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2012届毕业论文写作指导

发布时间:2014-07-31 18:38:36 审核编辑:本站小编下载该Word文档收藏本文

牡丹江师范学院商务英语系

英语专业本科毕业论文写作指导

(2009年6月修订)

一、工作流程

1. 安排论文撰写的基本知识辅导与讲座、组织教师拟定论文选题等。

2. 公布论文选题,双向选择。指导教师确定后,教师即可指导学生借阅参考书目,准备开题报告。

3. 学生选题,填写《牡丹江师范学院毕业论文(设计)选题审批表》。

4. 指导教师下达《牡丹江师范学院毕业论文(设计)任务书》。

5. 安排学生开题报告,学生填写《牡丹江师范学院毕业论文(设计)开题报告书》。开题报告可以分组举行。

每组的指导教师不低于3人,开题报告时每个学生的报告时间不低于15分钟,学生陈述和教师指导的具体时间比例可根据专业特点确定。

6. 学生完成毕业论文初稿,提交指导教师修改。

7. 指导教师检查论文进展情况,填写《牡丹江师范学院毕业论文(设计)中期检查表》。

8. 学生完成毕业论文的撰写工作并形成终稿。

9. 指导教师评阅论文,填写《牡丹江师范学院本科生毕业论文(设计)指导教师评阅书》,给出评价成绩。

10. 阅文教师评阅论文,填写《牡丹江师范学院本科生毕业论文(设计)阅文教师评阅书》,给出评价成绩。

11. 成立答辩小组,制定答辩规程并组织毕业论文(设计)的答辩及成绩评定工作。

12. 学生答辩,成绩评定,填写《牡丹江师范学院本科生毕业论文(设计)答辩记录表》和《牡丹江师范

学院本科生毕业论文(设计)成绩评定表》。

13. 完成本届毕业论文的档案材料归档、普查、总结和分析工作。

14. 将本届毕业论文(设计)题目、成绩一览表、论文工作总结、推荐的优秀论文(设计)和作品等报送

教务处。

15. 完成本届毕业论文(设计)工作总结、院级优秀毕业论文(设计)评选、汇编及进行论文工作的复查

或抽查等工作。

二、写作规范

(一) 总要求

1. 论文规格:210mm×297mm(A4纸),单面使用,背面不得书写正文、绘图和制表。

2. 英文字体一律采用Times New Roman,中文字体一律采用宋体。

3. 版芯要求:①左侧装订,上、下、左、右均为3厘米;

②页眉与页脚边距均为1.5厘米;

③整个文本采用1.5倍行间距。

4. 目录,摘要,Abstract及致谢的页眉和页脚内容为空,致谢无页码。

- 1 -

5. 目录,摘要,Abstract用小写罗马数字标注页码,页码位于页脚居中:i, ii, iii。

6. 正文(引言,各章节,结语),参考文献用阿拉伯数字标注页码,位于页脚居中:-1-,-2-。

7. 正文,参考文献的页眉内容为毕业论文的题目,小五,加粗,居中。

例: ① Thematic Study of A Portrait of the Artist as a Young Man √

② THEMATIC STUDY OF A PORTRAIT OF THE ARTIST AS A YOUNG MAN ×

③ thematic study of a portrait of the artist as a young man ×

8. 正文,参考文献的页脚标注“牡丹江师范学院商务英语系2011届英语专业学士学位论文”字样,小五,

加粗,居中。

例:牡丹江师范学院商务英语系2011届英语专业学士学位论文

(二) 目录

1. 目录单立页,“Contents”一词小三,加粗,居中。

2. 目录内容的一级标题用小4号加粗,其余用小4号不加粗。

3. 标题中实词(名、动、形、副、数、代)的首字母大写,题首的虚词(介、连、冠、感)首字母大写。

4. 正文中的标题与目录中的一致。

5. 目录只写到第三级标题,即写到2.1.1,2.1.2等即可。

6. 论文题目和各级标题应由名词、动名词或相当于名词性质的短语组成。

(三) 中文摘要

1. 中文摘要单立页,“摘要”一词小三,加粗,居中。

2. “关键词”一词小四,加粗,顶格。

3. 其内容使用小四号字体。

4. 关键词3-5个即可,多为名词,各词条间用逗号“,”隔开。

5. 中文摘要的字数(以汉字计),一般为200--300字左右,以能将规定内容阐述清楚为原则。

6. 摘要是论文内容的简要陈述,是一篇具有独立性和完整性的短文。

7. 摘要应包括本论文的基本研究内容、研究方法、创造性成果及其理论与实际意义。

8. 摘要中不宜使用公式、图表,不标注引用文献编号。

9. 避免将摘要写成目录式的内容介绍。

10. 中文摘要应与英文摘要的内容完全一致,在语法、用词上应准确无误。

(四) 英文摘要

1. 英文摘要单立页,“Abstract”一词小三,加粗,居中。

2. “Key Words”一词小四,加粗,顶格。

3. 其内容使用小四号字体。

4. 关键词3-5个即可,多为名词,各词条间用逗号“,”隔开。

5. 英文摘要的字数一般为150--200字左右,均以能将规定内容阐述清楚为原则。

(五) 正文

1. 题目三号,加粗,居中。

2. 正文是论文的主体部分,约为3000-5000字(13页左右),不少于10页。

3. 正文一般分为二款:①第一章引言、第二章、第三章、第四章结语;

②第一章引言、第二章、第三章、第四章及第五章结语。(强烈建议此版本)

4.正文一般不得少于四章,五章最佳。

5. 引言的字数一般为300字左右。

6. 所有引文均须有出处,采用文中注,将出处在文中置于括号内,给出作者姓名、年代和页码, 如:

①英语作者只写姓,汉语作者写全名,逗号,出版年代,冒号,页码。

例: Dr. James is described as a “monster” (White, 1978: 82).

②作者姓名在文中出现时,只写出版年代和页码;如果只有年代,则放在作者姓名后。

例: White describes Dr. James as a “monster” (1978: 82).

例: White (1978) describes Dr. James as a “monster”.

③如果下文和上文刚注明的引文来源一样,注上(ibid.:页码),如(ibid.: 83)]

例: Dr. James is also described as a “tiger” (ibid.: 83)

7. 文中注需3-5个以上。

8. 特别缩写应在括号中注明或给脚注,另有特别注释一律用脚注(慎用)。

9. 其内容使用小四号字体。

10. 列举的独立成段的例子用小四,左右各缩进2字符,英文用斜体,汉语不用斜体,用仿宋字体。

11. 具体项目字号:① 论文题目用Times New Roman,三号,加粗,居中;

② I. (一级章节标题用Times New Roman,小三,加粗);

③ 1.1 (二级标题用Times New Roman,四号,加粗);

④ 1.1.1(三级标题用Times New Roman,,小四,加粗)。

(六) 结语

1. 结语的字数一般为200字左右。

2. 结语要求:明确、精练、准确、完整,认真总结、阐述论文的结论。

3. 结语不单立页,紧跟上一章节。

(七) 参考文献

1. 参考文献单立页,参考书目应在十条以上,其中英文参考书目至少六条以上。

2. 英文参考书目在先,中文参考书目在后,按著者、主编者、译者等姓氏英文字母顺序先后列出。 3. 参考文献(“References”或“Bibliography”)一词小三,加粗,居中,建议使用References。

4. 其内容使用小四号字体。

5. 参考文献由文献编号、作者名(英语名先写姓再写名,用逗号隔开)、书名和出版信息(出版社地址、出

版社名称、出版时间)四部分组成。

6. 文献编号顶格书写,加括号"[ ]",其后空一格写作者名等内容。

7. 文字换行时与作者名第一个字对齐。

8. 英文参考文献名称不使用斜体。

9. 常用参考文献编写规定如下:

(1) 期刊文献书写格式:[序号] 作者. 论文篇名[J]. 期刊名. 出版年,卷(期):论文在刊中的页码A~B.例: [1] 高曙明.自动特征识别技术综述[J].计算机学报.1998, 21(3):281~288.

(2) 著作文献书写格式:[序号] 作者. 书名[M]. 出版地:出版社,出版年.

例:[1] Austen,Jane.Pride and Prejudice[M].Shanghai: Shanghai World Book Publishing Company, 2004.

[2] 刘勇,康立山,陈毓屏.非数值并行算法(第二册)[M].北京:科学出版社,1998.

(3) 文集文献书写格式:[序号] 作者. 论文篇名-论文集名[C].出版地:出版社,出版年.

例: [3] 王承绪,徐辉.中国高等教育发展战略-中英高等教育学术讨论会论文集[C].南京:东南

大学出版社,2001.

(4) 新闻文献书写格式:[序号] 作者. 文献名[N]. 报刊名:时间.

例: [3] 李俊松.21世纪的光电子科学[N].科学时报:2002.02.20.

(5)专利文献书写格式:[序号] 作者. 专利名[P]. 专利国别:专利号,出版日期.

(6)电子文献书写格式:[序号] 作者. 电子文献名. 出版者或网址,发表时间.

10. 参考文献著录中的文献类别代码:

普通图书:M期刊:J汇编:G报告:R会议录:C电子公告:EB学位论文:D报纸:N标准:S专利:P数据库:DB计算机程序:CP

(八) 致谢

1. 致谢单立页,“Acknowledgements”一词小三,加粗,居中。

2. 其内容使用小四号字体。

3. 内容应简洁明了、实事求是,一般为150字左右。

(九) 其他要求见范文

三、装订要求

毕业论文(设计)答辩完成后,各系要将有关资料进行归档。其中,论文(设计)每生装订成册,按照封面、题目审批表、任务书、开题报告书、中期检查表、指导教师评阅表、阅文教师评阅表、论文终稿、答辩记录、成绩评定表的顺序装订;论文终稿按照目录、中文摘要及关键词、英文摘要及关键词、正文、参考文献、致谢、附录(必要时可加此部分,如程序清单等)、封底的顺序装订;附件另行装订成册(包括目录、调研报告、外文翻译及原文、公式推演过程、计算机程序等)。

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