法定性公文修改与写作练习

法定性公文修改与写作练习

1. 请按照公文的格式要求改写下列公文。

关于请求批准将浦口革命中学改为浦口第一中学的请示

X发［2002］40号 尊敬的市教育局、县委、县政府、县教育局：

我校原名浦江县浦口第一中学，“文化大革命”期间，遵照上级指示精神，改名为浦江县浦口革命中学。一晃十几年过去了，忆往昔，峥嵘岁月。看今朝，改革开放。为弘扬传统，经全校师生讨论和校党支部、校行政联席会议决定，拟将校名改为浦江县浦口第一中学。当否，请批示。

浦江县浦口第一中学二00二年三月一日 主题词：学校 更名 请示

抄送：县一中、县二中、县三中、县平湖中学

2、按照公文格式和写作要求改写下列公文。

ⅹ省人民政府转发省卫生厅等部门

关于食品卫生意见的指示

各市委、市人民政府：

省政府同意省卫生厅、省医药管理局、省公安厅《关于食品卫生的报告》，现发给你们，请遵照执行。

贯彻执行《中华人民共和国卫生法》，严格控制不安全食品，防止不安全食品的流失和扩散，是保护人民群众生命安全的一项重要工作。各市委、市政府要加强领导，协调各有关部门密切配合，采取有力措施，迅速清理不安全食品的流通渠道，严格相关审批手续。2001年11月5日

3、指出下列下列公文存在的问题。

江宁市人民政府文件

关于表彰市X X厂实现“安全生产年”的通报

江府发[1994]第8号

市属各企业：

为确保企业生产和人民生命财产安全，我市X X厂从各方面采取有力措施，花大力气抓各 项安全生产制度的贯彻落实，并建立了安全生产各级岗位责任制，1993年实现全年无重大生产和伤亡事故，成为我市标兵企业。为此，市政府决定给予市X X厂通报表扬，以资鼓励。市政府号召全市各企业学习市X X厂的先进经验，结合企业实际，建立和健全安全生产岗位责任制，抓好安全生产，争创标兵企业，为把我市安全生产提高到一个新水平而努力。

特此通报

江宁市政府(印章)

一九九四年一月十八日 主题词：关于 表彰 通报

4、对照批复的格式和内容写法要求指出下列下列公文存在的问题。

同意你校设立幼儿教育实验室的请示

莫愁湖小学：

你校莫小发［1998］9号《莫愁湖小学关于设立幼儿教育实验室的请示》文收悉，经研究讨论，兹批复如下：

(一)不同意在你校设立幼儿教育实验室，其理由恕不详述。

(二)目前可在你校先行设立幼儿教育实验室。

(三)拟原则同意在你校修建幼儿教育实验楼，有关具体事宜待专门批复。

专此函复。

建业市教育局（章）

一九九八年五月三十日

5、根据下面写作素材写一篇通报，标题自拟。

通报写作素材：

最近，青海省邮政运输局党委作出决定，授予在邮车出班途中以身殉职的邮车驾驶员陈有万“优秀共产党员”的荣誉称号。1977年陈从部队复员后调入邮电系统。一直担任省邮政运输局汽车驾驶员。

20年来，他长期驾车奔波在高原邮运线伤，大部分时间跑高海拔地市。他兢兢业业地为党工作，从未发生行车责任事故和质量责任事故，出色地完成了每一次邮运任务。1996年9月10日，陈有万同志担任西宁至黄南藏族自治州河南县的邮件运输任务，11日返回途中经海拔3600多米的麦秀山时，陈有万突然患脑出血，半身麻木。在右手、右脚都不听使唤的情况下，他在崎岖难行的山路上行驶了5个半小时，把邮车和邮件安全无损地送回州上。汽车开进州邮电局后，陈有万终于支持不住，倒在了方向盘上。虽经过医院全力抢救，终因他体力耗尽。抢救时机已过，在昏迷了20多天后，于10月2日不幸去世，年仅49岁。

评分标准：

（1）符合公文的格式要求（4分）；

（2）结构完整（2分）；

（3）内容充实（2分）；

（4）条理分明，有理有据（2分）；

6、按照请示格式和写作要求改写下列公文。

请示报告

省人民政府、省教育厅：

根据省教育厅的有关批示，我校于2005年1月开始校市扩建工作。扩建工作总经费8400

万元，建设周期14个月。目前工程接近尾声，但资金仍有较大缺口，急需追加基建经费1100万元。因此，请求省教育厅追加2005年基建经费1000万元，其余200万元由我校自筹。

特此请示。

白云职业技术学院

2007、2、1

7、阅读下列公文并对照通报的格式和写作要求评析其存在的问题。

表彰通报

某市红旗化工厂采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立和完善安全生产岗位责任制，2000年实现全年生产无事故，成为我市第一个安全生产年优秀企业。为此，市政府决定对红旗化工厂给予通报表彰。

特此通报。

市政府（印章）

ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日 主题词：工业安全生产表彰

8、根据通知的公文格式及写作要求改写下列这则通知

白下区工商行政管理局

白下区公安局

（04）XX字第08号

（04）XXX字第8号

全区各旅店业：

根据上级指示精神，对全区旅店业进行一次整顿。我们研究召开旅店业负责人

会议，现将有关事项通知如下：

一、会议时间：二00四年八月十二日在XX招待所报到，会期三天。

二、参加会议人员：全区国营、集体、个体旅店业来一名负责人，不得缺席，

否则按停业处理或取缔。

三、旅店费自理。

特此通知。

二00四年八月一日

送：各公安分局、派出所、工商所。

报：区政府办公室、南京市工商局、南京市公安局三科。

9、下面是国家税务总局关于外商环保产品纳税问题的批复，指出其问题所在，并按公文格式改写：

国家税务总局X税政〔98〕56号请示悉，关于外商环保产品纳税问题，总局（98）财税外字第76号通知已经作了规定，现再就你局提出的问题分别答复如下，外商在我内地生产环保产品，对于该项产品，如果持有关部门签发的生产许可证，经过市（省、自治区）税务局批准，可以免征工商统一税。

外商环保产品不符合上述第一条规定应当缴纳的工商统一税，可以在产品出厂时，由受托方代为交纳或者由委托方在提货时自行交纳。税总（98）财税外字第76号通知，可以自接到通知之日起执行，在接到通知前已征的税款不退。一九九八年X月X日，抄送，省、市、自治区税务局，对外经济贸易部进口局。

10、评析并修改下列这则函

XX县劳动局：

我校于1992年恢复开办，经市局批准，雇请临时工，电工刘XX同志就是其中

一名。刘XX同志于1994年6月6日高空作业，不慎摔伤。经XX医院三个多月的

治疗和一年的疗养，病情已属稳定。根据病情情况，刘XX同志已不能从事农业劳

动，但还能从事一些轻微劳动，而安排在学校有困难，为此，我们考虑该同志的实

际情况，在XX地区安排适当工作，请求地方政府给予照顾处理。

XX学校

11、下面是寻乌县政府办公室秘书小张根据领导意图撰制的一份公文。请根据公文

构成要素与书面格式规范，指出公文中的错误并在原稿上加以修改。

寻乌县人民政府文件

寻发〔06〕01号

关于做好秋收工作的通报

各乡镇党委、人民政府：

为了切实做好今年的秋收工作，现将有关事项通知如下：

??

寻乌县人民政府

2006．2．6

（盖章）

主题词：秋收工作通报

抄送：??

寻乌县人民政府2006年2月6日印发

共印500份

12、在不改变原文旨意的情况下，写出修改后的请示全文。

江宁区税务局文件

江税字第1号

江宁区税务局关于

转发江宁水泥厂要求免税的请示

南京市税务局：

据我们了解，该厂93年计划利润20万元左右，如征税企业尚有一定盈利，是

否还给予免税照顾，请市局权衡审定。

现将该水泥厂关于免征1993年国家税金的请示转发给市局。

该水泥厂1990年投入水泥生产以来至1992年底均享受免征工商税照顾，这个

厂的广大干部和职工在1992年中艰苦奋斗，提高了产量，降低了消耗，1990年实

际产量比1992年计划产量增长了35%，但全年计算尚亏损八万元。

以上可否，请批示。

江宁区税务局（公章）

一九九三年一月三日

13、对照批复的格式和内容写法要求指出下列下列公文存在的问题。

关于××镇人民政府批复

××镇人民政府：

对你镇的数次请示，经研究作答复如下：

其一，原则同意批准你镇建立联合贸易公司，负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。

其二，你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。

其三，对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事，予以批准，但规模要适当控制，量力而行。

其四，同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。

××市政府

二00一年×月×日

14、根据下面写作素材写一篇请示，标题自拟。

江苏省外贸局拟于2008年元月10日组团（局长xx等五人）到美国纽约市xx市设备公司检验引进设备。此事需向省政府申请。该局曾与对方签订过引进设备的合同，最近对方又电邀前去考察。在美国考察需20天，所需外汇由该局自行解决，各项费用预算，列有详表。

15、公文实务题(根据公文相关知识，在4个选项中选择最恰当的1项。本大题共有5小题，

每小题2分，共10分)

某市人民政府办公厅通报

全体市民：

据反映得知，近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说，称原流行于某国的恶性传染病某热已传人本市，并已造成十几个人死亡。经本市防疫部门证实，这是完全没有任何事实根据的，本市至今从未发生过一起某热的病例。经核查证已查明，这一消息源于本市“晨报”二零零四年4月1日的一则“愚人节特快报道”。“本报”这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的，已给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。

有关单位应汲取这一教训，采取措施以予杜绝。特此通报。

某市人民政府启

二零零四年五月六日

（1）该文种标题错误的是 ()。

A.应取消发文机关B.通报应改为公报

C.通告应改为通知D.标题中缺通告内容

（2）该公文的正确的主送机关是()。

A.各局、委、办B.全体市民

C.无需主送机关D.市委、市政府领导

（3）“近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说”这句公文的用语显然不规范，其不正确的原因是()。

A.语意模糊B.用词不当

C.语序安排欠妥当D.不合乎事理

（4）该文发文机关存在的问题是()。

A.前后矛盾B.应取消发文机关

C.发文机关应为市人民政府D.发文机关应为市委

（5）该公文落款的正确写法是()。

A.市人民政府启B.市人民政府办公厅启

C.市委办公厅启D.市人民政府办公厅

16、根据下面请示写一篇批复，标题自拟。

××市新新化工厂文件

×发[2005]315号

新新化工厂关于调整上下班时间的请示

集团总公司：

我厂于去年8月已迁至城南新厂区，仍执行以往上午8时至下午5时的作息制度。半年多来，出现了不少问题，已严重影响我厂生产经营活动的正常进行。主要是：由于大部分职工仍在城北老厂住宅区居住，每天需穿越城区去新厂上班，来回途中耗时甚多；其时，正值全市上下班高峰，乘坐公交十分困难，有的还需中途转车，因误车常常迟到，而我厂尚无条件配置接送职工上下班的专车；更为严重的是，有的职工上班途中急于赶路，竟引发交通事故多起，甚至致死致残。职工反映强烈，一定程度上影响了生产积极性。

鉴于上述，我厂要求将本厂作息时间调整为上午8：30至下午5：30，以避开全市上下班高峰，提高职工出行速度，保证我厂生产经营活动的正常进行。

以上意见当否，请批示。

××市新新化工厂二OO五年三月一日

要求：请你以新新化工厂上级机关的名义写一份答复文件，表示同意该厂更改作息时间的要求。 须符合有关公文的写作要求和格式。不超过200字。

17、公文实务题(根据公文相关知识，在4个选项中选择最恰当的1项。本大题共有5小题，

每小题2分，共10分)

南京市人民政府关于对南京市话剧团的嘉奖令

宁政发[2004]241号

各区县人民政府，市府各委办局，市各直属单位：

南京市话剧团创作演出的话剧《平头百姓》，经过精心加工打造，实现了思想性、艺术性、观赏性的统一，赢得了广大人民群众的欢迎和喜爱，得到了各界领导和专家的高度评价。在第七届中国艺术节上，一举夺得了第十一届文华奖大奖和第七届中国艺术节大奖，实现了我市在这一国家级最高奖项上零的突破，为我市赢得了荣誉。

经研究，决定对市话剧团进行表扬。希望受表扬的单位发扬成绩，再接再厉，再创佳绩。全市和有关单位要向他们学习，发扬团结拼搏、勇于争先的精神，认真实施创新文化工程，把全市文化工作推上一个新台阶，为建设“文化南京”作出新的贡献。

特此嘉奖

二零零四年十一月一日

（1）本公文标题应为 ()。

A.南京市人民政府关于对南京市话剧团的嘉奖令

B.南京市人民政府对南京市话剧团的嘉奖令

C.南京市人民政府关于对南京市话剧团的嘉奖

D.南京市人民政府对南京市话剧团的嘉奖

（2）本公文的发文字号应为()。

A.宁政发[2004]第241号B.宁政发[2004]241号

C.宁政发[04]241号D.宁政发[2004]241

（3）本嘉奖令属于哪种性质的嘉奖令 ()。

A.依照有关法律公布行政法规和规章的命令

B.宣布施行重大强制性行政措施的命令

C.嘉奖有关单位及人员的命令

D.以上都不是

（4）本公文结束语应为 ()。

A.特此嘉奖B.特此命令C.特此表扬D.应删去

（5）对本公文的修改不恰当的一项是 ()。

A.正文第一段中的“打造”应该为“打磨”

B.正文第二段中的“表扬”应该为“嘉奖”

C. “团结拼博、勇于争先”应该为“团结拼博、勇于献身”

D. “二零零四年十一月一日”应该为“二OO四年十一月一日”

18、根据下面写作素材写一篇通报，标题自拟。

（1）该员在应聘期间，组织纪律性较差，法制观念淡薄，经领导帮助尚未认识主自己问题的严重性，而且对收取的税款不按规定及时上交入库。

（2）原ＸＸ市ＸＸ市场协税员王ＸＸ，男，现年20岁，文化程度高中。

（3）经研究决定，责令王ＸＸ必须把贪污的税款限期清退，并予辞退。为了加强对协税员的管理，提出以下意见。（略）

（4）问题暴露后，不但不及时向组织报告，反而外逃躲避，后被公安机关抓获，予以行政拘留。

（5）挪用税款972﹒90元，用于和社会上不三不四的“朋友”吃喝玩乐和赌博。

19、公文实务题(根据公文相关知识，在4个选项中选择最恰当的1项。本大题共有5小题，每小题2分，共10分)

关于印发《物业服务收费明码标价规定》的通知

发改价检[2004]1428号

各省、自治区、直辖市及计划单列市发展改革委(计委)、物价局、建设厅、房产局：

为进一步规范物业服务收费行为，提高物业服务收费透明度，维护业主和物业管理企业的合法权益，促进物业管理行业的健康发展，根据《中华人民共和国价格法》、《物业管理条例》和《关于商品和服务实行明码标价的规定》，我们制定了《物业服务收费明码标价规定》。现印发给你们，请认真贯彻执行。

附：物业服务收费明码标价规定

中华人民共和国国家发展和改革委员会中华人民共和国建设部二００四年七月十九日

（1）这份通知属于（）。

A.事项类通知B.发布类通知C.转发类通知D.指示类通知

（2）这份文件属于（）。

A.同级政府联合对下级政府发文B.同级政府部门联合对下级政府部门发文

C.同级政府联合对下级政府部门发文D.同级政府部门联合对下级政府发文

（3）如果为这份通知的标题加上发文机关“国家发展改革委”和“建设部”两个机关名称之间应该（）。

A.写顿号B.空半字C.空一字D.连起来写

（4）如果为这份文件添加主题词格式，该格式第一个词和最后一个词分别应该是（）。

A.印发规定B.印发通知C.规定通知D.通知规定

（5）按照规定，下列对该文件的附件采取的做法正确的是（）。

A.将附件名称加上书名号B.在附件名称后面加上书名号和句号

C.在附件名称后面加上书名号和分号D.保持原样不变

20、以下面提供的材料为依托，遵循“请示”的写作格式只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间，按照“请示”的写作要求，以广东省人民政府的名义，向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。（10分）

丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处10公里，最远处50公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。

根据国务院《风景名胜区管理条例》，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区，请审批。

据地质考证，6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里，主要景点有87处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，傍地浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。

１９８８年２月１１日