项目常用文函参考格式

函件接收单位A

函件接收人（发包人代表）

函件接收单位B

函件接收人(总监理工程师)

提交函件单位

提交函件者（项目经理）

主 题

关于发包人指定材料设备供应商确认的事宜

函件内容

致：（函件接收单位A），尊敬的（发包人代表）先生/女士

（函件接收单位B），尊敬的（总监理工程师）先生/女士

依据（发包人全称）与我方签订的 合同约定和发包人在此履约期间指定了下列材料设备供应单位（以下简称指定供应商），供应相应的系列的材料设备：

一、注册地址为省市区（县） 路 号

经营范围为 的 （指定供应商全称）供应下列系列的材料设备：

1、

2、

3、

二、注册地址为省市区（县） 路 号

经营范围为的 （指定供应商全称）供应下列系列的材料设备：

1、

2、

三、注册地址为省市区（县） 路 号

经营范围为的 （指定供应商全称）供应下列系列的材料设备：

1、

2、

提请你们在收到此函件后的5天内予以确认，并指令上述指定供应商于年月 日来承包人处进行主体合法性审查；或参加承包人的招标活动；或与承包人签订材料设备供应合同。未确认或未前往或不符合承包人要求的，对工程造成不利影响的，延续的工期和费用将由发包人承担。

特发此函。

项目经理 （签字）

项目部（章）

年月 日

函件接收单位A

签收或

签署意见

签收示例；收到此原件一份。

签署意见示例：情况属实。

（签字）（盖章）年月 日

函件接收单位B

签收或

签署意见

签收示例；收到此原件一份。

签署意见示例：情况属实。

（签字）（盖章）年月 日

函件接收单位A

函件接收人（发包人代表）

函件接收单位B

函件接收人(总监理工程师)

提交函件的单位

提交函件者（项目经理）

主 题

关于发包人指定工程分包商确认的事宜

函件内容

致：（函件接收单位A），尊敬的（发包人代表）先生/女士

（函件接收单位B），尊敬的（总监理工程师）先生/女士

依据（发包人全称）与我方签订的 合同约定和发包人在此履约期间指定下列施工（作业）单位（以下简称指定分包商），实施下列相应的分部工程：

一、注册地址为省市区（县） 路 号

专业承包资质为 ，安全生产许可证号为 的 （指定分包商全称）实施分包下列工程：

1、

2、

二、注册地址为省市区（县） 路 号

专业承包资质为 ，安全生产许可证号为 的（指定分包商全称）实施分包下列工程：

1、

2、

提请你们在收到此函件后的5天内予以确认，并指令上述指定分包商于年月日前至承包人处进行主体合法性审查并参加承包人的分包商采购招投标活动。逾期未确认或未前往或不符合承包人要求，对分包工程进展带来不利影响，延误的工期及费用将由发包人承担。该指定分包引起的招投标纠纷及工期质量,安全等纠纷,应由发包人承担相关法律责任.

特发此函。

项目经理 （签字）

项目部（章）

年月 日

函件接收单位A

签收或

签署意见

签收示例：收到此原件一份。

签署意见示例：情况属实。

（签字）（盖章）年月 日

函件接收单位B

签收或

签署意见

签收示例：收到此原件一份。

签收签署意见示例：情况属实。

（签字）（盖章） 年月 日

3、要求书面确认发包人口头指令的函

函件接收单位A

函件接收人（发包人代表）

函件接收单位B

函件接收人(总监理工程师)

提交函件的单位

提交函件者（项目经理）

主 题

关于要求书面确认发包人口头指令的事宜

函件内容

致：（函件接收单位A），尊敬的（发包人代表）先生/女士

（函件接收单位B），尊敬的（总监理工程师）先生/女士

按 （发包人全称）与我方签订的 合同，在履行过程中，收到贵司如下口头指令：

1、年 月日，XX先生/女士要求我方进行 工作。

2、

3、

提请你们在收到此函件后的天（合同约定时间）内予以确认或提出意见，逾期未确认也未书面提出意见的，即视为你们确认。

特发此函。

项目经理 （签字）

项目部（章）

年月 日

函件接收单位A

签收或

签署意见

签收示例：收到此原件一份。

签署意见示例：经核定口头指令属实。

（签字）（盖章） 年月 日

函件接收单位B

签收或

签署意见

签收示例：收到此原件一份。

签署意见示例：经核定口头指令属实。

（签字）（盖章） 年月 日

报告接收单位A

报告接收人（发包人代表）

报告接收单位B

报告接收人(总监理工程师)

提交报告的单位

提交报告者（项目经理）

主 题

关于因 等原因造成工期延误的事宜

报告内容

致： （报告接收单位A），尊敬的（发包人代表）先生/女士

（报告接收单位B），尊敬的（总监理工程师）先生/女士

（发包人全称）与我方签订的 合同在履行过程中，因遇下列情形，工程工期已造成延误，并自本报告发出时还在继续延误：

因本工程计划应在 年月 日开工的，但现在已距开工仅有7天（此条应在开工前7天向发包人发出），但因发包人 原因，或承包人根据 规定（理由），预测，不能按计划开工；

或：总监理工程师（或发包人代表）于 年月日发出的指令（或工程联系单）要求暂停施工；

或：总监理工程师（或发包人代表）于年月 日发出的指令（或工程联系单）导致工程不能按原计划施工；

或：遇非承包人原因，发生了紧急情况，我们虽然已采取了保证人员生命和工程、财产安全的措施，但已不能按计划施工；

或：发包人未能在合同第条第款约定的时间内，完成发包人工作；

或：按合同约定，发包人应在 年月 日前向承包人提供施工图，但承包人至今尚未收到，致使相应的工作无法开展；

或：按合同约定，发包人应在 年月 日向发包人支付工程预付款（或工程进度款） 元，但至 年月 日承包人还未收到应收款项，已导致施工不能正常进行；

或：按合同约定，发包人代表（或监理工程师）应向承包人发出关于以便于承包人继续实施工程的施工，或承包人因已于 年月 日向监理工程师（或发包人代表）发出了关于 的请求（报告、申请、联系函），但至今未接到答复，已导致无法实施工程的正常施工；

或：承包人于 年月 日接到监理工程师（或发包人代表）发出的工程设计变更，为实施该变更，由于工程现场工序（或工程量增加）原因，已导致工程不能按原计划实施；

或：自 年月 日始至本报告发出日，工程现场非承包人原因导致停水（或电、气）延续 小时（8小时以上），至今还未恢复；

或：本工程于 年月 日遇到了 的不可抗力事件，现还在继续；

或：发生了（上述未提及的）事件，导致工程不能按原计划施工；

等的事件原因，已导致工期延误天。本工程合同工期为 天（或本合同工期上期已调整为 天或竣工日期调整为年月 日），累计本报告中应顺延的工期后，合同工期应调整为天（或竣工日期调整为年月 日）。因上述延误工期的事件还在延续，承包人将在相应事件结束后，向你们进一步提交因上述原因导致的实际工期延误的工期天数和补偿报告。

提请你们在收到此报告后的天内（合同约定时间）予以确认或提出修改意见，逾期未确认也未书面提出修改意见的，即视为你们已批准、确认。

特此报告。

项目经理 （签字）

项目部（章）

年月 日

报告接收单A

签收或签署意见

签收示例：收到此原件一份。

签署意见示例：属实，同意工期顺延 天(或竣工日期调整为年月 日)。

（签字）（盖章）年月 日

报告接收单位B签收或签署意见

签收示例：收到此原件一份。

签署意见示例：属实，同意工期顺延 天(或竣工日期调整为年月 日)。

（签字）（盖章）年月 日