信息安全管理制度【多篇】

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信息安全管理论文 篇一

一、引言

职业院校的信息安全问题对于职业院校的重要程度不言而喻，而信息化程度越高，一旦发生安全事件，职业院校可能遭受的损失也就越大。随着职业院校信息化技术的发展，职业院校信息化的规模正变得越来越大，业务信息系统的集中度也越来越高，特别在云计算技术被应用之后，计算资源被高度的整合和集中，混合着物理设备和虚拟机的职业院校信息化系统的网络安全管理的复杂程度不断提高，这使得传统的网络安全管理方法很难理清信息系统之间的关系，难以发现并避免可能存在的安全问题，也难以寻找到有效的网络安全设备部署位置。随着大数据技术的兴起，职业院校信息化在计算资源被集中整合后，又开始了对数据信息的集中整合，这更加剧了职业院校信息化系统安全管理的重要性，提高了对网络数据传输合法、合规性的安全审核要求。软件定义网络技术是一种以软件定义的方式来管理网络中节点间通信转发技术的统称，将该技术引入职业院校信息化网络环境中，能够有效地让原本复杂且难以管控的网络通信环境变得清晰可控，从而为网络的安全管理提供有力的技术支撑。本文针对职业院校信息化在新型网络环境中的网络安全管理问题，提出了一种从网络控制层面结合职业院校业务模型的有效的网络安全管理解决方案。

二、相关工作

云计算是被认为是继微型计算机、互联网后的第三次IT革命，它不仅是互联网技术发展、优化和组合的结果，也为整个社会信息化带来了全新的服务模式。云计算的定义在业界并未达成共识，不同机构赋予云计算不同的定义和内涵。其中，美国国家标准与技术研究院对云计算的定义是被接受和引用最广泛的。NIST认为，云计算是一个模型，这个模型可以方便地按需访问一个可配置的计算资源（如网络、服务器、存储设备、应用程序以及服务）的公共集。这些资源可以在实现管理成本或服务提供商干预最小化的同时被快速提供和发布。云模型包括了5个基本特征、3个云服务模式、4个云部署模型。从技术的角度来看，云计算不仅仅是一种新的概念，并行计算和虚拟化也是实现云计算应用的主要技术手段。由于硬件技术的快速发展，使得一台普通的物理服务器所具有的性能远远超过普通的单一用户对硬件性能的需求。因此，在职业院校信息化系统的构建中，通过虚拟化的手段，将一台物理服务器虚拟为多台虚拟机，提供虚拟化服务成了构建职业院校私有云的技术基础。软件定义网络是一种新兴的控制与转发分离并直接可编程的网络架构。传统网络设备耦合的网络架构被分拆成应用、控制、转发三层分离的架构。控制功能被转移到服务器之上，上层应用、底层转发设施被抽象成多个逻辑实体。该研究来源于斯坦福大学的一个名为CleanSlate的项目，其目的是为了在不受现有互联网技术架构的影响下，重新设计新的网络底层实现方案。本文针对新型网络环境下职业院校信息化过程实际存在的问题，结合基于SDN的安全防护技术，提出一种结合职业院校网络业务信息流的逻辑关系的网络安全管理方案，并设计出一种基于可信业务访问关系表的网络安全管理系统，使得网络安全管理能够深度结合职业院校的真实业务逻辑，并实现高灵活、细粒度和高性能的网络安全管理。

三、新型网络环境下职业院校信息化面临的安全挑战

所谓新型网络环境，主要指使用了虚拟化技术来构建职业院校信息化系统的网络环境，这里既包括职业院校私有云的形态也包括仅适用服务器虚拟化技术的职业院校网络环境。在这样的网络环境中，通常用户的业务系统不仅仅存在于虚拟化环境中，由于信息化系统向虚拟化平台迁移并不能瞬间完成，因此在真实的应用场景中，往往会存在混合虚拟化环境和传统物理网络环境的情况。在这样复杂的网络环境下，存在以下几个方面的安全挑战：

（一）业务系统间信息流监测和梳理困难的问题

梳理清楚业务系统间的通信关系，并对业务系统间信息流提供实时的监测功能，对职业院校信息化环境实施安全防护方案有着重要作用，是让安全方案能够真正理解业务安全需求的重要步骤之一。但由于职业院校信息化不断向着计算系统的高度集中化发展，大量的业务主机集中管理在一个大型的网络环境中，如私有云的环境，使得跟踪和监测系统间的信息流变得非常困难：难以找到合适的监测点，并且由于虚拟机和物理主机的数量庞大，难以把分散在各处的监测数据整合起来。

（二）业务系统逻辑网络边界难以界定和隔离的问题

业务系统在使用虚拟机作为服务器后，传统的物理网络边界就失去了意义，虚拟机可以在虚拟化环境中进行漂移。虽然在逻辑上，一个业务系统仍然是由原先那几台服务器构成，但这几台服务器在物理拓扑位置上却并不一定在一起，甚至不固定，可能随着虚拟化环境资源的调配而发生变化，这样就使得以边界防护和隔离为管理目标的传统网络安全管理失去了存在的意义，同时也难以对一个业务系统的边界实施有效的安全隔离。

（三）安全设备监测负载过大、噪音数据过多的问题

在传统网络环境中，监控网络流量需要依靠在交换机上对数据包的捕获，再通过安全设备进行检测分析。而在虚拟化环境中，由于无法找到明确的网络边界，因此若想保证不存在安全监控的盲区，往往需要在所有物理交换机或虚拟交换机上进行抓包，以保证所有可能与被监控业务系统的通信流量都能够被捕获，这样就会在捕获到真正属于被监控业务系统的通信流量的同时，也抓取到大量的不属于被监控系统和主机的干扰数据，从而容易造成用于进行安全检测和防御的安全设备接收到过量的负载而导致处理能力和响应速度受到影响，同时大量的噪音数据也会影响安全检测的准确性，易产生大量的误报警。

四、基于软件定义网络技术的网络安全管理系统

针对上述问题，本文给出了一种基于软件定义网络技术构建的、可与新型职业院校信息化环境紧密结合的网络安全管理系统。采用集中式的管理，基于全景式的系统拓扑和业务关联的相关知识，能够有效地对复杂职业院校信息系统网络环境进行细粒度的信息流梳理和安全管理。为了获得全景式的系统拓扑，并能够提高细粒度的网络流安全管控能力，需要将软件定义网络的基础架构引入到职业院校的信息化网络环境中，即需要让整个网络环境中的软件交换机和硬件交换机都开启对Openflow协议的支持。安全管理系统通过调用SDN网络控制器的北向接口来获得整个网络的拓扑知识，并根据需求操控业务系统间的信息流的转发。在混合了虚拟化（云计算）网络环境和传统物理网络环境的企业信息化网络环境中，传统的物理交换机和虚拟交换机都需要开启Openflow协议的支持。传统物理网络仍然以物理局域网的边界为安全检测和防护的`边界，并且可以支持以虚拟局域网的方式在虚拟化环境中使用虚拟机以扩展传统物理局域网的规模。为了能够提供基于业务的安全管理，我们提出采用业务流可信表的方式来关联业务模型与底层的网络流安全管控。系统通过提供管配接口，让安全管理员能够对其职业院校内部的系统进行逻辑边界的建模，形成以逻辑安全边界为管理对象的安全管理模型。业务流可信表则允许用户以软件定义的方式定义业务系统间的可信互访关系，包括业务系统内部主机间的相互访问是否可信，不同业务系统间的相互访问是否可信等规则。互访关系的定义将作为SDN控制器流表的生成规则，当互访关系为可信时，认为是无须监测的业务流，Openflow的流表项上将直接转发至目的节点，不在业务流可信表中的网络流量需要根据对安全设备的配置转发到相应的安全设备接入端口。在整个业务流的安全管理流程中，安全防护和检测的工作由专业的安全设备完成，这些安全设备被接入到职业院校的网络环境中，由安全管理系统统一管理。当用户创建业务系统模型后，即可为该业务系统指定边界安全防护和检测设备，这样就形成了一套完整的、基于业务系统逻辑边界的细粒度安全防护和检测流程。系统在启动后，通过虚拟化管控代理和SDN管控代理获得整个网络的拓扑信息，以可视化的方式将这些拓扑信息展现出来，并让用户在此基础上进行业务系统逻辑边界的建模，即指定哪些虚拟机属于一个业务系统。基于已创好的业务系统逻辑边界可在业务流可信表中指定相互间的可信互访关系以及一个业务系统内的主机间的互访是否可信。通过业务流可信关系转换模块将定义好的表项翻译为Openflow的转发规则，并通过SDN管控代理下发到相应的SDN交换机上。通过业务流可信表对业务逻辑和网络流管控的关联，网络安全管理系统能够对每个通过交换机的网络流进行监控与审计，对于符合业务流可信表定义的网络流直接进行转发，以减小安全设备的负载压力；对于不符合业务流可信表定义的网络流通过SDN的流表转发功能，将其转发至接入的物理安全设备上进行分析和检测，如对于数据库服务器和web服务器之间的连接关系认为是可信的，则他们之间的网络流将被直接转发，而外部主机直接对数据库服务器的访问将被认为不可信而需要被重定向至安全设备进行检测。同时系统也通过对业务流关系的跟踪分析提供基于业务流的安全审计预警能力，从而进一步加强整个系统的安全管理功能。

五、结论

本文通过分析现有软件定义网络技术的应用以及职业院校在新的网络环境下信息化系统所面临的安全管理问题，提出了一种有效可行的基于业务系统间可信互访关系表的网络安全管理模式，利用该方法实现的网络安全管理系统能够在业务系统级别实现对网络流的安全管控，并通过与业务逻辑的结合实现更加细粒度和有效的安全管理，并且能够有效降低安全设备的计算负载，是一种切实可行的网络安全管理方案。

信息安全管理论文 篇二

互联网时代档案管理已逐渐完成信息化，档案管理工作在得到了巨大便利的同时也带来许多信息安全隐患，档案丢失、管理系统被攻击的情况屡见不鲜。从目前我国的档案管理工作来看，还存在着信息技术不均衡、管理规范制度缺乏和专业信息安全人才缺乏的情况。要从制度上对档案信息安全工作进行规范，然后构建完善的信息安全技术和人才培养体系，才能够建设完善的档案管理信息安全保障体系。随着互联网技术的不断发展，档案信息化建设逐渐完善起来。目前，我国各行业、各级部门已基本实现了档案管理的信息化，传统的纸质档案管理逐渐转为信息化管理，然而由于我国的档案管理信息化建设过于依赖信息技术，还缺乏健全的安全管理保障体系以及信息安全监督体系。因此，在档案信息安全方面存在着较大的风险。只有结合先进的信息技术、科学有效的管理以及完善的信息安全保障制度，才能建设有效的档案信息安全体系。

一、国内档案管理信息安全建设的必要性

1.符合档案管理的实际工作需求。档案管理已逐渐由传统的纸质档案管理转为信息化档案管理，而相对于传统档案管理，信息化档案管理给信息安全工作提出了更高的要求。首先，档案工作具有高度的保密性，并且需要长期乃至永久进行保存，因此其中的信息泄露、损坏的风险很大。在纸质档案管理年代，档案信息安全的建设工作也较为单一，档案损坏、丢失的渠道也较为单一，因此，只要管理流程规范且执行力高，那么就能够在很大程度上避免档案信息安全威胁。而互联网时代下，档案管理工作逐渐完成信息化，人们在获得便捷的同时也增加了信息安全威胁风险，信息流失的渠道、方式不断增多，如信息安全保障工作跟不上，则会使档案信息面临巨大威胁。2.响应我国信息安全保障政策。近年来，我国对信息安全保障工作愈加重视，高度逐渐提升到战略层面。鉴于其他主要发达国家均早已成立专门的国家网络信息安全机构，我国也在20xx年11月12日正式成立国家安全委员会，并随后在20xx年2月27日成立中共中央网络安全和信息化领导小组办公室，将信息安全提升到国家战略高度。20xx年8月28日，工信部发布《工业和信息化部关于加强电信和互联网行业网络安全工作指导意见》，提出以完善网络安全保障体系为目标，着力提高网络基础设施和业务系统安全防护水平，增强网络安全技术能力，强化网络数据和用户信息保护，推进安全可控关键软硬件应用，为维护国家安全、促进经济发展、保护人民群众利益和建设网络强国发挥积极作用。档案管理信息安全保障体系的建设，充分响应了国家号召，是档案信息安全发展的必然趋势。3.有助于提升国民信息安全意识。档案管理的工作涉及每个公民的方方面面，在公民进行求学、求职、升迁等各种事务时，都牵扯到档案管理工作。因此，档案信息安全保障体系的建立，关乎每个公民的切身利益，公民在进行相关事务的操作时，也会充分地感受到档案信息安全保障体系的用户。同时，这些会潜移默化地加深国民对档案信息安全的认识和重视程度。长此以往，就会逐渐提升国民信息安全意识。这对我国的信息安全保障事业也起着巨大的推进作用。

二、互联网时代档案管理存在的信息安全问题

1.信息技术不均衡不完善。一般的档案管理信息系统的功能都较为简便，在信息安全方面采用的技术也较为基础，主要有：数字认证、证书签名认真、密钥认证、防火墙、加密技术以及访问权限管理，在这些技术防火墙和加密技术又是最常被使用的。加密技术是指档案管理部门通过特定的加密指令，对受保护资料进行隐藏，同时禁止未授权的访问者下载和阅读资料，从而起到了保护信息安全的作用，而防火墙技术则可以自由灵活地管理端口，禁止身份不明的IP地址访问，阻止非法入侵，从而保障档案信息安全。在一定时期内，上述技术对档案信息安全十分重要，但随着互联网技术的发展，传统的信息安全技术已相对滞后，档案泄露、丢失等信息安全事故屡见不鲜，特别是当面临破坏性强、规模大、传染性强的恶意攻击时传统技术就更显无力，20xx年5月比te币病毒爆发，学校成为“受灾重地”，大量档案被恶意加密导致无法正常使用。此类蠕虫病毒以及跨站脚本病毒对档案管理工作造成了重大威胁，这就给档案管理部门的信息安全保障工作提出了更高的要求。2.缺乏信息安全意识及规范的信息安全制度。我国关于保障档案信息安全的制度还不完善，在过去主要依靠《计算机信息系统保密管理暂行条例》和《计算机信息系统安全保护条例》来规范档案信息安全，但是针对互联网网络管理的法律还不够完善，缺乏相应的规范。因此各档案管理部门在进行档案管理时缺乏顶层设计的引导，同时又由于互联网的飞速发展使得档案信息安全的环境异常复杂，因此档案管理部门在制定信息安全相关制度时就缺乏技术以及法律上的支持，导致了相关制度一方面无法对信息安全工作起到行之有效的规范，另一方面也无法适应日益复杂的档案管理需求。此外，我国对于信息安全意识的普及力度还不够，部分档案管理人员缺乏信息安全意识，这主要体现在：（1）不注重个人信息的保护。档案管理人员个人信息的泄露容易导致档案访问权限的改变，进而可能引起档案信息的丢失和损坏。（2）档案信息管理规定执行不严谨。档案管理人员对管理条例不够重视，执行不严谨，如下班时不按规定关机、离开工作岗位时不锁屏加密等等，这些行为都会给档案信息安全埋下隐患。3.缺乏专业的档案信息安全人才。传统的档案管理方式相对简单，档案信息安全风险也较为单一，不需要档案管理人员具备互联网素养及互联网信息安全知识。但如今的档案管理已逐渐完成信息化建设，传统的档案方式已不适合信息化环境，而又由于我国档案管理信息化建设的速度较快，这就使得档案管理要求与档案管理人员的能力产生了落差，部分档案管理人员缺乏互联网素养及信息技术能力，使档案信息安全存在风险。而未来随着档案管理系统逐渐的更新和发展，缺乏健全的培训系统则会使得这种落差越来越大。另外，部分单位的档案管理人员较少，通常身兼数职，无法全身心地投入到档案管理工作；对人才培养不够重视，也造成了其档案管理能力的缺失。

三、档案信息安全保障技术体系建设

1.档案信息安全技术体系建设。完善的信息安全技术体系对档案的信息安全保障有着至关重要的作用。档案信息安全技术体系的建立，要以保证档案信息安全为最终目的，从技术的角度上保证档案的保密性、完整性、可追溯性、真实性以及可控性。信息技术是不断发展的，而档案信息安全的目标则是不变的，因此为保障档案信息安全，必须不断对技术进行更新，从深度、广度上对现有的技术进行改进，不能简单地依靠防火墙和数据加密的技术，而要对档案管理系统的各个环节予以技术上的保障，针对可能发生的信息安全风险有针对性地选择技术。物理信息安全技术：防水、防震、防火以及防电磁辐射等技术。系统安全技术：保证操作系统安全无漏洞以及定期进行检查审计。数据安全技术：数据加密、数据备份、数据容灾、应急响应等。网络安全技术：最常使用的是防火墙技术，预防上还有病毒扫描技术，当威胁信息安全时间发生后即采用病毒隔离、物理隔离等技术。用户安全技术：用户安全技术主要用户访问权限的控制，主要有数字签字技术及身份认证技术。档案管理工作相对于其他工作来说更加注重信息的真实性、保密性，需要长时间进行保存，因此在进行技术体系建设时应着重选取偏向真实性、保密性的技术，在上述技术中数据备份、数据容灾以及数据隔离等技术需要重点关注。此外，在进行技术体系构建时不能完全照搬，需要针对各自具体情况进行设计，如南方地区就要在物理技术上注重防潮和防水措施，保密级别不一样的单位也要选择不同等级的信息安全措施。2.档案信息安全保障制度体系建设。健全的档案信息安全法律法规，是保障档案信息安全的基础，也能让档案信息安全保障工作做到真正的有法可依。目前针对档案管理信息安全的法律法规还不够完善，不同行业、不同级别之间的档案管理工作也不尽相同。国家层面没有给出较为完善统一的管理方法供管理单位执行参考，各省市也鲜有专门对档案管理信息安全出台相关规定规范，现有的规定规范也是针对于档案的保密、安全工作，且较为简单。现如今我国在档案风险预测、应急响应，以及事后抢险方面的法律还不健全，应首先从顶层对档案信息安全工作进行设计。作为档案管理部门，在缺乏顶层设计的引导下，要自行对档案管理信息安全工作进行规定规范。在制定规范时，首先要遵循标准化原则，标准化能够减少档案管理信息安全保障工作的重复性，同时也能够提升管理规范的执行力，因此在档案信息安全保障制度体系的建设时，一定要标准化先行。3.档案信息安全保障人才体系建设。优秀的档案信息安全人才是档案信息安全保障的根本，在进行人才培养时要以建设档案信息安全保障体系为目标。从国家层面上来说，已采取了多种措施来培养信息安全人才，如：高校信息安全专业人才培养；研究所信息安全人才培养；商业培训和信息安全教育普及工作等。对于档案管理部门来说，在人才队伍培养上要注重两点，一是现有管理人员的培养和技术人才的引进。对于现有管理人员，要将培养纳入管理考核体系，让管理人员对信息安全知识培养起到足够重视。二是在引进人才方面，一方面可以招聘专业的信息安全人才，另一方面也可以和其他部门建立人才共享联盟，借用人力资源较为丰富的单位帮助自身进行信息安全建设。

信息安全管理论文 篇三

【摘要】电子档案主要就是利用科学技术来对档案进行合理构建，可是国内在管理电子档案信息时，还存在诸多安全问题需要进行解决。文章分析了电子档案管理过程中面临的安全问题，从而提出一些强化策略，希望可以为我国管理电子档案的工作人员提供参考。

【关键词】电子档案；信息安全；问题；策略

以前的纸质档案在保存过程中，时常会出现众多隐患，譬如：破损、腐蚀、虫蛀与丢失等，进而阻碍了档案管理工作的质量和发展速度。而在信息技术迅猛发展的当下，众多档案管理人员开始应用电子信息的方式来管理档案，这样一来就有效防止了纸质档案缺陷的发生。可是在一系列实践工作中不难发现，虽然现在我国应用电子档案信息的管理方式，可是在档案管理中依旧会出现不同种类的问题。譬如：标准化及规范化程度不够、编制人员素质不统一等等。所以，笔者在探究这些问题的过程中，并提出了解决办法，具体如下。

1分析档案信息的安全需求

档案信息安全具体包括以下要求：首先，要保证网络系统的运行安全；其次，档案信息内容应该具有相应的安全性。档案内容安全是档案管理中的重要内容，其不但包括信息传输安全，还包括信息存储安全。通过分析可知档案信息安全需求如下：

1.1完整性

针对电子档案信息而言，其背景信息、源数据以及内容都需要进行完善，同时还要确保硬件说明、软件说明、事件活动信息等都具有相应的完整性。也就是说，在传输电子档案信息时，一定不能出现破坏的现象，譬如：伪装重置、删除与篡改等。

1.2真实性

保证电子信息都是从可靠且安全的电子档案中获得来的，在通过迁移和传输后，不会与最初情况发生冲突，不会出现随意破坏以及伪造和改动等情况。

1.3保密性

只有合法的用户才能够访问电子信息，而那些非法用户是不能进行访问的。一般人们会对以下几种保密技术进行使用：信息加密技术、物理保密技术、防辐射技术、防侦收技术等。防辐射这种技术就是防止一些使用性质较高的信息被辐射出去；防侦收这种技术就是阻碍不法人员对有用的信息进行接收；物理保密这种技术就是应用各种各样的物理方法来保护信息，以有效预防信息外露；信息加密这种技术就是在秘钥的有效控制下，进行恰当的加密处理。

1.4不能被否认的特性

档案信息在通过网络系统进行交互时，确保参与者的一致性及真实、可靠性。也就是一切参与者都不能在否定前进行操作。应用信息源可以防止发信人员对自己已经发送的信息进行否认。

2存在于电子档案信息管理中的问题

现在我国在电子档案信息管理方面还存着众多安全问题，影响档案管理效果与发展速度，其中安全问题包括下述几种：

2.1标准化及规范化程度不够

我国现在所进行的档案信息管理还不是非常成熟，相比于那些发达的国家，还有很大的差距。我国电子信息档案管理才刚刚起步，所以，在管理过程经常会遇到这样或那样的问题。而随着网络技术的发展，人们逐渐明确数字化档案、信息化档案对于档案管理工作是非常重要的。可是我国目前在电子档案管理这方面却没有非常高的标准性和规范性，因此阻碍了数字化档案和信息化档案这个管理目标的实现。

2.2没有统一的电子档案文件

在电子档案管理过程中，如果只针对计算机软件的研究和开发而言，现在最需要重视的问题就是软件开发无法与档案的使用需求相符合，并且还不能提高档案的存储效率和实际利用。此外，单位、地区间应用的档案管理系统存在不统一的情况，这样各单位以及地区就不能够实现共享和利用档案文件的目的。

2.3没有较强的技术支持

针对电子档案管理工作而言，假如没有较硬的技术支持，那么电子档案信息就会存在安全隐患。现在我国在进行档案信息管理时，缺少科学技术支持。具体有下述表现：其一，在选配硬件方面有问题存在。譬如：在选配硬件时，选择的硬件系统性能和质量都非常差，且功能还不健全，进而影响档案管理系统的实际运行，还可能会因此丢失一部分档案文件。其二，病毒入侵计算机。当计算机中进入病毒之后，计算机当中的数据就会被破坏，使得相应的功能出现降低，并使数据和系统受到影响，进而失去安全性能，譬如：随着木马病毒的快速蔓延，电子系统就会被影响，进而影响到整个档案管理工作。

2.4管理人员的素质不统一

大部分企业当中的档案管理人员都具备众多的管理档案的知识，可是他们的素质却不相同，较为明显的表现就是计算机知识和技能的掌握情况存在极大差距，在进行电子档案管理时，想要对一些电子软件进行操作，那么管理人员一定要具备非常强的操作能力，只有这样管理才能使有效性得到提升。可是实际上，部分管理人员都比较缺少计算机知识、不具备基本的操作能力和应用网络技术的能力，进而致使档案管理不能够得到安全保证。

3强化档案管理安全性的方法

3.1提高档案管理的规范性及标准性

为了强化电子档案的管理，使其安全性能得到提升，就应该规范档案管理工作。譬如：在搜集完电子文件之后，应该形成一个系统的文件，然后再进行细致的整理及积累，最后在相关人员鉴定没有错误后进行归档处理。只要按照以上步骤进行档案归档工作，那么档案的规范性、标准性都会得到相应的提升。同时，当整理完电子档案，并做好归档工作之后，还应该进行保管和移交工作。此外，档案管理部门还应该集中对电子文件进行管理，进而使档案管理工作更加的规范和标准。

3.2对管理软件进行升级处理

现在国内所拥有的档案管理软件并不成熟，所以，应该对管理软件进行升级处理，以使档案信息的安全得到保证。升级管理软件的目标包括以下几种：第一种，提升管理软件的兼容性；第二种提升软件的统一性。兼容性就是管理软件能够与其余操作系统和设备进行配合，因此软件只有具有良好的配合功能，才算具有良好的兼容性，譬如：和操作平台进行配合等等。而统一性就是升级过的电子软件拥有一个较为完善的管理系统，并且在每一个环节当中都应该体现出统一性原则，譬如：统一应用软件、统一规章制度、统一标准等，尤其是单位、地区内，一定要防止档案系统出现较为严重的差异情况，进而使系统在具备统一特征之后，使档案文件能够被更加广泛分享和利用。

3.3建立专业的管理队伍

管理信息档案属于较为系统且复杂的一项工作，想要使档案管理具备更高的安全性及有效性，便需要建立一支专业知识、操作能力及素质都极高的管理队伍。首先，对管理人员进行培养，让他们意识到管理工作的重要性，严格杜绝那些思想不先进、工作不积极的现象发生。其次，应该选拔和聘用一些熟悉档案业务且工作能力和素质都极强的管理人员，然后再对这部分人员进行业务、技能和知识培训，以此提升管理人员的综合素质。此外，因为部分管理人员没有过硬的计算机操作能力，并且与计算机有关的知识积累也较为欠缺。所以，在网络应用和计算机操作方面都应该加强培训，进而使电子档案的利用、整理、形成和接收等工作可以更加完善。

3.4构建维护电子档案的法律条例

为了防止档案信息丢失和被随意被更改的现象发生，就需要构建维护电子档案的法律条例。其一，在掌握目前已经建立的法律内容同时，认真的整合立法信息资源，并构建维护电子档案的法律体系，进而使电子文件更加的安全和真实。其二，档案和文件在立法上一定要保持一致性，不能盲目的在两者间进行立法，只有这样才能促进档案管理工作持续进行。其三，应该明确电子文件在法律上的地位，制定恰当的法律和法规，进而使档案管理工作在法律的维护下良好发展。其四，管理档案的部门间应该做好配合，如：信息部门、技术部门、法律部门等，充分分析文件所具有的特殊性质，并在借鉴发达国家颁布的法律体系基础上，建立与国内国情相符合的法规体系，促进档案工作快速、稳定发展。

4结语

针对目前的实际情况来看，在我国还有很多安全问题存在电子信息档案管理过程中，譬如：电子文件统一性不足、管理人员素质不统一、标准化及规范化不足、没有较强的技术支持等。针对档案管理工作而言，一定要在探讨以上问题的基础上，制定相应的强化措施，以使电子文件的安全性得到提升。在管理电子档案时，笔者认为要提高档案管理的规范性及标准性、对管理软件进行升级处理、建立专业的管理队伍、构建完善的法律条例，使电子档案文件更加的安全和真实，保证档案管理工作的完善性和科学性。

【参考文献】

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