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中秋活动策划

发布时间:2019-06-18 16:13:20 审核编辑:本站小编下载该Word文档收藏本文

中秋活动策划方案

一、   活动目的

    中秋是仅次于春节的团圆盛会,既承载着人们对家与亲情的弄清寄托,同时也是一个人们对美好生活向往的节日。这一天是对公司一个美好未来的既定,更能联系员工感情,大大提高员工对公司的认同感与归属感。

二、   活动主题:金秋情浓,月圆人团圆

三、   活动时间:910~22

四、   活动地点:厂区内部

五、   活动方式

1. 中秋困难家庭慰问

2. 趣味竞赛

1)趣味接力赛(托球接力跑)

2)时代列车(搭肩赛跑)

3)分秒必争(两人三足多人版)

4)拼字先锋(人体拼字)

3. 歌王争霸赛(中秋歌唱比赛)

4. 全员抽奖

 

六、   活动流程安排

中秋活动流程甘特图

任务

开始

结束

图表展示

负责部门

负责人

备注

联系场地

2018-9-10

2018-9-12

ggg

人力资源部


雨天则在一食堂一楼举行

参赛人员名单确定

2018-9-10

2018-9-12

ggg

各事业部



活动现场工作人员确定

2018-9-10

2018-9-12

ggg

人力资源部



音响租赁

2018-9-13

2018-9-15

      ggg

第五事业部



主持人串词

2018-9-12

2018-9-15

    gggg

人力资源部


主持人彩排:9.15/9.18、9.20

道具采购

2018-9-11

2018-9-15

  ggggg

总裁办



邀请函发送

2018-9-15

2018-9-15

          g

人力资源部


通过邮件发送并电话邀请

困难家庭慰问

2018-9-19

2018-9-19

                  g

工会


在行政楼一楼会议室进行

布置场地

2018-9-20

2018-9-21

                    gg

第一&三事业部


全体活动工作人员协助

活动开展

2018-9-22

2018-9-22

                        g

人力资源部



(一)前期准备

1. 前期宣传:提前10天通知各相关部门做好相关事宜

2. 人员安排

3. 道具置办

4. 话筒、音响、表演奖励、评选奖励等相关物品准备

5. 场地布置:在9228:00前布置好活动场地,如:搭建舞台、挂彩带、气球、布置活动赛道等

6. 串词:由主持人负责,915日第一次彩排,918日第二次彩排,920日最后一次彩排。

(二)活动流程(2h

活动流程安排


项目

时间

地点

活动方式

1

困难家庭慰问

9月19日

困难家庭

公司代表在公司向员工发放慰问金与礼品

2

趣味竞赛

9月22日9:00-10:30

厂区

1.趣味接力赛(20min)

各事业部组建一支参赛队参与

2.时代列车(15min)

1+2事业部 vs 3+5事业部

3.分秒必争(15min)

各事业部组建一支队伍参与

4.拼字先锋(20min)

各事业部组建一支队伍参与

3

歌唱比赛

9月10日-15日

各事业部

事业部报名或推选

9月15日-17日

各事业部

每个事业部选出一支参赛队伍

9月22日10:45-11:30

厂区

歌唱比赛(45min)

4

全员抽奖

9月22日11:30-12:00

厂区

现场抽取幸运员工发放礼品

注:困难家庭筛选条件、趣味竞赛具体流程见附件

(三)活动后(15min

全员打扫整理活动场地

 

 

 

七、   活动预算

序号

项目

内容

费用预计(元)

合计费用(元)

1

活动奖品
  费用

趣味接力

第一名

礼品

智能手环*4

1080

4

2

参与奖

礼品

定制护甲套装*12

480

12

4

时代列车

第一名

礼品

床上四件套*16

3680

16

6

参与奖

礼品

定制护甲套装*16

640

16

7

分秒必争

第一名

礼品

家用烤箱*6

1440

6

9

参与奖

礼品

定制护甲套装*18

720

18

10

拼字先锋

第一名

礼品

豆浆机*9

2070

9

12

参与奖

礼品

定制护甲套装*27

1080

27

13

歌王争霸

第一名

现金

800元现金

800

1

15

参与奖

礼品

定制护甲套装*15

600

15

16

工号抽奖

参与奖

礼品

月饼礼盒*100

6000

100

17

困难家庭慰问

慰问金

现金

500元现金*5

2500

5

18

慰问品

礼品

月饼礼盒*5

300

5

19

主持人/裁判/场务

参与奖

礼品

定制充电宝*35

2625

35

20

场务费用

音响租赁

活动支持

1000

1000


21

活动道具

气球、彩带

100

100


22

活动补给

饮用水、水果等

1050

1050


23

活动宣传

舞台背景、海报、横幅

1000

1000


24

费用合计




27165


注:具体以实际票据为准。

八、   人员安排

1. 主持人2名(自主报名)

2. 裁判5

总裁判长:1名(行政)

裁判:4名(各事业部各一名)

3. 记分员5

总记分员:1名(行政)

记分员:4名(各事业部各一名)

4. 评委5名(行政、各事业部各一名)

5. 场地内勤18名(由行政、事业部推荐确定)

1)道具组(5名):负责场地内部道具搬动

2)奖品组(5名):负责奖品的管理与发放

3)秩序维护(6名):身穿红色马甲,在现场维护秩序,保证比赛不受干扰,以免意外情况出现

4)场控(2名):提前确定下一环节的参与人员,并通知到各事业部领队

备注:具体人员须在15日前确定。

九、   剩余物资处理办法

1. 可重复使用的物资由人力资源部统一保管,以便后期活动再次使用;

2. 多余采购物资、奖品无有效期限的由人力资源部统一保管,以便后期活动再次使用;

3. 有效期有限的物资提供给各部门用于中秋假期发放给加班的员工。

十、   注意事项

1.聚会活动旨在加强职工友谊,友谊第一,比赛第二,确保安全的前提下共娱共乐。

2.确保活动现场气氛热烈,职工参与度与参与积极性高,主持人要灵活多变,适时调动与整体把握现场气氛。

3.所有人员服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队。

4.活动前准备好场地、所有道具、桌椅,并摆放好相应物品。

5.提前一周邀请所有嘉宾,呈送邀请函,提前一天确定参加人数。

6.活动期间相关负责人要维持好现场秩序。

7.各参赛小组必须无条件遵守比赛规则,服从比赛结果,各队若对比赛结果产生异议,则以主持人评判为准。

8.参会人员要有礼大度,不得与他人发生口角、争斗等行为。

9.若发现违反比赛规则者视情节给予提醒、警告至取消参与资格。

10.期间对已造成实际后果的行为由行为人本人承担一切责任。

2018830

附件:

困难家庭筛选条件:

1. 员工在日常工作中表现良好,能够勤恳工作;

2. 家中无购车等高档奢侈品消费支出,需与申报者的同事、周边邻居实地了解;

3. 申报人员是家中的唯一经济来源,需与申报者的同事、周边邻居实地了解;

4. 家中有重大疾病患者或重度伤残人士,需提供病例或残疾证;

一、趣味接力赛(20min)

1.     由每个事业部组建一支参赛队伍,每个队伍4人,共四支队伍;

2.     在赛道上设立障碍(用椅子与编织绳搭建的障碍区),每50m一个接力点;

3.     选手做好防护措施后,用乒乓球拍托着球,按规则穿过障碍区,到达接力点后由下一个选手接取,直到最后一棒完成;

4.     跑动、接力过程中乒乓球如果掉落,需要捡起后放置在球拍上再继续进行;

5.     用时最短的队伍获胜

二、时代列车(15min)

1. 由每两个事业部组建一支参赛队伍,每个队伍16人,共两支队伍;

2. 选手依次列为一个纵队,后者将双手搭在前一人肩膀上;

3. 跑动过程中不能松手,松手后在松手地点重新排好队再继续赛跑;

4. 用时最短的队伍获胜

三、分秒必争(15min)

1. 由每个事业部组建一支参赛队伍,每个队伍6人,共四支队伍;

2. 选手排成一个横排,相邻两人的脚绑在一起;

3.用时最短的队伍获胜

四、拼字先锋(20min)

1. 由每个事业部组建一支参赛队伍,每个队伍9人,共四支队伍;

2. 由主持人抽选题目,在2分钟内第一个拼出字的队伍得一分;

3. 游戏共6轮;

4. 得分最高的队伍获胜

五、歌王争霸赛(45min)

1. 由每个事业部各推荐一支备选歌王队,队伍人数在1-5人范围内,共四支队伍;

2. 现场评委打分,去掉一个最高分一个最低分,取剩余三个分数的均值;

3. 得分最高的队伍获胜

六、全员抽奖(15min)

1. 以全体在职员工的工号为基础,利用excel表格抽取100名幸运员工发放中秋月饼礼盒;

2. 提前制作好包含所有员工工号信息的抽奖表格,一次抽取10名员工,并现场公布和记录工号(场控记录),共十轮;

3. 在场的中奖者现场发放,不在场的由所在部门统一领取中奖者的礼品,活动结束后逐一发放;


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