学生秘书处述职报告（精品多篇）

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学生会秘书处职责 篇一

我公司两位员工××、××在最近的数次公司活动期间，充分发挥了个人的组织、协调能力，成功 的完成了公司的产品推广展会，以及全体员工的聚餐与旅游活动。提高了公司的对外形象和内部员工的凝聚力。为公司全员能更加高效率的工作和建立提升公司文化做出了很大的贡献。为此，公司决定对这两位予以通报嘉奖，同时人事部将表现优秀的员工计入档案，并给与相应奖励。

特此通报！

××科技有限公司人事部

××年××月××日

学生会办公室工作总结 篇二

一、信息采集，编写新闻稿。信息采集一直是我们办公室活动的重点。这个月，我们主要对“指点江山”辩论赛、趣味篮球赛、xx大课堂第一讲以及模拟招聘会初试等一系列活动进行了相关信息的采集。相对以前而言，新闻稿的及时性和质量都有了很大的改善。其中，有好几篇新闻稿都被发到了管理技术学院学工在线的网站上，这是值得我们骄傲的。然而，美中不足的是，这些新闻稿基本上都是部长写的，干事亲自写的新闻稿质量太低，常常要经过大幅度的修改才能过关。同时，在进行信息采集的过程中，也出现了一次小小的失误。那就是在给趣味篮球赛半决赛拍照的过程中，照相机突然坏了，庆幸的是，我们很快就解决了这一难题。这次的经历也给了我们一个教训：在以后的活动中，至少要准备两部照相机，已备不时之需。

回顾这个月的工作，我们金融与贸易系学生会举办了不少的活动，作为办公室这个特殊的部门，我们的工作自然是不轻。下面，我对这个月办公室的相关情况做一下总结：

二、做好日常基本工作，如：考勤、会议记录、报账和整理资料等。每次活动或例会前，我们办公室都会严格对学生会所有成员进行签到，做到一视同仁，决不徇私。在此我要声明一点，那就是：希望每次活动签到时，大家来到现场后，能及时的进行签到，以免造成不必要的麻烦。因为曾经就有过这样不愉快的经历。例会开展过程中，会有一名干事做会议记录，事后由部长审批无误后，再填写到会议记录本上。每个月末，我们会对学生会这段时间的所有活动经费进行系统的统计与整理。所以，每次活动各部门所花开销要及时的上报给我们。同时，发票的内容与形式必须严格按照规定执行，否则，一概无效。

三、召开部门会议，采取责任分工制。由于办新材料作文公室最近的事情比较多，忽略了彼此间的交流与沟通，在空余时间，我们办公室所有成员在梅二大厅临时召开了一个小会。在会议上，综合大家的意见，我们对工作进行了明确的分工：会议记录、照片处理和报账由李凤钗负责，而我则负责新闻稿和

考勤问题。这是为了避免因工作上意见不一致而引起的纠纷，同时也是从工作效率的角度考虑的结果。

四、及时更新系学生会博客。博客是全校师生了解我们系学生会的一扇重要的窗口，其质量的好坏直接关系着我们系学生会的形象。因此，做好学生会博客的管理工作十分重要。每周我们都会及时的更新学生会博客的内容，如：上传新闻稿、会议记录、工作总结等，以确保大家能在第一时间了解学生会的动态。

六、积极配合其他部门工作。办公室在做好自己部门本职工作的同时，也会适当的为其他部门提供一些帮助，如：生活部的查卫生与查晚归，学习部的查课，体育部的查操，以及在其他部门举办活动时提供人员的调动。 下个月，办公室在做好部门日常工作的同时，将重点完成下列目标：

一、对模拟招聘会决赛和元旦晚会进行信息采集。具体工作分配这里就不详细说明了。

二、针对本部门干事目前所存在的问题，将着重培养其办事能力和应变能力，尤其是新闻稿的编写问题。希望院里能多开展一些以新闻稿的写作问题为主题的讲座，这样的话，对我们干事写作能力的提高将会有不少帮助。

大学学生会部门工作总结 篇三

时光苒荏，流光飞逝，在这流转的时光中，我们即将又要告别一段旧的时光。迎来一个新的学期。回首这个学期，用“辛”一字来形容真的是并不为过。“辛“的是我们活动的辛苦，学习的亢奋。我们的心情固然是十分的复杂的。在这种情况下，却不可忘记我们的本职工作，还是那句话：要好好学习，好好工作，把自己的事情作做好，这就是我们对祖国的最大贡献，这个学期即将过去了，但是总结依旧继续。下面，谨遵组织的工作责任所述，依其内容，对本学期的工作向主席团进行全面的陈述。

一、部门制度建设和部门组织建设

本学期，我们在实现“深入加强日常管理，使同学加强自我管理”的管理目标上做了大量的工作。

在这项工作中，主要围绕着这些来展开工作：

1、规范管理过程，做到民主决定部门发展走向；

2、明确责任管理，落实每个组织成员的责任。

在这基础上，扬长避短，争取使在稳步发展的基础上，寻求新的突破与新的提高。

二、队伍建设及其工作情况

这学期，我们进行了干事选举。经过明确的分工，大家都能积极工作，不定期的在一起研究工作。经过了一段时间的磨合，各位组织成员的工作已经步入正轨。经过一学期的一起工作，使我们之间增添了不少默契。

三、活动方面

这学期组织的活动有：

1、按照老师的正确倡导和在主席团的部署下，积极组织（楼管会）在学校里的活动，并且受到了学校老师和广大同学的好评和支持。

2、组织爱心捐赠活动，并且取得了优异的成绩。

3、积极组织在校大学生公益劳动，其倍受同学好评。

四、思想方面

1、组织成员积极向上、进取。

2、组织成员为自己订立了一个目标，并不懈地努力去实现。

3、组织同学思想团结、集体荣誉感强。

4、组织成员认真积极，不迟到。

五、学习方面

本部同学学风较为端正，基本上做到不旷课不迟到不早退，学习态度积极，虚心谦让。

六、目前组织存在的问题

1、部门活动参加不积极（少数人）

2、个别组织成员的表现不好，纪律性较差

3、组织中个别团队团结意识不强，自主学习交流意识不强。

七、工作计划

1、班级要尽快形成优良的班风，使之能体现出优秀班级的良好精神风貌，在学校树立一个良好的形象。

2、有些同学对学校的制度、纪律管理产生“逆反”心理，导致思想、行为自由散漫，不利于班风建设。在这个方面上我想班委会要强化管理、落实制度，避免说做不一，并及时进行阶段性总结。最终，使同学们提高自我管理的能力。

3、狠抓班委会成员自身的纪律作风。建成一个作风正派、强健有力的班委会。

八。个人感想

这一学期已快结束，作为班长，我学到了很多东西，尤其是在与人打交道这个方面上获益匪浅。班上的同学来自五湖四海，各自的家庭背景也不同，这就要求我面对不同的对象，采取最合适的方法来与他们交流沟通。只有了解了所有同学们的想法，才能顺利地开展班级工作。从这个角度看，我认为自己的表现是合格的。我基本上做到了和每一位同学保持友好的关系，并乐于倾听他们的意见。多次组织活动也让我学到了很多，很多东西不是一个人能弄起来的，他需要一个强大的团结的班级做后盾。同时做事前要把所有可能发生的情况考虑周到，才能避免到时候手忙脚乱。

总之，我们班是一个蒸蒸日上的班集体，在班主任的带领下，我们将走向更加辉煌的明天！走自己的路，让理想伴我行，走出五彩缤纷的明天！

学生会办公室工作总结 篇四

转眼又到期末，本学期办公室的工作也已进入尾声。现对这一学期本部门的常规工作作如下总结：

一、开学伊始，与其它部门一起开展了我系新一届系干的选拔工作，办公室新招进三名委员。

二、对办公室进行了新的布置，整体布局有了很大变化，并做了彻底清理工作，使办公室更显整洁、舒适，为其他系干营造了一个舒心的工作环境。

三、制定了新的办公室值班表，并与组织部一同进行了监督工作，保持了办公室的卫生清洁。

四、积极配合其它部门做好我系在校园文化艺术节中的特色活动和其他大型活动，做好相关工作。

五、与组织部、监察部一同开展了我系每月的干部推优工作，确保了我系评优工作的顺利开展。

六、期末对20xx年上学期至20xx年下学期一年的材料进行了整理入档，以便日后查阅。由于全院学生分会评优工作推迟至下学期，在资料整理时，并未做补漏工作。

总的来说，在常规工作方面，我们均开展得比较顺利，也取得了较好的成效。但是，在自主开展特色活动方面还做得不够，本学期办公室未主办任何活动。也没有与其它系部办公室做好沟通工作。希望在下学期，我们能继续发展自身优势，不断完善自身工作体系，使办公室的工作更上一层台阶。

学校羽毛球比赛活动方案 篇五

一、招新对象

--大学--学院爱好和热爱羽毛球运动的在校学生。

二、招新流程

1、报名:有意向的同学先在自己所在班级的体育委员登记，由班级体育委员将名单交给社团理事长。

报名时间:待定

2、社员选拔:由社团将所报名的同学进行分组，通过社团迎新比赛选出正式社员。

3、社团会费:被选拔出来的正式社员每人交20会费，用于以后社团的训练和比赛的用球和奖品费用。

4、选拔地点:--方彩羽毛球场

5、选拔时间:待定

6、比赛形式:男单，女单。根据报名情况分小组进行循环赛。

Ps:报名比赛的同学需自带球拍。

三、招新费用

1、学院羽毛球场的球网费:60元

2、社团迎新羽毛球费用:60元

3、报名表若干、资料汇编集两本和宣传海报费用:20元

合计:140元

四、招新宣传

由--学院学生会宣传部制作招新海报，并张贴至各班活动宣传栏处。

五、主办单位:--方彩羽毛球社

协办单位:--学生会宣传部

六、社团主要活动:

1、在合适时间内组织社团会员每个礼拜训练一次，在学期末进行队内比赛，并设置一定奖项。

2、每学年的第一学期进行招新比赛，下学期学期末进行一场全院师生羽毛球比赛。

3、参加校春季运动会羽毛球项目。

4、组织与外院进行的羽毛球友谊赛。

学生会秘书处职责 篇六

职责一：安排公司领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作

任务1：安排公司领导工作、活动日程，陪同协助领导工作活动

任务2：完成领导交办的日常各项工作

职责二：协助本部门领导安排各种外事活动

任务1：接待到访的总公司领导及其他客户

任务2：协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会，督促会议决议的贯彻落实

职责三：起草各类公文

任务1：负责起草公司领导交办的各种文稿

工作依据（与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准）：

企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》

学生会秘书处工作总结 篇七

时光荏苒，瞬间已至20xx学年第一学期的尾声。这一学期，我们秘书处继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨，坚持院学生会“为同学服务”的工作理念，积极认真做事，做好部门的本职工作。我们秘书处下属主席团，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。同时，借部门新老交替之契机，我们秘书处成员积极发现问题，总结经验，使学生会的工作顺利进行，为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献。

一、工作的回顾

秘书处的这一学期中，主要参与了一些工作：迎接新生，迎新晚会，校园科技文化节，学生会新老成员见面交流会，校园招聘会，一二九大合唱以及感动佛职人物评选等各项大大小小的活动，虽然说由秘书处直接承办的活动几乎是没有的，但是，秘书处是尽力去配合各部门的活动，特别是后勤保障。在物资的管理和采购方面上，也是做得相当不错的，不能保证物资的全面，但是日常用到的都有，即使没有的，只要需要，我们也会尽力地采购解决。虽然有做得不错的，但是也有一些不足的，这些，详见下面的总结。

二、经验的总结

（一）迎新系列工作中表现积极突出。

秘书处成员在迎接新生工作中表现出了认真积极的精神，各成员均能在活动开展的时候提早到场，活动中努力做好事前分配的任务，坚守岗位至活动结束，在迎新晚会上对人员的调配和物资的管理都做得很到位，发挥了学生会“管家”的作用，体现了学生干部应有的素质和面貌；

（二）在各项活动中的优秀表现

我秘书处成员在活动中工作中表现出了高度负责的精神，联系并督促各部门，在人手紧缺的情况下做到不迟到，不早退，多负责，多做事，得到了各部门的肯定；

（三）对学生会制度汇编进行全面的完善和规范

本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范，秘书处负责文件的修改及拟定，并确定实施了资产管理制度；同时收齐各部门的所有活动资料，加强内外联系，使学生会成为具有战斗力的整体；

（四）部门成员工作能力的提高

XX级新生在经历了一些列活动及部门专业培训之后，已经能很好地完成部门工作。同时中生代干部的进一步成熟，也大大提高了我们秘书处的战斗力，使我们秘书处的工作更加有序地进行。

三、不足的分析

（一）协助各活动不足够好

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助。本学期，秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动，例如：迎新晚会、篮球赛、校园科技节，学生会交流会，感动佛职人物评选活动等，但能看出还是有一些沟通和协调的不足够好。

改进措施：注意培养部门成员的沟通和协调能力，了解每个活动的具体情况及具体流程，及时和个活动负责人或部门部长进行沟通，每一次活动结束都专门就“突发问题”进行总结，积累经验，做好备案工作。

（二）关于例会的管理和召开

在这一学期，由于学院的搬迁，南海校区和卫国路校区的合并办学，新校园的一些条件限制，以致秘书处的例会召开出现一些不好的现象。如：缺勤、早退、迟到等现象。这些表明了秘书处内部还有一些人对于工作的态度不够认真，也表明了秘书处对于例会的考勤和重视程度的态度不是很端正。

改进措施：明确例会时间，确立例会考勤制度，并出台关于缺席等情况的处理方案。对于无故不参加会议的同学给予一定的批评等。

（三）物资清单及相关赔偿制度的尚未制定

本学期我秘书处已制定出资产管理制度，但是对于物资价格的清单和损坏赔偿制度的相关问题尚未解决，若不及时制定好，对于一些部门借用物资后损坏的赔偿，将造成很大的困扰，若处理不当，将会损坏部门之间的感情，同时我学生会需要用到损坏的物资时，又无物可用，降低了工作效率，所以这是一个十分重要的工作，在下学期一定好完成。

回顾这一学期的工作，有喜人的成绩，有需要改进的不足，我秘书处成员将虚心总结，扬长补短，切实做到用心服务同学、快乐投入工作。在新的学期，以更好的精神风貌，不断进取、发挥潜能，努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力量！

学生会秘书部简介 篇八

秘书部作为一股中坚力量，作为老师与同学，团委学生会各个部门之间沟通的桥梁与纽带，我们本着激情、高效、合作、快乐的工作理念，秉承踏实、严谨、负责、务实的工作作风，我们自信重任在肩，不辱使命，我们将会继续积极奔走、忙碌，努力做好各项本分工作：

1、加强与校学生会及各院系学生会的联系工作

2、负责团委学生会组织文化建设，如：团日、五四、12.9等活动

3、负责跟进团委学生会各部门工作，收集和整理学院所以活动的相关资料（包括\www.haoword.com\报道、照片、策划书、奖项、工作计划、工作总结等等）

4、负责团委学生会各会议的安排和通知、会议记录、各活动的签到以及考勤工作，以及工作文件的存档

5、起草制定团委学生会的有关规章制度

6、负责财务管理、报销与发放工作

7、负责请假、考核事宜

8、协助团委副书记、学生会主席开展“五四”红旗团委学生会评优活动，负责一系列的资料整理活动

9、密切配合我院晴天心理工作室工作，开展心理健康节等一系列活动，策划和组织开展人文素质教育系列活动暨心理健康节开幕式。

学生会秘书处工作职责 篇九

秘书处是学生会的一个必设部门，为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常工作和特色工作，学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，负责保管学生会固定资产及各类物品，使用及分配，人员考勤，会议通知，会议记录，在涉及各部门参与活动中做好人员调配，在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料，协调各部门工作，保证学生会工作顺利进行。

部门职责

一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作；

二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作；

三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料；

四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导；

五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载；

六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作；

七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系；

八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务；

九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。

部长职责

一、主持本部日常工作，负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结；

二、协助学生会健全干部班子，并指导其开展工作；

三、指导学生会制定工作计划，并协助组织实施；

四、向上级汇报学生会工作情况，向学生会传达上级的各项指示精神。

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