本科生毕业论文写作指南

本科生毕业论文写作指南

论文要求 Requirements of the Thesis

1） 论文应与本专业有关；

2） 用英文撰写；

3） 字数4000字左右（以word文档中“字数统计”栏第二行的字数为参照标准）

4） 如系翻译方面的研究，可以接受翻译评论，但不接受单纯的翻译文章

5） 学生务必在规定时间内提交正式论文定稿，过期不予受理。

3. 论文结构 Format of the Thesis

根据升达经贸管理学院外语系本专业特点，对毕业论文格式提出以下要求：

1） 所有毕业论文一律用计算机打印。具体格式见附件1；

2） 论文结构依次包括（装订顺序）：①封面（学校统一制作，由学生填写），②英文标题，③学院、专业、学号、作者姓名、指导教师姓名，④英文论文摘要（约400字，主要概述论题的背景介绍、目的，以及研究所要解决的主要问题、可能产生的主要结果、结论和建议等），⑤英文关键词（3 至6个），⑥目录（可省），⑦正文，⑧注释，（可省），⑨参考文献，⑩中文论文题目、中文摘要、中文关键（此项单独一页）；

3）所有论文要求有一定数量和分量的参考文献，文章中所引用的数据和观点应用恰当的方式表明具体出处（有关格式详见附件1的第(十)点及附件2）；

4） 严禁任何抄袭或复制他人论文的不道德行为，违者按不及格处理；

5） 所有学生在提交打印定稿的同时必须提交一份word格式电子文档（文件名为：学号.DOC），由指导教师统一交给系教学秘书。

4. 论文质量和评分标准 Quality of Thesis and Grading Standard

1) 论文评分依据：选题的理论价值和现实意义，内容的开拓性和深度、广度，分析方法，综合表达能力，文字质量，论文的格式，等。

2) 论文评分等级：成绩分为“优”、“良”、“及格”和“不及格”四个等级（每级不再分等）。所有学生优秀论文必须进行答辩，小组答辩成绩不是“优”的，小组成绩作为学生最终成绩；小组答辩成绩为“优”的，需参加系答辩委员会组织的评优论文答辩，答辩

成绩作为学生最终成绩（视情况而定）。毕业论文成绩为“不及格”的学生不能毕业。 附件1 毕业论文（设计）打印格式要求

一、毕业设计（论文）用纸、页面设置要求

毕业设计（论文）应按规定格式单面打印，纸张大小一律使用国际标准A4型复印纸。 页面设置：版心为297×210mm；页边距要求：每一面的上方（T）2.5 cm，下方（B）2.5cm，左（L）2.5 cm，右（R）1.5 cm，装订线（T）0.5 cm，装订线位置（T）左，页眉1.5cm，页脚1.75cm，页码设置为：插入页码，居中；其余设置采取系统默认设置。

二、毕业设计（论文）内容打印要求

（一）论文题目：使用二号黑体字，加粗。居中放置

（二）学院、专业、学号、作者姓名、指导教师姓名（小四号宋体字，加粗），依次排印在论文题下（上空二行，居中）。

×××学院×××专业

×××（学号） ×××（姓名）指导教师 ×××

（三）摘要（上空二行，缩进2个汉字字符）

中文摘要采用楷体五号字，加粗，英文摘要采用五号“Time New Roman”字型，加粗；行距设置为：单倍行距。如：【摘 要】（黑体，五号字） ××××××××××××××××（楷体五号字）

（四）关键词

中文关键词采用楷体五号字，加粗，英文关键词采用五号“Time New Roman”字型，加粗；行距设置为：单倍行距。

【关键词】（黑体，五号字）××××；××××；×××；×××（楷体五号字）

（五）目录（可省项：根据实际情况确定是否需要此项）

采用五号字，其中每章题目用黑体字，每节题目用宋体字，并注明各章节起始页码，题目和页码用“??”相连，如下所示：

目 录（黑体四号字）

（自然空二行）

1. ××××××× ???????????????????（1）（黑体小四号字）

1.1 ×××××× ???????????????????（2） （宋体五号字）

1.1.1 ×××××× ???????????????????（6） （宋体五号字）

2.×××××× ???????????????????（40） （黑体小四号字）

（六） 正文字体要求、

每章题目居中、黑体四号字；每节题目左顶边、黑体小四字；每小节题目左顶边、黑体小四号。正文文字用宋体小四号汉字和小四号“Times New Roman”英文字体，每自然段首行缩进2个汉字字符。

（七） 行间距要求

正文行距设置：设1.5倍行距。

每章题目与每节题目之间的行距设置：设单倍行距，段前1行、段后1 行。

每节题目与小节题目之间的行距设置：单倍行距，段后1 行。

（八） 正文章节序号编制

章，编写为：1. ，2.， 3.，?。

节，编写为：1.1、1.2?，2.1、2.2?。

小节，编写为：1.1.1, 1.1.2?。

小节以下层次，先以括号及希腊数字为序，如（1），（2）?；再以圈圈为序，如①, ②?。

〔注：英语写作中宜采用希腊数字为序，如（i），（ii）?；上述的实为（1），（2）?例证序号，而①, ②?则为脚注上标序号〕

（九） 毕业设计（论文）的公式、图与表

（略）

（十） 中文参考文献（以教务处的统一格式为准，英文的参考文献另见附件2） 参考文献（黑体，小四号字，上空二行）

[1] ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××

（宋体小四号字）

[2] ××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 参考文献的编写方式为：

期刊文献的格式：“[编号](空一格)作者。文章题目名[类别]。期刊名,年份,卷号(期数):引文页码.”例如：

[1] 杨扬，王玉，周洲。油田储层非均质性研究[J]。高校地质学报，2000，4（3）：223-230。图书文献的格式：“[编号] (空一格)作者。书名[类别]。出版社地址：出版社名，出版年份，引文页码。”例如：

[1] 戴功，纪律。油气储层地质学

。天津：石油大学出版社，2000，110-119。

会议文献的格式：“[编号] (空一格)作者。文章题目名[类别]。论文集名[类别]。 出版社地址：出版社名，出版年份，引文页码。”

例如：

[1] 孙力，等。储层条件下水淹油层测井响应机理实验研究[A]。96国际学术讨论会论文集

[C]。北京：石油工业出版社，2000,10-11。

注：1.作者姓名写到第三位，余者写“，等”；2.文献类别： A--论文集中的文章；J—期刊；C—论文集；M—书；D—学位论文；EB/OL—电子文档（这些类别代码同样适用于附件2的英文参考文献）

附件2 英文注释和参考文献格式要求（说明：本格式主要参阅了Applied Linguistics，《外语教学与研究》等杂志以及部分大学外语学院毕业论文格式要求。）

I．注释Endnotes and In-text Citations

1． 脚注（尾注）

在正文需详细注释处的右上方按顺序加注数码①②③??，在全文之后写注文,每条加对应数码,

回行时与上一行注文对齐（注：脚注和尾注既可以用来标明、指示参考文献，也可以是对有关问题、论点做补充说明；而以下的夹注则主要针对参考文献）。

2． 夹注

某些引文或所依据的文献无须详细注释者，以夹注的形式随文在括号内注明。

1） 来自文章、专著的直接引语，作者姓名在文中已经出现：

格式：出版年份：页码

例： Rees said, “As key aspects of ?in the process”(1986:241).

2 ) 来自文章、专著的直接引语，作者姓名在文中没有出现：

格式：作者姓名，出版年份：页码

例： The underlying assumption is that language “bound up with

culture in multiple and

complex ways”(Elli, 1968: 3).

3 ) 来自文章、专著的间接引语，作者姓名在文中已经出现：

格式：出版年份：引文页码

例：According to Alun Rees (1986:234)〔也可位于引语的最后〕, the writers focuson

the unique contribution that each individual learner brings to thelearning situation

〔(1986:234)〕.

4 ) 来自文章、专著的间接引语，作者姓名在文中没有提到：

格式：作者姓名 出版年份：引文页码

例：It may be true that in the appreciation of medieval art the

attitude of the observer is of primary importance ( Robertson, 1987: 136). 5 ) 互联网资料：

格式：编号

例： “A deconstructive reading is a reading which analyses the

specificity of a text’s critical difference from itself” (Net. 2 ).

( 注:：Net. 1, Net. 2, Net. 3,??为了便于注明文内引语的出处，在参考文献中按编号顺序列出网址。)

II. 参考文献 Bibliography (or References)〔与夹注相对应〕

1.专著：

1) 作者的姓名（英文作者的姓，名），书名，出版地：出版商，年份。如果同一作者两本以上同年出版的参考书，在年份后用a，b ，c

等标出。例：

Chomsky, N. Lectures on government and binding

. Dordrecht:

Foris. 1981a .

Chomsky, N. Theory of markedness in generative grammar

. Pisa,

Italy: Scuola Normale Superiore. 1981b.

2) 书的主编：

例：Hall, David, ed. The Oxford book of American literary

anecdotes[C]. New York: OUP, 1981.

3) 机构作者：

例：American library association. Intellectual freedom manual

.

2nd ed. Chicago: ALA, 1983.

4) 翻译著作：

例：Calvino, Ian. The uses of literature

. (P. Creagh Trans.) San

Diego: Harcourt, 1986.

2. 文章：

格式：作者姓名，篇名，刊名，刊物的卷号和期号，年份，文章的起止页码。

1） 期刊文章

例：Boling, D. The atomization of meaning[J]. Language 41,

1965:555-573

2) 论文集的文章：

例：Peters, M & T. B. Stephen. Interaction routines as culturalinfluences upon language acquisition[A]. In Schieffelin, B. B. & E.Ochs, eds. Language Socialization Across Cultures[C]. Cambridge:

CUP, 1986: 80-96.

3. 文字资料：

1 ) 电脑软件

格式：制作人姓，名./姓名，软件名称。型号，年份。

2 ) 电影、电视、广播、录像、录音、艺术品等：

格式：片名（或节目名），导演（或制作者）姓名。出品地（或播出台、地），年份（或播出日期）。

3 ) 互联网资料：

格式：编号，作者名，篇名，网址