办公室文秘需要做哪些事情(精选多篇)

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正文

第一篇：办公室文秘需要做哪些事情

做好办文工作，对于提高领导机关工作的质量和效益有着十分重要的意义。通过办文工作的实践，认为要提高办文质量，应做到以下六个注意。

一、注意是否确需行文

办公室要勇于负责，当好参谋，做到：一是可发可不发的文件，坚决不发；二可由部门发的文件，或可由几个部门联合发的文件，不要拿到党委来批转，更不能以党委名义发文；三是可由政府单独发的文件，不要党政联名发；四是凡已开会作过部署或已登报、发电话通知、传真电报的，一般不再发文；五是本级工作措施相比上级文件没有更具体要求的，不再发文；六是本机关内部部署的一般工作，一般不发文。

二、注意是否符合办文的程序和手续

要特别注意以下四点：一是文件的输送渠道是否正常；二是该会签的单位是否都已经同意并会签；三是需要要关领导和部门负责人过目签字的，是否已经过目签字；四是“最终”签发人的意见是否明确，意见不明确的，应用时请示。

三、注意是否符合党和国家的有关方针、政策

文件的审核把关，最重要的是把住方针、政策关。把关中要进行全方位的认真核对。一是“上(推荐访问范文网：Www.hAOWoRD.CoM)下”核对。就是同中央和省里已发布的有关方针、政策、规定进行核对，不能相互抵触、冲突。二是“今昔”核对。就是对现行政策和过去所发的文件进行核对，使现行政策和过去的文件提法一致。如果有修改，就要加上一名：“一律以现在的文件提法为准。”三是“前后”核对。就是文件本身前后提法要一致，不能自相矛盾。

四、注意措施是否切实可行

措施是否切实可行是衡量文件质量效能的重要标准，为此，在办文过程中要通过“四看”来把关：一是看文件提出的要求和措施，理由是否充足，符合不符合实际情况，能不能办到、行得通；二是看文件提出的要求和措施，由谁执行，怎样执行，执行的时限是否规定得具体恰当；三是看文件涉及到其他部门的要求和措施是否已得到有关部门的同意；四是看督促检查的措施有没有遗漏等。这些是从文件的贯彻落实来考虑的。

五、注意文字表达是否准确、简炼

文件的行文一定要平实，要注意语体。文字把关中，一是文字修改一定要尊重原文，可小改的就不大改，可改可不改的就不改。二是要达意。文件的政策性、操作性很强，因此文字把关的选择道德要考虑达意，然后再考虑修辞。后者要服从前者，不能以文害意。三是要尽可能保留文件原来的风格。

六、注意文件是否工整和完整

正式送领导同志审批的文件，字迹必须工整，格式必须正确，纸面也要力求清晰。对不合要求的文稿，要按规定抄写清楚后再送审。同时还要检查把关文件的附件是否齐全（如附表、附转文件等）。再就是同审核文件有关的附件是否具备。

第二篇：会前需要做的具体事情

会前需要做的具体事情：

一、把登记表填清楚详细，保存好。客户资料是店里的绝密！必须详细、全面了解客户的基本资料，包括性别年龄身高体重、家庭住址联系电话，退休前的职务职业，收入情况身体状况，客户关心的疾病、想要解决身体哪方面的问题，还有客户对店关注的问题，这些以直接询问和聊天的形式进行采集，掌握得越全面，对后来的工作越好开展。

二、对会议进行前期宣传：通过宣传百岁园公司的宗旨、影响力、公司创始人的学术地位、发明成就等来扩大公司影响力，让顾客信服；通过对专家的预热，来引起期待；通过举例说明，全国各地不同疾病的患者得到康复，来宣传2+1方法的效果。

三、通过上述两条的检验，在客户群中锁定目标，进行培养意向客户和准客户，在这批人中试着劝购

建议在最近几天内两个店分别搞“健康联谊会”，内容就是分享穿插表演，参会者都有小礼品送，表演和分享者额外另赠一份，参会者最后离场可随机抽取一张代金券，面值分别是100元、200元两种，并且声称分享好、表演好的节目汇报给公司在全国范围内参评，获奖者还会有奖励！要大造声势。

联谊会注意事项：所有节目要先报上来安排顺序、分享要选典型案例，要找表达能力强的人，必须有感染力，能够让客户觉得震撼。

掌控好时间，既让客户玩得高兴，分享的感动！又不必要提供中餐，力争一上午结束，下午体验

代金券要自行设计，背面必须强调每人每次限用一张！

第三篇：2014年度财务需要做的事情

2014年工作安排

一、对公司现状的了解：

1、 公司上一年度基本建设情况和经营情况。

2、 本年度基本建设任务、市场开发战略、经营目标。

3、 公司班子管理思路。

4、 财务人员构成及业务能力。

5、 2014年度目标责任各项指标。

6、 公司资产、负债、资本结构及状况，融资总额与成本。

7、 公司目前执行的各项管理制度、工作流程。

8、 公司与相关行政管理部门关系、联系人。

9、 账簿设置情况、会计核算、监督流程。

10、 实物资产管理机构设置情况及管理流程。

二、按照上级管理要求分析财务岗位设置、岗位职责、相关工作流程的有效性。对与上级管理要求有差异的工作流程，通过与班子成员充分沟通，进行调整。

1、制定实物资产管理细则、货币资金管理细则、会计档案管理细则、各项会计事务处理流程。

2、根据公司运营的特点与人力资源状况，逐步建立健全财务人员考核制度。

3、建立财务岗位轮换制度。

三、针对2014年度基本建设、市场开发任务和责任目标编制 1

公司预算及各部门分解预算指标，进行预算控制，与经营班子讨论形成激励措施，为力争完成任务做好保障。

四、与当地国税、地税主管领导建立融洽关系，寻求企业最为合理合法的纳税机制。

第四篇：当补习班宣传单发放出去后,补习班的工作人员需要做哪些事情

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当补习班宣传单发放出去后，补习班的工作人员需要做哪些事情呢：

1、 明确工作和生活目标（你想每个月做多少业绩？你想要过什么样的生活，你想每个月拿到多少工资）

2、 每天花30 分钟做计划（计划我今天，明天所有需要做的事情，并按主次分出来，哪些事情是重点，哪些是次重点，哪些是不必要的，做好规划，节省工作时间，提高工作效率）

3、自己有书面日计划、周计划和月度计划（对根据计划随时跟进进度，并实施完成，对未成的计划应及时调整）

4、每天坚持一定数量的陌生电话拜访新客户和回访老客户（陌生客户的开发，老客户的跟踪，都是不能放松的）

5、每一个电话完成后写下电话记录（记录要详细，越详细，越方便我们以后的回访工作）；对客户进行及时分类和管理（辅导培训学校招生老师可以根据，已来校的，没来校的，有意愿的，无意愿的进行整理。这样就可以根据轻重去合理的管理了）

6、每天工作完后要对全天的工作情况进行自我总结（当天的问题当天解决，当天的心态，当天调解）

7、每天要抽出一个集中的时间对当天的重点意向客户进行分回访。

8、善于倾听（和学员要记住听大于说，如何让学员说）

9、有效利用零星时间（这些时间可以做一些非重要的工作）

10、办公桌或文件柜整洁、条理清楚

第五篇：安全员需要做哪些资料

安全员需要做哪些资料

一、工地开工，安全员需要做哪些资料

1、熟悉工程概况，编写《施工现场安全事故应急救援预案，防止五大伤害专项施工方案》报监理审批。五大伤害是：高空坠落、垮塌、物体打击、机械伤害、触电事故。

2、制作或者购买关于安全生产文明施工的标语、安全警示标志、宣传画、岗位职责、各种机械的安全操作规程、并张贴安装到位。

3、组织进场工人“三级安全教育”。购买经备案合格的，消防设备和安全帽、安全带、安全网。强调进入施工现场必须正确佩戴安全帽。

4、收集特殊工种人员上岗证（刚开始只有电工的，以后还有架子工、塔吊等起重设备司机、焊工和场内机械驾驶员等）报监理备案。塔吊等大型设备进场安装时跟踪塔吊的安全资料和验收资料，报当地安管站备案等。

5、经常检查临时用电安全使用情况，督促相关人员整改等。

6、收集各种机械设备、开关箱的出厂合格证、备案证。

二、建筑施工安全员需要做哪些资料

1、进行三级安全教育、培训，记录并录相。

2、分别进行各分部分项工程、各工种安全技术交底记录并录相。

3、铜梁县建设工程安全隐患（日）检查表、铜梁县建设工程安全隐患周（月）检查表。

4、安全管理人员值班记录（日记）。

5、安全检查记录表。

6、安全隐患排查汇总表、安全隐患通知单整改回复。

7、完善十三本安全台帐内容。

三、十三本安全台帐内容

一、安全生产责任制

1、各级各部门安全生产岗位责任制；2、经济承包中的安全生产指标；

3、各工种安全技术操作规程；4、专职安全人员证件和兼职安全人员名单。

二、目标管理

1、安全管理目标；2、安全责任目标分解表；3、安全责任考核规定。

三、安全教育

1、安全生产教育制度；2、职工三级教育登记表；3、职工三级教育人员花名册；4、变换工种职工教育登记表；5、管理人员、专（兼）职安全人员年度安全培训登记表。

四、施工组织设计

1、施工组织设计或施工方案；2、专业较强的项目应编制专项安全施工组织设计或施工方案；3、安全技术措施审批表。

五、分部（分项）工程安全技术交底

1、安全技术交底卡。

六、安全检查

1、安全检查制度；2、隐患整改通知书。

七、特种作业持证上岗

1、特种作业人员登记表；2、特种作业人员操作证或复印件。

八、班组安全活动

1、班组安全活动制度；2、班组安全活动记录本。

九、工伤事故处理

1、伤亡事故登记表；2、职工伤亡事故月报表；3、因工死亡故事快报；

4、职工伤亡事故台帐；5、重伤、死亡事故调查记录；6、重伤、死亡事故调查报告书。

十、安全标志

1、施工现场安全标志登记表；2、施工现场安全标志平面布置图。 十一、用电档案

1、临时用电施工组织设计资料；2、修改临时用电施工组织设计资料；

3、定期检（复）查制度；4、安全技术交底资料；5、临时用电工程检查验收表；6、接地电阻测试记录表；7、定期检（复）查表；8、电工巡视记录和维修记录；9、电工操作上岗操作证（复印件）；10、材料合格证。 十二、械机设备管理

1、项目机械设备一览表；

2、起重设备：①出厂合格证明书；②使用证；③安拆单位的资格证（复印件）；④安装人员的特种作业操作证（复印件）；⑤安拆方案；⑥检测验收报告；⑦维修保养记录；

3、钢筋加工机械：①机械设备出厂合格证明书；②安装验收记录；③维修保养记录；

4、木工加工机械：

①机械设备出厂合格证明书；②安装验收记录；③维修保养记录；

5、砼、砂浆搅拌机械：

①机械设备出厂合格证明书；②安装验收记录；③维修保养记录。

6、手持电动工具：

①械设备出厂合格证明书；②维修保养记录。十三、用工管理档案目录

①个人基本情况登记表；②三级安全教育登记表；③用工合同；④本人身份证复印件；⑤健康证；⑥特种作业上岗证；⑦安全教育证。

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