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公文字体要求有哪些【精品多篇】

发布时间:2023-07-22 08:38:43 审核编辑:本站小编下载该Word文档收藏本文

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公文字体要求有哪些【精品多篇】

公文格式及公文字体字号标准 篇一

公文格式及公文字体字号标准

一、文排版字体要求以及印制要求

一般每面排22行,每行排28个字。

行间距:一般设置“固定值”28磅。

字间距:一般不作要求。

二、公文格式及公文字体字号标准

公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。

1、密级:用三号黑体字。

2、紧急程度:“特急”、“加急”用三号黑体字。

3、文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)。

4、文号:用四号仿宋体字加黑。

5、签发人:用三号楷体字。

6、标题:正文标题用小标宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;

7、大小标题号:一级标题“

一、”用黑体字3号;二级标题“

(一)”用楷体字3号加粗;三级标题“1.”、四级标题“(1)”均需加粗。

8、正文:用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)。

9、批转(转发、印发)……通知:通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字

10、附件标题:用二号宋体字,正文用三号仿宋体字。

11、印发传达范围:用三号仿宋体字。

12、“主题词”三个字:用三号黑体字;词组用三号宋体字。

13、抄送机关名称:用四号仿宋体字。

14、印发机关名称和印发日期:用四号仿宋体字;印发份数:用五号仿宋体字

新版公文格式及字体标准 篇二

新版公文格式及字体标准

一、版头

(一)份号:阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行

(二)密级与保密期限:一般用3号黑体字,顶格编排在左上角第二行,保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

(三)紧急程度:一般用3号黑体字,顶格编排在左上角,如需同时标注份号、密级与保密期限、紧急程度,顺序为份号、密级与保密期限、紧急程度。

(四)发文机关:发文机关全程或规范化简称加“文件”二字,剧中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,使用小标宋体字,颜色为红色。(需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。)

(五)发文字号:编排在发文机关下空两行位置,居中排布。上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。

(六)签发人:“签发人”居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3 号仿宋体字,签发人姓名用3 号楷体字。

(七)版头中的分隔线:发文字号之下4 mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

二、主体

(一)标题:2号小标宋体字,编排于红色分割线下空两行位置

(二)主送机关:编排于标题下空两行位置,居左顶格,回行时仍需顶格

(三)正文:一般用3号仿宋体,编排于主送机关下一行,每个自然段左空两字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“

一、”“

(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

(四)附件说明:正文下空一行左空两字编排

(五)成文日期:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1 不编为01),右空四字编排。

(六)附件:附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

三、版记

(一)版记中的分割线:首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

(二)抄送机关:一般用4 号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”最后一个抄送机关名称后标句号。

(三)印发机关和印发日期:印发机关与印发日期一般用4号仿宋体,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)印发日期后加“印发”二字。

公文字体标准[推荐 篇三

公文字体标准

一级标题用二号方正标宋,二级标题用黑体三号,三级标题用楷体三号,四级标题用仿宋三号。正文内容用仿宋三号。顺序号的形式[

一、(一)、1、(1)]。

政府公文写作格式:字体字号标准

近日相继有考生来电询问,政府公文写作格式中字体字号标准的情况,我们从相关单位获悉政府公文写作格式中字体字号标准的相关消息。

公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体

紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)

文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色

(一般为红)

发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)

标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体

正文的字体:常用3号或4号仿宋体

附件的字体:常用3号或4号仿宋体

作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]

抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文

主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)

二级标题为三号黑体

三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

政府公文格式及公文字体字号标准 篇四

主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧, 上下居中排布。联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。 5.发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成,如“×

政发〔1999〕82号”,“×政发”指发文机关代字,“ 〔1999〕 ” 指年份,“ 82号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府在 1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处,用 3 号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位,即不编为001 ,不加“第”字。 6 .签发人。上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空l 字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3 号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1 行,其他签发人从第2 行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排,同时,

使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行,并下移红色反线,使红色反线与发文字号继续保持为4mm。

——主体部分

主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。 1 .公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如《××

省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《×× 省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当

前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写,用2 号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整,排列居中对称,间距恰当,

做到既有美感,又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不

用标点符号。 2 .主送机关。指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称。

上行文一般只写一个主送机关,必须同时报送几个主送机关的,可以用抄送形式;

下行文可以有两个以上的主送机关,但是,如果主送机关过多,则一般用规范的统称,如“

各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部门:”等。

标识位置在标题下空1行处,左侧顶格用3号仿宋体字标识, 回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。 如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,

应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。 3.公文正文。标识在主送机关名称下一行,每自然段左空 2字,回行顶格。数字、年份不能回行。

4.附件。公文如有附件,在正文下空一行左空2字处,用3 号 仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件:1××××××、”

。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“ 附件” ,有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订,应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件 (或带序号)。 5 .成文日期。以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。

成文日期需要完整写出年、月、日,而且必须用汉字书写(“零”写为“O” )。成文时间标识时,右边要空4字。

6.附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注,用3号仿 宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“ 请 示”文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

——版记部分

主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。 1 .主题词。是进行文献标引、存储、检索等工作的工具,位于附注之下,抄送机关之上,

它是实现机关办公自动化,提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为: 反映公文内容的主题词

在前,反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中,反映公文中心内容的主题词在前,反映公文分述内容的主题(www.haoword.com)词在后;

在多主题词公文中,反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。 主题词用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目用3 号小标宋体字,词目之间空1字。 2 .抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送,在主题词下一行,左空1字用3 号仿宋体字标识,后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开, 回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。 3 .印发机关和印发时间。位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置,用3号仿宋体字。印发机关左空1 字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准, 用阿拉伯数码标识。

(二)、其他

1.格式中的几个用线。 (1) 间隔线。在眉首与主体之间,一般用一条红色的间隔线。使 用这条线的区别是,党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的

间隔线中间有一颗红角星,行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线,中间没有红角星。这条线一般 在发文字号下4mm处与版心等宽,采用红色反线。

(2)反线。版记中各要素之下均加一条黑色反线,宽度同版心。 2.用纸。公文用纸一般采用GBA 4型,成品幅面尺寸为 210mm ×297mm,纸张定量为60g/m2 ~80g/m2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%,横向耐折度大于或等于15 次,不透明度大于或等于85%,PH值为 7.5~9.5。 3.排版规格与印制装订要求。 (1)排版规格。正文用3号仿宋体字,一般每面排22 行,每行排28个字。

(2)印刷要求。双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm 。黑色油墨应达到色谱所标 BI100 %,红色油墨应达到色谱所标Y80%.M80%。印品着墨实、均匀,字面不花、不白、无断划。

(3 )装订要求。公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm 。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4 处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。 5.页码。用4 号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm 。单页码居右空1字,双页码居左空1字, 空白页与空白页以后的页不 标识页码。

五、用印(章)

1、发文机关印章。按照《××

省实施<国家行政机关公文处理办法>细则(试行)》“

公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文一律加盖印章。 单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm~4mm 。,以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下

弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。联合行 文的印章:当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7 字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3 个以上印章时,

应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;

最后一排如余一个或两个印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2 字标识成文时间。这里

需要注意的是,新《办法》规定,联合上报的公文,由主办机关加盖

印章,而旧《办法》只是规定,联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。 2 .当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整

行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

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