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企业办公室主任岗位职责(精品多篇)

发布时间:2023-07-16 11:22:55 审核编辑:本站小编下载该Word文档收藏本文

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企业办公室主任岗位职责(精品多篇)

企业办公室主任的简单岗位职责 篇一

1、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;

2、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;

3、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);

4、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作;

5、负责公司的上传下达工作,做好协调和调度工作;

6、做好重要客人的接待和服务工作。

关于企业办公室主任岗位职责 篇二

1.安排及组织公司的重大会议,制定会议议程,整理会议决议;

2.根据决策层的要求及相关会议纪要,对集团各部门及各二级公司的工作进行协调、督办及考核,确保公司各项工作的有效落实;

3.负责联系、维护外部公共关系,重要来宾的接待工作和相关外联工作以及各项危机的协调处理工作;

4.负责起草各种文件,筹备相关会议并做好会议记录;

5.负责总结材料,政府汇报材料撰写

办公室主任基本职责: 篇三

1、负责全校性会务和重大活动安排工作;

2、负责学校信息公开及通信管理服务工作;

3、负责公务车辆调度使用、维修保养及平台管理工作;

4、负责校友总会日常工作;

5、负责学校办公自动化系统和办公室网站建设管理工作;

6、负责学校行政办公用房、会议室、报告厅管理以及校领导和办公室固定资产使用和管理工作;

7、负责学校法律顾问的聘请与管理工作;

8、负责安排学校作息时间、休假和节假日值班等工作;

9、协助主任做好学校公务接待和对外联络工作;

10、协助主任做好维稳、应急的组织协调工作;

11、完成校领导和主任交办的其它工作。

公司办公室主任岗位职责 篇四

一、岗位职责:

(一)、在总经理和分管副总领导下,负责办公室全面工作,履行参谋、承办、管理、服务等工作职责。

(二)、按照总经理分管领导的要求,制定完善并组织实施公司各项规章制度。

(三)、具体组织公司行政、人力资源等方面的管理工作。

(四)、负责公司后勤保障工作,做好固定资产和低值易耗品的管理工作,创造和保持良好的工作环境。

(五)、协助公司领导做好公司内外及各部门间的联系、协调工作,确保公司内外良好的协作关系。

(六)、负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决定的贯彻执行。

(七)、初审、修改、起草以公司名义送发的各种文件,负责文印档案管理工作。

(八)、协助公司领导做好与外界的联系工作,组织做好日常值班和来客接待工作。

二、主要例行工作:

(一)、每周组织收集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。

(二)、每周六下午16:00-18:00组织集体业务学习,检查,总结本周工作和安排下周工作。

(三)、根据总经理指示,办公室组织每周五召开总经理办公会议。研究部署行政工作,讨论决定公司行政工作重大问题。

(四)、负责起草总经理安排的综合性工作计划、总结和工作报告。

(五)、组织起草公司文件及行政文件的立卷、归档、保管工作。

(六)、组织做好总经理办公室印签、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司大事记。

(七)、协调安排设计多部门主管参加的各种会议。

(八)、组织做好员工食堂和公车的管理工作,联系各种办公、生活设施的保养和维修工作。

(九)、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。

(十)、负责完成总经理临时交给的各项任务。

(十一)、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

(十二)、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

(十三)、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

(十四)、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

(十五)、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好会议纪要和决议、决定等文件的起草、发布。

(十六)、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

(十七)、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时将处理情况向总经理汇报。

企业办公室主任岗位职责 篇五

1、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

2、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

3、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料统计(珠海统计)、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。

4、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的。节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

5、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

6、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

7、完成领导交办的其他工作任务。

企业办公室主任的简单岗位职责 篇六

1、负责各类文件的分类呈送,做好办公会议组织及纪录工作,做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作;

2、负责公司固定资产管理工作并流程化;

3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作;

4、统筹管理公司相关工作及行政相关事宜;

5、负责公司来宾的接待与安排,车辆使用及调配。

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