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办公室实务与文章写作刍议

发布时间:2018-08-08 19:01:13 审核编辑:本站小编下载该Word文档收藏本文

办公室实务与文章写作刍议


第一部分  办公室实务

一、工作概论

(一)业务界定

1.是指为单位领导工作服务的机构,工作对象就是领导活动。

2.可区分为综合办事机构和秘书工作机构。

3.综合办事、秘书工作还可细分。

(二)工作性质

1.职业(岗位)定义:在现代行政工作分类中,属于秘书职业。“秘书”称谓在此取“职务名称”的涵义,系领导助手。

2.职业(岗位)渊源:随社会分工特别是官员职务明晰化而产生。体现了领导活动和操作性活动相分离的趋势。

3.基本属性:政治性、辅助性、从属性、综合性、机密性、随机性。

4.工作核心:贯彻领导意图。

(三)工作要求

1.工作职能:参谋助手职能、综合协调职能、督促检查职能。

2.相互关系:组织关系上是上下级关系,工作关系上是同志关系,职权关系上是主辅关系。

3.工作原则:职权划分、单向请示的原则,规范程序、按制度办事的原则,不分亲疏、一视同仁的原则,通报情况、掌握实情的原则。

4.总体要求:“三服务”、“两口”。

二、素质修养

(一)工作原则

1.实事求是与理论素养

2.民主与保密

3.效率与质量

4.分工与协作

(二)思想素养

1.思想作风与政策水平

2.单位利益至上与服务群众观念

3.反省慎独与开拓创新

4.“萧规曹随”与应变协调

5.内涵改造与外延发展

(三)领导艺术(对办公室主任而言)

1.宏观领导与微观管理

2.用人技巧与典型激励

3.人际关系与善于批评

4.情意语言与业务标兵

5.时间运筹与劳逸结合

(四)文化知识

1.基础文化知识:语言文字、历史哲学、经济管理、法学和自然科学。

2.专业知识:行政管理、公共管理、有关办公室的专业知识、相关行业的专业知识。

3.相关知识:相关学科知识、新兴学科知识。

三、实务处理

(一)日常事务

1.值班值勤

2.电话通信

3.机要收发

4.会务接待

(二)调研督查

1.公文拟发

2.综合协调

3.调查研究

4.反馈督查

5.信息简报

(三)保密信访

(四)档案工作

(五)行政后勤

(六)办公自动化和办公环境

(七)制度建设

 

第二部分  文章写作面面观

一、依赖路径:并非条条道路通罗马

1.总体大局:主旨确定 → 素材选择 → 结构层次

2.具体拟制:情况确实 → 观点正确 → 结构严谨 → 条理清晰 → 表述准确 → 字词规范 → 标点无误 → 篇幅力求简短

二、总体要求:万变不离其宗的“戏法”

(一)主题要求

1.正确——纲举目张一线牵(理论思维)

2.集中——涉深水者得蛟龙(深刻思维)

3.鲜明——慧眼独具创意多(独创思维)

(二)结构要求

1.完整——万里写入胸怀间(思维的广阔性)

2.规范——经验本事双刃剑(思维的典型性)

3.严密——天衣无缝话文章(思维的缜密性)

(三)语言要求

1.朴实——恬静淡定理至清(收敛性)

2.简练——一语中的功最深(概括性)

3.“准确”——创意造言不相师(创造性)

4.庄重——量体裁衣恰合身(相容性)

三、层次:从内容到形式

1.总体(综观)

内容:情况真实,意思恰当,情感真挚;

形式:起、接、结,简、繁、略,段、句、词,题、文、篇幅。

2.具体(细观)

内容:顺序不乱,特色明显;

形式:体裁、逻辑、章法、修辞、风格。

四、文体:区分的标准是作者意见的有无

1.记述文和叙述文,合称为记叙文

2.说明文和议论文,合称为论说文

五、叙述的顺序:应当把握的关节点

1.一般依照观察的顺序;

2.重视统属关系;

3.更重视要突出的重点;

4.起首和结尾。

六、蕴意的拓展:一样话百样说

1.善衬背景;

2.巧用暗示;

3.揭示关系;

4.字面寓意;

5.适度拟人。

七、沿袭与创新:经验本是双刃剑

1.用词须考虑源流;

2.寓意须不悖常理;

3.修辞须得体统一;

4.类比须分析条件。

八、逻辑与思维:假设意义的判定

1.限制概念,严格定义;

2.注意关联,慎重判断;

3.小心求证,逐步演绎;

4.渐次展开,多层次论证。

九、话语启动力:多重关注的意图指向

1.语意识别的理据性反应;

2.语义网络的选择性激活;

3.语词要素的光波性衍射;

4.词汇能指的适应性位序;

5.语句隐喻的缩略性建构。

十、词义辨析:对流行“热词”的粗略解析。


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