行政公文写作 通知

一、通知的概念

通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，是现代公文中应用最广、使用频率最高的文种。

二、通知的特点

通知，多属下行公文，主要是用于传达上级机关指示，要求下级机关办理需要周知、共同执行的事项，转下级机关或转发同级机关、无隶属关系机关的公文，适应范围极广。

三、通知的分类

通知的种类比较多，主要有批转性通知、指示性通知、发布性通知、具体事项性通知、任免通知等。

四、通知的写作格式和注意事项

相对来说，通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知对应不同的的写作方式。

1批转性通知的写法

标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关?称。需要注意，正文须把握三点：对批转的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明批转文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。

2批示性通知的写法

标题由发文机关、事由和文种组成（也可省去发文机关名称）。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。此类通知，要充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性，而且要求要切实可行，便于受文单位具体操作。

3发布性通知的写法

这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知?内容，交代清楚知照事项。

4具体事项性通知的写法

处理日常事物中经常用到的方式，通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属其中一种。注意，会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等

5任免通知的写法

一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。

五、范例

（一）批转性通知

总工会转发《关于加强乡镇（街道）

工会规范化建设的意见》的通知

北区总工（2008）16号各街道、××镇总工会：

现将××市总工会《关于加强乡镇（街道）工会规范化建设的意见》（总工［2008=46号）转发给你们，请认真贯彻执行。

乡镇（街道）总工会兼有地方工会和基层工会双重职能。因此，各街道总工会要按照市总工会《关于加强乡镇（街道）工会规范化建设的意见》和“推进会”的要求，切实加强工会规范化建设，充分发挥中间环节作用。当前应重点抓好工作机制建设，健全和完善工作、会议、财务、档案和考核等制度，建立和健全职工维权帮扶、教育培训等组织网络，充实总工会工作力量，抓好委员和工会干部队伍建设，结合?域特点，积极开展“一街道（镇）一品”活动，创新工作方式，打响工作品牌，切实保障各项工作依法有序、积极有效地开展。××市总工会二〇〇×年×月×日

（二）发布性通知

公司五一放假通知

公司各部门及全体员工：

根据国务院对2010年五一的放假通知精神，结合我公司实际情况，现将我公司五一放假具体安排通知如下：

五一放假共3天，2010年5月1日—5月3日，共3天。其中：5月1日（星期六）为法定节假日，5月2日（星期日）照常公休，5月1日（星期六）公休日调到5月3日（星期一）。

放假期间，请各?门安排相应值班人员，做好安全保卫工作。

祝公司全体员工节日快乐！××公司宣传部二〇〇×年×月×日

（三）会议通知

学校办公室会议通知校内各单位：

学校定于×月×日上午召开重要会议，听取教育部教学工作水平评估专家组反馈评估意见，具体时间的地点安排如下：

1×月×日上午8：oo在阶梯教室一楼多功能报告厅听取教育部教学工作水平评估专家组反馈意见，请全体校领导、各部处主要负责人、各院总支书记、院长参加。

2×月×日上午10：00在科学会堂报告厅听取部教育部教学工作水平评估专家组反馈评估专意见，请全体校领导、全体中层干部、民主党派负责人参加。学校办公室二〇〇×年×月×日