践，勤于学、敏于思、笃于行，在实践中增加才干、积累经验，努力提升综合业务水平。

（二）档案方面：员工档案工作意识淡薄，专业素质不高，科室档案归档不及时，档案工作推进困难，需要加大档案工作宣传力度，加强档案业务指导与培训，进一步完善档案考核机制，全面提升档案工作质量。

以上，就是我对2020年的工作述职，不妥之处，恳请大家批评指正。

日月其迈，岁律更新。2021年，我将紧紧围绕公司新一年的工作目标和任务，迎难而上、苦干实干、努力奋斗，切实做好各项本职工作，为公司的发展壮大贡献自己的力量。