前台行政助理工作内容【新版多篇】

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公司行政助理岗位职责 篇一

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的`室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。

公司行政助理岗位职责 篇二

1、转接总机电话，收发传真、信件、快递和报刊；

2、接待来访客人，并通报相关部门；

3、管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备；

4、负责机票、火车票以及酒店预定管理；

5、会议室预约管理，组织办好会议接待等各项活动；

6、更新和管理通讯地址和电话号码等联系方式；

7、协助人事经理办理部分人事工作；

8、每月各项费用汇总统计；

9、上级领导交办的其他事宜。

公司行政助理岗位职责 篇三

1、协助行政经理（番禺行政经理）完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助行政主管（番禺行政主管）做好公司各部门之间的协调工作。

行政助理主要工作 篇四

一般来说行政助理工作内容包括以下方面：

1、行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。

2、根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，形成文件传达给公司各个部门。

3、协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执行。

4、根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。

5、在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。

6、在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。

7、整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。

8、组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情况。

9、负责接听电话，做好访客记录，形成规范化的工作流程。

10，负责日常的考勤情况，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

公司行政助理岗位职责 篇五

1、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、参与公司绩效管理、考勤等工作。

4、协助行政总监进 haoword.com 行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

6、负责公司快件及传真的收发及传递。

7、参与公司行政采购事务管理，负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

8、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问。

10、按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。

公司行政助理岗位职责 篇六

1、负责公司业务活动、员工集体活动、对外联系等的组织后勤执行工作；

2、日常办公用品的采买，登记发放等；

3、负责行政工作计划、行政管理制度及工作任务的执行、落实及完成，并将发现的问题及时汇报；

4、负责公司会议室使用管理登记，客户来访前会议室准备工作；

5、前台来宾的接待与照顾；

6、领导交办的其它工作。

公司行政助理岗位职责 篇七

1、公司客户接待；

2、维护办公秩序，负责安排人员值班和钥匙管理，确保公司财产和人员安全；

3、整理、统计员工日常考勤资料，及时更新维护员工人事信息系统；

4、合同档案管理，公司宿舍管理；

5、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理；

6、完成上级交给的其它事务性工作。

7、职业定位于全盘行政管理。

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