陈馨贤-《企业公文写作与处理》课程大纲

陈馨贤-《企业公文写作与处理》课程大纲

一、课程性质 公文写作是我们经常碰到的工作难题之一，虽然网上有许多通用的公文写作模版和现成的范文，但关键是如何提高自身的公文写作水平，写出既符合规范又符合领导意图的高质量的公文，这是每位员工特别管理人员的必备技能之一。

《企业公文写作与处理》是公司每位员工胜任公司岗位的必修课，是适应21世纪数字化、信息化时代发展要求和应对日益激烈的社会竞争而专门设置的一门实用性、操作性、应用性很强的课程，它以党和国家有关规范性文件为指导，主要研究与阐释国家机关、企事业单位及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中所形成的公务文书的写作与处理的基本规律与方法，其内容具有政治性、综合性、规定性与应用性的特点。

《企业公文写作与处理》有利于提高员工的政治素养、知识水平和实践能力，可以帮助员工成为具有专业知识、训练有素的公文写作与处理者。

二、课程目的和要求

1、了解公文。使员工比较全面系统地掌握企业公文写作与处理的基本理论、基本知识与基本技能，认识公文形成与处理的基本规律，了解和掌握我国国家机关、社会组织现行的公文文种及其使用范围，公文的体式与稿本，公文的行文规范，机关法定公文和主要常用文书的写作要领、写作要求，以及公文办理、公文立卷与归档的原则、程序与方法等。

2、会写公文。培养和提高撰写公文和处理公文的能力，熟练掌握使用不同的文种发挥不同的作用，在符合公司及领导意图的前提下，写作简介有力、逻辑严密、条例清晰的较高质量的公文，在公司日常工作中和进行行政等公务活动中掌握和使用好公务文书这一重要工具。

3、利用公文。公文的作用不仅仅表现在它作为一种特定文体的独有功能上，而且能够发挥出“文本”意外的力量，可以锻炼人的逻辑思维，提高语言能力，提升写作水平，切实发挥公文的以文辅政、文以载道的功能。

公文写作大纲：企业公文写作与处理课纲概括。

第一部分：公文基本标准

一、 文件名称要与内容的标题一致，一般写上20110910 前面写上大唐鲁检修办 人 工﹝2011﹞

4号等。

二、 标题：简明扼要 概况行文内容。除了法规、规章名称加书名号外，一般不用标点，标题2 1

号小标宋简体 加粗 居中 空一行。一行写不开 写两行 断句最好选择容易读。

三、 正文：

（1） 3号仿宋GB2312 ，每段段前缩进两位，

（2） 一级标题，一、 （一）、1. （1）。

（3） 时间书写没有几月几号必须写几月几日 ，号是不能在文章里面出现的。

（4）

四、附件：在正文之后，距离正文空一行，要求加书名号，两行写不开，第二行文字要在附件冒号之后。成文日期之前 注明附件。

成文日期：右空4字，加盖印章上距正文 2-4MM居中下压成文时间，成文日期以签发人签发的日期为准。2011年9月27日，或者是二〇一一年九月二十七日，不能为2011.9.27.

四、 主题词：文件末页下端、抄送上方，词汇之间空一格（全角），主题词: 用3号黑体，居左 顶

格， 词目 3号小标宋简体 词目之间空1字。一般不超过五个词汇。

五、抄送：前空一个字符，冒号后 抄送单位用逗号隔开，第二行与冒号对齐。

六、页面基本设置：

A4（210MM*297MM），

页边距：上下3.5，左右2.7，页眉2.5，页脚2.5，

每行26个字，每页21行，左侧装订。

页眉 页脚 小四号 黑体 加粗

段落固定值28磅。

七、文件保存格式，03-07兼容版

第二部分：

一、 善用词汇，突出重点。关于公司周例会汇报内容要求的通知，关于规范公司周例会汇报内容

的通知，关于强调公司周例会汇报内容的通知。

注意词组的前后顺序。制定安全交通措施，并认真落实学习。应该是学习落实。

去掉口语化。纳入春季安全大检查里面，去掉里面。

分清关系。积极与省公司沟通、协商，尽快签订维保合同，沟通、协商属于平级之间的关系，请示 减少不必要的词汇。工作的组织部门、会议的负责人、每一个项目，去掉“的”“一”。

二、 职工利益再小也是大事，在和再 ，传达、转发、下发 、传发。今天晚上，本月完成，不符

合规定。

三、 关于文章结构的问题。第一大部分 第二大部分第三大部分每一段第一句一般为总结句

子。

四、 公文内引用各部门、会议名称要完整，如人力资源部、教育培训中心，不能写人资部、教培，

正式文件里面涉及的会议、单位等名称，必须核实准确，写全称 。人名、地名、数字、引文必须准确，人资、财务、计划经营的数据慎用，引用公文完整标题，家书名号，引发文字号并加括号。

五、 大唐山东电力检修运营有限公司、检修运营公司，不能为检修公司，关于有限责任公司的解

释，可以直接写为有限公司。

六、 文章一个篇幅和段落中尽量避免用词重复，同时要保证整篇文章里面所有称呼要对应，经常

出现的问题 如：以创先争优为主线 文章后边经常出现以创先争优为抓手 以创先争优为载体，避免出现前后不一的说法，团结一心，精诚团结，齐心协力。

七、 注意标点符号使用，全角 半角区别，文章分条说明时 数字后边用点或是顿号时，整篇文章

要一直使用点或顿号，莫要此页使用点，后几页变成顿号。标点符号的应用，尤其是逗号、顿号、分号的应用。五六个字一个标点符号整个文章会看着很散。

八、 写文章最主要的就是严谨，尤其是在忙碌的时候写东西，更要严谨，经常因为不注意出现错

别字 ，或是句子不通顺的现象，每一个句子写完后，认真分析一下句子主、谓、宾，一些句子经常忘掉宾语或是用错宾语。

九、电脑打字经常出现同音但是字不对的现象，比如公关和攻关 以及需要和须要，以至于 以致于等词或字的用法，一定要分清楚，正确使用。做出和作出、签订和签定、家具和家俱、截至和截止等词区别

须要：客观情况要求一定要须要耐心

需要：对事物的欲望或要求可见性 需要一个团结队伍

以至于+延续 以致于+结果

正确区分“的 得 地”的使用方法，

的用法前面是 形容词 后边是名词高大的建筑

地同法前面是形容词后边是 动词飞快地跑 认真地读书

得用在动词后面跑得真快 飞得高

签订和签定，法律承认签订，很少出现签定

截止到”“截止于”，在“截止”后加上 “到”或“于”，就与“截至”相当了。这项工作截止到(于)今年 6 月底；截至2000年4月。

文公写作不能随性而为，可以加入个人特色，但是不能偏离其基本要求，慎重的选择用词，多读几次 流畅性，标准性。