行政助理的工作职责是什么【精品多篇】

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行政助理的工作 篇一

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

3、各项规章制度监督与执行；

4、参与公司绩效管理、考勤等工作；

5、奖惩办法的执行；

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门供给及时有效的行政服务；

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后资料整理工作；

8、负责公司快件及传真的收发及传递；

9、参与公司行政、采购事务管理；

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司团体活动组织与安排，节假日慰等；

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

行政助理岗位职责 篇二

一、岗位标识

岗位名称：行政助理

所属部门：行政人事部

岗位级别：一般职员

岗位人数：1人

直接上级：行政总监

直接下级：无

二、岗位概述

协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。

三、岗位职责

1、负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。

2、负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

3、负责各岗位说明书的编制与更新。

4、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

5、负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。

6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。

7、做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

8、监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）。

9、负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。

10、组织各类文娱、体育活动。

11、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

四、工作规范

1、对同事热情，积极主动帮助同事，做好行政服务工作。

2、当到访客人较多时，应主动帮助前台接待客人。

3、爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。

4、养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。

五、岗位要求

个人素质要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力，具有一定的临场应变能力，工作细致认真，责任心强，能承受工作压力，具敬业精神。

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教育背景：大专及以上学历

工作经验：2年以上文员、助理等行政相关工作经验

技能要求：电脑应用熟练，熟悉WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，能承担日常设备的维护工作。

行政助理的工作 篇三

1、行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。

2、根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，构成文件传达给公司各个部门。

3、协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执行。

4、根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。

5、在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。

6、在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。

7、整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。

8、组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情景。

9、负责接听电话，做好访客记录，构成规范化的工作流程。

10，负责日常的考勤情景，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

行政助理的工作 篇四

1、在导师的带领下，熟悉公司运作模式和部门工作流程；在不一样部门（行政、业务等）中学习，了解公司业务以及管理知识；

2、协助导师各项工作的推进，汇报及反馈；

3、组织参与各类会议、做好会议记录及会后跟进；

4、各类行政事务的组织与实施；

5、培养方向：业务、生产、运营

行政助理岗位职责 篇五

1、负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

3、名片的印制，文具的订购和登记；

4、新员工入职的安排；

5、负责公司的行政工作；

6、接受行政人事主管工作安排。

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