样品管理制度【新版多篇】

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样品管理制度 篇一

（1）需对每件样品进行登记，内容包括委托单位名称、样品数量、样品名称、取样地点、试验项目、登记日期、送样人、接收人。

（2）试验人员在登记样品时，就应根据其试验项目，来初步判断样品数量是否满足要求。

（3）登记单应放在样品的醒目位置，样品摆放应有序。

（4）每种样品尽可能一次取出，如需要分批做试验，应考虑每次取样是否有代表性。

（5）试验完毕后，有特殊需要的样品应留样备查，如无特殊需要，应将剩余样品清理掉。

样品管理制度 篇二

为确保公司产品留样样品质量安全，严格留样样品获取、存留、保管、使用管理，特制订本制度。

1产品留样工作

由配送中心/检测站确定专人负责，兼职亦可。

2留样种类及要求

2、1发货留样

将每批配送品抽取规定数量作为留样样品，留样样品不得少于1个单位，将留样摆放于避光，温度适宜的货架上。包装袋上必须清晰可见来样日期。

2、2来货留样

将每批来货物按要求抽样，并作为来货留样。留样样品不得少于200g/200ml，固体来货外层用自封袋装，内层用真空袋密封；液体来货用玻璃瓶盛装加盖密闭；贴来货标签，标签上注明来货单位、样品名称、型号、来样批号、来样日期等内容。

3留样的保存

a）留样应分类编号并建立台帐利于查询。

b）当月留样应分类存放于留样架上。样品的

存放应该是有序的'、整洁的。

c）专人负责对每月样品进行收集、归整，并转存到样品库房中。转存到样品库房中的样品应该分类集中管理。存放样品的包装上应该醒目地标识出样品名称、编号等内容，便于查找。

d）所有留样样品存放在室温干燥条件下。

4留样样品的使用

留样使用后，样品必须保证标识完好并按原包装要求密封好，尽快放回原处。

5保存期

a）发货留样的收存期为1年；

b）来货留样的收存期为1年；

c）来样留样的收存期为2年；

d）送样留样的收存期为1年；

6留样的销毁

对超过收存期的样品进行销毁，必须填写《报废（销毁）申请单》，报主管部门或领导审批。同意销毁后，填写《报废（销毁）申请单》，记录好销毁样品种类、样品名称、型号、编号或批号、销毁时间、销毁方式等内容。样品的销毁部门主管必须在场，且要有销毁监督人。

样品管理制度 篇三

目的：为规范本公司样品的保管和领用工作，特制订本制度。

适用范围：公司全体员工均应依照本制度执行(总经理特批除外)。

第一条、样品的种类：

本公司样品包括样衣、样帽、手套、鞋子、领带等样品。

第二条、样品的`保存：

1、本公司所有样品存放于公司样品室，由办公室内勤人员统一负责保管、发放和回收，从而确保样品的正常存放，防止丢失。

2、内勤人员必须保证样品室的清洁、整齐、美观，方便查找。

3、对于老旧的样品可以移做生产使用。

第三条、样品的入库：

1、新到样品时，内勤人员应及时编号、贴标、拍照并登记《样品库存明细表》，样品存放于样品室。

2、样品架上的样品要按照款式或是否常用来摆放，用吊牌标清。

第四条、样品的领用：

1、领用样品时领用人应告知内勤人员，未经允许不可随意自取。内勤人员应登记《样品领用记录表》注明相关信息，并由领用人签字。

2、领取人要保证样品干净、质量完好，清洁无脏污，不得损坏。

第五条、样品的回收：

1、样品使用后，领用人要及时归还，如长时间未归还，内勤人员应询问领用人情况，进行督促。

2、当样品被生产车间借走投产时，应告知技术部主管重新打制一件投产样，将原样品在保证干净的同时尽快拿回样衣室入库登记。

3、样品归还后，内勤人员须对出借样品进行检查，发现褶皱、脏污，应及时烫整、清洗，确认完好后立即将其归位。并登记《样品领用记录表》注明归还日期，归还人签字。

第六条、样品的盘点

1、每月末对所有样品进行一次清点，做到账物一致，如果不一致必须查找原因，使两者一致。

2、每季度末，统计样品出入库数量及库存量，并汇报总经理。

第七条、奖惩

1、领取人未经允许私自拿取样品的，前三次警告，超过三次后按10元/次罚款。

2、样品如被客户扣留，应有总经理批示，若无批示领用人照价赔偿。

3、如有损毁、丢失样品的情况出现，应根据损失情况扣罚领用人当月工资。

4、借用归还时间最长不可超过半个月，超时后需交押金重新办理手续。

样品管理制度 篇四

一、取样人员或外来委托人员将样品送至实验室时均应填写试验委托单，试验样品管理员在接收样品时，应查看样品状态，如样品的外观、包装、规格、型号等级等，并清点样品，认真检查样品及其附件资料的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于所检项目。

二、样品管理员在接收和确认样品后，按规定编号并作好标识，登记后放入样品室或交与相关试验检测组。

三、样品室要有专人负责，限制出入，确保样品安全。样品应分类存放，标识清楚，做到帐物一致；样品丢失或混淆不清必须追查原因，按责任事故处理。

四、样品储存环境应安全、无腐蚀，清洁；水泥样品应储存于带有橡胶密封圈的。专用铁桶内。

五、破坏性检测项目一般不保留试验后样品，若检验方法有规定或委托方有要求时例外；非破坏性检测项目留存样品在该项目检测报告放出7天后，若委托方没有异议当废物处理。

六、已检验过的样品，检测人员应在样品标识卡或其包装袋上写上“已检”字样和检测时间。

七、丢失样品应按质量事故处理。

八、做好防火、防盗工作，以防样品的损坏。

样品管理制度 篇五

一、样品的接收、登记、标识、入库、发放、留样、处理等由样品管理员负责。

二、建立样品入库和出库台帐，登记抽检样品的名称、规格、数量、日期等。

三、样品管理员须将样品入库，并按类别进行统一标识、摆放整齐。

四、检测完毕后必须按规定数量留样，留样务必做到标识清楚，摆放有序。

五、保持样品的清洁，妥善保管，在规定的留样期限内，不得随意挪动样品，严禁随意处置样品。

六、样品室环境条件及设施应满足存放样品的要求，确保样品不变质损坏或降低性能。

七、管理员须随时统计各类样品的抽检频率和数量，并及时上报室主任。

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