会议会场布置方案精品多篇

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会场布置方案 篇一

第一部分：会场具体情况

1、会场布置主题：“xxxxx”医学研讨会

2、地点：榕湖饭店

3、时间：20xx年1月5日-20xx年1月7日

4、主办单位：“xxxxx”活动策划部

5、协办单位：桂林市第二人民医院

6、会场地形图：

珠海会议布置，会场布置

7、会场周边环境分析：

该酒店沿湖而建，环境清幽，示意与会者居住与研讨，距离市中心比较近，方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物，且交通方便，不长出现堵车的情况。

第二部分：会场布置总体介绍

1、会场布置创意：

会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题，“还我光明”延续着“xxxxx”这些年来在眼科手术的一贯主题，而“新科技医学”是近两年来所推崇的，以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。

2、会场布置主色系--以素雅的白色为主

该会议性质为医学研讨会，鉴于医院的是以白色为主，所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调，但是由于“新科技的概念”，会场的布置不会显得很呆板。

3、会场布置分区：

1.会议室(图1)

2.茶歇区

3.报到处

珠海会议会场布置

图1-会议室平面图

第三部分：会场布置

1、讲台设计：

讲台：长1米。宽0.5米，高1.5米

讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿色植物，房间中间靠前位子摆放一张桌子，便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)

2、与会区：

该区一共设96个定座位，每排12个座位，共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。

3、茶歇区布置：

根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有：饮水机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。

4、报到处：

报到处应设置在进入会场的大门边上，便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的。家具。该区大概摆设有：长桌，签到处，领证处(进入会场必须持证)。

5、整体会场设计：

工作人员必须着正装，挂工作牌，主持人由“xxxxx”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。

第四部分：道具汇总

1、96张白色椅子，工作牌10张，横幅(0.6米×8米)，工作区桌椅安排根据具体情况安排。

2、主讲台(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱红色的布来装饰，以显得端庄、严肃的气氛，主讲台上摆放鲜花插花，并配备好每个座位一瓶水。

3、投影仪和大屏幕，屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。

4、音响设备布局要合理，使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备保持明亮，聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。

5、盆景摆放要恰当，不过过多的摆放到会场中，并且应摆放长青盆景，盆景颜色不能太过鲜艳。

6、场地最好能够铺上地毯，不仅可以减小走路的噪音，同时也方便了眼睛不好的与会人员，即使跌倒了，也不会受伤。

7、安排一两位急救的医生和护士，以备受伤、晕倒等突发事件的发生。

8、会场要注意消防设施的放置，标明安全通道的走向。

会议会场布置方案 会议场地布置方案 篇二

1.工程概况

1.1项目说明

贺圈至石沟、垫子坪至高湾水泥路主线起点接二北路，终点到火车站入口，全长22.88公里。其中我标段主线起讫点为k5+200至k12+080，采用7.5米路基，全长6.88公里。支线三起接主线k10+124.875，全长2.115公里，采用6.5米路基。我标段全长8.995公里。

主要技术指标：设计速度15公里/小时，按外延路标准设计，路基宽度6.5/7.5米。技术指标符合部颁公路工程技术标准（jtgb01-2014）规定值。详细表1-1主要技术指标表：

表1-1主要技术指标表

1.2.1地形、地貌

路线所处位置为东西狭长的带状滩地，区内沙丘起伏，沙带纵横，间有大面积盐碱地、汉滩地和小面积湖沼洼地，属内蒙鄂尔多斯荒漠草原区，地势平坦。

1.2.2水文、气象

测区降水量小，蒸发量大，地表径流贫乏，水质差，其水资源受到一定的限制。项目所在地属暖温带半干旱气候，中温带气候过渡区。年平均气温7.9℃,1月平均气温-8.8℃,7月平均高温22.4℃，年降水328.9毫米，区域河流为安川河为主。从气候条件看，路线所在区冬、春数月气候寒冷，日平均零度以下气温持续时间长达3月之久，最大冻深1.4米。

1.2.3地质构造

测区地质构造处于鄂尔多斯台向斜陕北台凹中陕甘宁盆地中部，属祁连山、吕梁山和贺兰山字型构造体系脊柱。马蹄形丘地车翼与新华夏第三沉降带复合而成的陕、甘、宁台坳，陕北占坳中部，为一大型向斜构造，属相对稳定区，未见岩浆侵入活动。地表覆盖第四纪中上更新统黄土，灰黄色，为粉质低液限粘土，下部直接与中生代基岩成整合接触。沿线工程地质条件较好，无工程地质不良地段。2.现场施工组织机构设置

2.1现场施工组织机构

根据业主和招标文件对本项目的施工要求，以及工程规模、日期、质量等方面的要求，我公司将严格按iso9001质量体系文件《管理手册》中《项目工程组织机构管理办法》成立项目经理部，对所属施工队伍进行生产指挥、技术管理、安全质量检查、决定使用和调度资金。承担本项目施工任务的都是具有丰富公路工程施工经验的工程技术人员和管理人员，由他们为本项目的施工组成一套高效、精干、强有力的领导机构和装备先进、施工水平过硬的队伍。施工现场按项目法原则组建项目经理部，下设五部二室，即工程部、安质部、保障部、计划部、财务部、环境保护部、中心试验室、综合办公室，全权负责本标段工程的施工组织、指挥、协调和管理工作，确保按期完成合同内规定的工程任务。

组织机构框图见：《图1-1现场组织管理机构框图》2.2主要管理人员及其职责

⑴项目经理部是施工队伍的核心，其职能是按照业主和合同条款的要求，圆满地履行施工合同，即指挥施工机械和人员在业主规定的工期，以优良质量完成合同

范围内的所有工程项目，项目经理对外接受监理工程师和业主的一切有关工程的指令，对内则是协调和指挥各施工处、队顺利完成分项工程。

项目经理：按照业主和合同条款的要求，圆满地履行施工合同，即指挥施工机械和人员在业主规定的工期内，以优良质量完成合同范围内的所有工程项目。

项目总工：对项目施工技术工作全面负责，组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸，编制施工工艺组织设计，制定施工方案，按设计要求组织施工，并进行质量、进度把关控制。

⑵工程部：负责施工现场的施工，及图纸的审核，技术交底，工程量汇总，设计变更等等。

⑶质检部：直接在技术负责人的领导下负责全合同段的质量工作，是质量控制的专职部门，施工中同监理工程师密切配合协作，接受和传达业主和监理工程师有关质量的指令。

⑷保障部：材料科统一控制全合同段内各种材料的购置和保管，做到有计划、高质量、低价格、监控好各施工队自购材料的质量和价格，最大限度地降低工程材料的成本，堵塞漏洞。机械科参与机械化施工组织设计，合理组织机械化施工，做好机械设备调配、修理等工作。

⑸计划部：负责制订和下达施工计划，检查、督促各施工队，按时完成任务，每月对各施工队完成的施工任务计量计价，编制中期支付文件，并报送监理和业主。

⑹财务部：负责对施工队进行工程拨款控制，并进行工程成本考核与分析，随时提供这方面的报告，供项目经理进行决策。

⑺安全环境保护部：负责整个施工过程中施工安全及对周边环境的评估与保护，制定环境保护的具体措施，督促在施工过程中实施。

⑻中心试验室：除完成各施工队的大型试验和检测之外，兼负质检职能。⑼综合办公室：负责项目部日常生活、后勤事务，以及对外协调，处理与当地政府、百姓的关系，创造一个良好的周边环境，以利于工程施工。⑽各施工队分别负责各自施工范围内的工程内容。

会场布置方案 篇三

（一）主席台布置

1.使用背景主题喷绘(长7米，宽4米)

2.座次安排：

（1）使用而字型会议方式，设有主席台，主席台为签约台，发言席。

（2）第一排由两家公司董事长，总经理居中，其他领导按职务高低先左后右向两边顺排。

（3）其他人员跟着第一排依次排序

1.桌面：桌面上摆放台前，会议文件，纸，笔，矿泉水，水果，签约台设合同两份，签字笔两支。

（二）会议产所布置

1.会标：将主题板设主席台后面。

2.花卉：发言席上摆上鲜花，签约席跟第一排摆上鲜花。

3.光线：白天开会，光线太强可关上窗帘。

4.室温：控制适度的。室温跟湿度。

（三）确定会议所需设备和工具

文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、会标。

（四）确定会议文件范围

欢迎词、会议议程、会议日程、签约合同文件，其他相关文件。

（五）会议文件的准备

（1）按与会人员数量准备，文件袋上标明“会议文件”在与会人员报道是发给与会者。

（2）会议证件的制作：系带式卡片，设嘉宾证，记者证，工作者。

会议会场布置方案 会议场地布置方案 篇四

1.计算机要从娃娃抓起。

2.学习计算机知识，攀登信息技术高峰。

3.信息技术助跑优质教育。

4.网络让教育动起来。

5.教育之源，信息之本。

6.信息技术教育的路途漫长而又艰辛，而我们信息技术教育工作者的幸福就在于心中常有希望、脚下勇于探索。也许我们的努力不会一蹴而就，但“虽不能至，心向往之”仍将是我们前行的准则。

7.信息技术是现代文明的曙光。

8.掌握信息技术，做朝代弄潮人。。

科学技术是第一生产力

e线连南北，一键知天下

网络在生活中，而非生活在网络中！

用心击就精彩人生

冲浪e世界

网络连接世界 信息沟通心灵

电脑课程多精彩，受用终身莫迟来

主动、快乐、成功，点击兴趣，激活智慧

连通世界 点击未来

1.门口上是“微机室重地，闲人免进”

2.室内电源上贴上“有电危险，小心勿动”

3.墙上写本微机室制度，安全常识。

在学习中学会学习在操作中学会操作

学海无涯，网络无岸

会议疫情防控应急处置预案 篇五

一、会议场地布置、清洁消毒

1、测温通道布置

在门口设置体温检测通道（检测点），对当天（XX月XX日）参加会议人员与相关工作人员进行体温检测。同时，设置体温异常者复检室等，供检测异常人员短时休息调整使用。

2、会场的清洁、消毒

会前根据防控要求对所有会场、通道、区域、桌椅等进行清洁消毒，明确张贴完成标识，至少一次彻底的卫生大扫除和至少一次预防性消毒，消毒后要进行通风。

3、废弃口罩专用回收箱场布置

在会场出入口设置口罩专用回收箱，加强垃圾箱清洁，每半天进行消毒、清运处理。

4、会场布置

报告厅主会场隔位就坐，放置2瓶免洗速干手消毒剂。分会场十人以上隔位就坐，放置1瓶免洗速干手消毒剂。

二、大会防疫物资准备

按每人每半天1只的标准为大会人员配备一次性使用医用口罩或医用外科口罩，并准备一定数量的备用口罩（原则上口罩自备）。

同时配备一次性手套、水银体温计、手持式体温检测仪等。要配备数量充足的速干手消毒剂、含氯消毒剂、季鞍盐类消毒剂或其他有效的消毒剂。

所需防疫物资详细清单与放置地点由党代会筹备小组提供，防控办根据清单数量准备。

三、工作人员配置与管理

1、会议工作人员会前14天健康监测

对所有会务工作人员进行每日体温测量、记录和健康状况监测，出现身体异常的要及时诊疗，会前3天内有发热症状的'不得参与会务工作。

2、当日进入会场测温

当日工作人员必须接受体温测量。接受体温测量时须有序进行，严格控制人员行进速度和间距。

所有工作人员体温低于37。3方可进入会场。第一次测量体温异常的，可适当休息后使用其他设备或其他方式再次测量。仍异常的，须依据本地防疫工作要求结合卫生监控、疾控机构和医疗机构意见，在保障其他人员生命安全和身体健康前提下，综合研判评估是否具备参加会议和会议筹备工作的条件，凡不具备相关条件的，不得承担会务工作。

3、联系当地卫生疾控机构人员参与突发异常事件处置与综合研判。

各部门对所有参会人员从会前第14天（1月2日）开始，每日进行体温测量报告、记录并进行健康状况监测，体温测量记录以及出现身体异常情况的，要第一时间报告给部门负责人，并及时报告校防控办。

对会前身体状况异常和监测发现身体状况异常的，须依据本地防疫工作要求，结合卫生健康部门、疾控机构和医疗机构意见，在保障广大其他人员生命安全和身体健康前提下，综合研判评估是否具备参加会议的条件，凡不具备相关条件则不得参加本次会议。

如参会人员为新冠肺炎确诊病例、无症状感染者、疑似患者、确诊病例密切接触者，或治愈未超过14天的病例、不能排除感染可能的发热患者，不得参加本次会议。

凡筛查发现会前14天内有境外或非低风险地区活动轨迹的，按当地政府有关疫情防控规定进行处理。

不得提供身体健康状况虚假信息，对隐瞒行程、隐瞒病情、故意压制症状、瞒报漏报健康情况及提供虚假证明的，学校对其追究相应责任。

具体实施流程：（1）参会人员自1月14日起每日向所在部门，汇报自己的健康状况（包括日检体温，有无咳嗽、咽痛、乏力、腹泻等相关症状），各学院（部），部门指定专人进行登记、统计，如发现异常情况的，要第一时间报告部门负责人，并及时报告防控办。（2）各部门在“XX月XX日10：00-XX月XX日08：00期间”将有异常情况的参会人员（核酸检测结果等）整理、汇总后报校防控办备案。

五、会议当日人员入场流程管理与会前健康异常应急处置

参会人员凭“健康码”绿码进行入体温检测，体温检测合格者准予进入。进入时“健康码”为黄码或红码的人员，或者发现体温异常的（额温或耳温237。3。0人员，禁止入场，按照疫情防控应急预案作相应处置。

会场布置方案 篇六

1、依据会议形式选择场地大小

2、主席台

背景：宽：5、85米高3、25米

形式：背景写真，呈椭圆形

内容：(待定)

预算：写真20平米共计600元（包括边框）

3、主席台布置

主讲台：鲜花一束：100元

主席台红地毯：单位提供

主席台前盆花摆设：单位租借（预算：500元）

主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供

会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）

4、会场位子布置

房间内将桌椅按排端正摆放或成"V"型摆放，按教室式布置会场，根据桌子的。大小而有所不同。

5、会场标语

形式：写真

内容：（待定）

预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米300元

会场两侧标语写真4幅：200元

6、会场投影、音响设备及灯光：本公司提供20xx元

茶水、茶具和必要的用品专人负责。

7、会场两个入口布置：盆花20盆，租借，预算300元

8、会场主入口签到台：台布酒店提供，资料袋（含与会代表座次表、会议指南）等举办单位准备

9、会场指示牌：单位提供

10、会务用品准备：文具，纸张，簿册，记录材料（录音带、录像带、胶卷等）、文件袋、布置会场用品和简单的生活服务用品等。

11、总计：11700元

会场布置方案 篇七

一、主题：完美蜕变 时尚 生活 新个性 璀璨倾城

二、目的：提升商场形象 拉动人气 带动消费全力打造一个适合时尚人士的休闲购物的地下潮流商业步行街

三、时间：庆典：9月3日；（暂定）

布置完成：提前一周；

四、活动地点：直隶总督署广场

五、具体实施：

①、商场外部氛围营造：

1、在商城广场门口放置主题拱门1个。

东西入口悬挂条幅2条

拱门内容：热烈祝贺金顶小商品广场形象革新、开启潮流时尚之门

条幅内容：

蜕变 只为完美新生

百变时尚由你打造 欢迎步入时尚空间——金顶广场

时尚异族 休闲之都 尽在金顶

同心同德 携手金顶 共盈财富

金顶吹响小商品集结号

时尚潮流新领地，缤纷购物在金顶

金顶带您畅游小商品的海洋！

2、在商场东西入口之间铺红色地毯。

3、舞台（6*4米）、音箱、调音师一名

4、背景图喷绘布6*3米

5、发单人员2人、演出人员3人、现场接待人员3人、礼品发放人员2名

6、遮阳伞2个、桌子2张、椅子5把（咨询和领奖处）

7、城管审批、广场审批（提前一周确定）

8、细节

（1）.宣传方案

A．DM单发放

建议：

1，发放主要针对人口密集的社区，客流大的商圈，各大学校等。（具体时间待定）

2，发放人数（每天六人）预计每天发放6千张 发放3天共计18000张，活动当天2人发放2千张，彩页总计发放数量2万张。

B、短信平台

1、建议发送5-10万条 发送时间活动前3天。发送位置市区以及周边县区。

2、短信内容：金顶小商品广场九月完美蜕变！全力打造精品购物基地，时尚购物尽在金顶

地址：xxx广场负一层电话：021-689xx04；

3、价格：发送短信五万条以上每条0.03元（可以自己操作，控制）

D．晚报夹带DM单 建议 2万份

活动宣传：

A．娱乐促销 猜价竞猜环节

活动方式：由商场提供商品，在活动当天，主持人随机请来客上台猜商品的价格，每人只有3次的`猜价机会。主持人可提示参与者价格高了或者低了，猜中价格者商品免费赠送，猜中价格接近者，可出商品的半价购买商品，猜中者可领取工作人员开发的票据到商场内指定兑换处 领取商品。

B．有奖问答（答对者 精美礼品赠送）

金顶小商品广场开业时间？答案：20xx8.8

金顶小商品广场营业时间？答案：上午9：00——下午18:30

金顶小商品广场内主要经营的项目？（4种以上）

金顶附近的名胜古迹，至少2个？答案：直隶总督署和古莲花池

金顶广场的运营面积？答案2万平方米

奥特莱斯的含义？答案：名品折扣 品牌直销购物中心

金顶商铺多少钱一平？答案：138元

穿插谜语

A.什么样的山和海可以移动？ 谜底：人山人海

B.大象的左耳朵像什么？谜底：右耳朵

C.胖子从12楼下来会变成什么？谜底：死胖子

急转弯

A.米的妈妈是谁？谜底：花生米

B.米的爸爸是谁？谜底：碟 碟恋花

C.米的外公是谁？谜底：爆米花

D.一个人用1根米线上吊，结果死了，他是怎么死的？谜底：摔死的。

E.什么东西只能加不能减？谜底：年龄

C．舞蹈（街舞）

D．歌曲

E．时装秀（由商场商户提供）商管部经理协调

靓丽服装女装秀(戴时尚小饰品由饰品商户提供)

可爱宝贝时装秀（由童装童鞋商户提供）

魅力男装秀（由男装商户提供）

②、商场内部氛围营造：

1.门厅：摆放鲜花

2.通道：弧形绿色藤蔓，穿插少量花朵

3.主通道：挂吊旗。

会议会场布置方案 篇八

1、主会场布置

主会场采用剧场式布置，舞台设置在会场的一端，舞台上放置主持人桌和演讲者讲台。舞台前方设置适量的座位，保证观众能够清晰地看到舞台。

舞台背景可设置会议主题相关的背景板或横幅，增加会场的氛围。

舞台两侧设置LED屏幕，用于播放会议相关的信息、视频和幻灯片。

2、会场座位布置

会场座位采用剧场式布置，保证每个座位都有清晰的视野。

座位之间留有适当的间隔，以便观众在会议期间能够自由行走和交流。

3、会场装饰

会场装饰以公司品牌色为主，可以在会场的墙面、柱子和天花板上设置公司logo和标语，增加品牌宣传效果。

会场内摆放适量的绿植和花卉，增加会场的舒适感和活力。

4、签到处和展示区

在会场入口处设置签到处，提供签到、发放会议资料和礼品的服务。

会场的一侧设置展示区，展示公司产品、成就和相关资料，供与会者参观和了解。

5、灯光和音响

会场内设置合适的灯光和音响设备，确保会议期间的视听效果良好。

舞台上设置专业的舞台灯光，根据不同环节调整灯光效果，增加氛围和视觉效果。

6、安全和便利设施

在会场设置消防器材和急救设备，确保会议期间的安全。

会场内设置足够的洗手间和便利设施，方便与会者的使用。

会场布置方案 篇九

一、外围布置

1.门头/企业墙

门头或是企业展示墙是进入会场的第一道展示标识，所以一定要做得显眼、美观、大气。一般门头或是企业墙都是搭建在酒店入口处，让人一进入酒店就能感觉到充满年会的气息，门搭建位置最好是横跨酒店入品道路，那样才会显眼；展示墙最好是摆放在酒店入口正中间。

注意事项：

1）安全第一，一切以安全为主。

2）搭建的稳定性。

3）户外搭建应考虑防风防雨措施。

4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

2.道旗

道旗是进入会场的第二道展示标识，从车辆一进入酒店入口，一路的道旗指引车辆直接到会场门口。道旗有两个重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年会或多或少都会用到道旗，道旗一般都是摆放在道路两旁，间隔距离根据路边实际而定，如果路比较直、视线好，可以摆放的距离远一点；弯曲路段要摆放近一点；交叉路口要放重点摆放。

注意事项：

1）安全第一，一切以安全为主。

2）户外搭建应考虑防风防雨措施。

3）确定道旗数量及摆放位置。

4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

3.欢迎背板/欢迎墙

欢迎背板/欢迎墙是进入会场的第三道展示标识，一般摆放的位置是在大堂门口里的左侧或是右侧，分为桁架+喷绘结构或是木质+写真结构，如果预算比较丰裕，也可以定制制作与企业形象相关的形状结构。欢迎背板/欢迎墙主要作用：1欢迎作用；2展示作用；3登记作用。

注意事项：

1）安全第一，一切以安全为主。

2）搭建时应注意勿损坏酒店任何东西。

3）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

4.指引牌

指引牌是指参会人员进入会场的一种指示标志。有些酒店可能比较大、路线比较复杂，而且参会人员也不熟悉酒店环境，虽然可以询问酒店工作人员也可以找得到会场，但是如果在每个必要路口摆放一个指引牌，这样就避免了参会人员找不到会场的尴尬场面。指引牌可以是木质定制的，也可以是易拉宝、展架之类的，只要能起到指引的作用就可以了。

注意事项：

1）安全第一，一切以安全为主。

2）注意指引牌的稳定性。

3）请勿防碍路人行走。

4）请勿影响到其他酒店客人。

5.其他

外围布置其他的物料还有很多，比如：条幅、地贴、拱门、空飘？根据年会的不同需要而选择不同的布置物料，让年会的外围更加的引人注目及让参会人员感到年会的浓浓氛围。场地布置所用到的物料可以找当地的供应商租赁，如果物料非常多的时候需要一家一家地联系供应商，建议上掌活网，一站式采购年会物料，方便、快捷。

二、内场布置

1.签到

签到其实是一个很重要的环节，很多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通、暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的。签到方式，（可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色）。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到，要精心设置。

2.舞台

舞台是年会都不可缺少重要组成东西，它是年会中聚焦所有人眼光的区域，对于舞台要精心设计，它的美观、稳定、大小都影响着整个年会的最终效果。舞台一般分为常规与异形两种规格，在三亚，常规的舞台都是由1.22mx2.44m的钢木舞台板组成，能拼揍成方形或是T形的常规舞台；异形的舞台是根据专业的设计师设计出来的舞台效果图，用钢管与木质现场组合而成的不规则舞台。其中舞台的大小要根据年会场地及参会人数多少而定，在参加年会的人数情况下，舞台

搭得太小反而变得小气，人数少时搭得太大就可能浪费成本。

3.灯光

灯光就像是整个舞台的“外衣”，有了它将变得光鲜亮丽，没有它将失了原有的色彩，变得单调、枯燥。舞台灯光不仅仅只是照明而已，通过控灯师的编程设计赋予了它特有的主旨、风格、深度、情感、色彩及氛围，在节目表演时，它又可以根据情节的发展对人物以及所需的特定场景进行全方位的视觉环境进行灯光设计，并有目的将设计意图以视觉形象的方式呈现给观众，舞台灯光给人一种视觉上的享受。

4.音箱

音箱相当于是整个年会的语言系统，是用来对外表达情感的声音，如果年会中缺少了音箱就意味着整场年会变成了哑剧，就失去了年会的真正意义。舞台音箱是声音的接力棒，把一个人的声音传送到每一个参会人的耳朵里，没有了它，年会无法进行，年会节目无法表演。

5.舞台背板

很多企业筹办年会容易忽视这一点，其实舞台背景起到整个会场的核心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛，尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的第一基调就已经完成。

6.LED屏/投影仪

LED屏/投影仪是整个年会的眼睛，年会的“心灵”是通过它们来呈现出来的，眼睛雪亮才会显得年会有精神，因此，LED屏/投影仪在整个年会中也是非常重要的。LED屏租赁相对来说比投影仪要贵一些，但效果要比投影仪要好，且显得档次要高些，可以说是物有所值。当然，这要根据年会的预算来进行选择。

7.地毯

红地毯是喜庆的象征，年会也是个喜庆的会议，怎么能少了红地毯呢？一路的红地毯指引嘉宾直入会场，总会给人带来一种高兴、喜悦的心情。红地毯主要的作用是衬托现场氛围，使得现场更加的光彩照人。

8.其他

举办年会时，一些小的细节也是不可以忽略的，比如：讲台桌、桌花、会议用品、桌卡、摄影、摄像、礼仪、主持人、演艺节目？当然，这些物料都是可以在掌活网上找得到，省时省事。

一场成功的年会可以不是体现在细节上，但是失败的年会往往是在细节中引起的，所以在举办年会中一定要注意细节问题，做到以“大事情不错误、小细节要重视”的原则为准则，办好每一场年会。

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