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机关档案管理工作体会(精选多篇)

发布时间:2016-06-11 10:36:50 审核编辑:本站小编下载该Word文档收藏本文

三、明确考评重点,加强业务指导。

为促进机关档案工作整体水平的提高,《考评办法》对考评标准进行了修改,提高了部分等级的考评标准。省特级考评标准由原来的八项改为九项,重点加强对系统档案工作的考评。要求近三年针对系统档案工作制发了文件,或召开了会议、组织了业务培训;制订了系统档案工作年度计划和长远规划;对系统档案工作进行了监督和指导,并有相关记录;系统及直属单位档案工作目标管理获省二级以上等级证书达到90%;在系统内对档案工作先进单位和先进个人进行了表彰。同时,对机关档案信息化建设提出具体考评标准。要求完成了6年以上电子文件归档管理;室藏档案全部建立目录数据库,近10年的文书及主要业务档案实现了计算机全文管理;系统电子文件管理规范安全无事故。

省一级、省二级考评标准由原来的五项改为两大部分九项。其中第一部分规范性要求与原标准基本一致;第二部分先进

性要求增加了新的考评标准。第二项硬件建设中要求有能正常使用的安全监控报警系统。第三项档案信息化对工作条件、数据管理、信息查阅等提出了具体要求。工作条件要求建立有机关办公和档案管理内部局域网、配备了档案管理网络化应用软件和档案数据管理专用服务器。数据管理要求建立了全部文书档案和利用频繁专业档案的全文数据库,并实行了2种以上介质及2套以上安全备份。同时要建立有照片、音频、视频档案多媒体数据库和专业档案数据库。信息查阅要求采取了授权访问方式管理机关档案数据库和可在机关内部局域网上按访问权限查阅档案数据。各级档案部门要认真组织学习贯彻重新修订的《考评办法》,进一步明确机关档案工作目标管理等级考评工作中特别是省一级以上的重点、难点,切实加强业务监督指导,确保考评工作顺利进行。《考评办法》还提出,机关档案工作目标管理经考评达到省特级、省一级(含复查)的机关,按照《档案法》、《湖北省档案管理条例》及相关规定,在有效期内,可以享受档案达标先进单位奖励政策。在机关档案工作目标管理工作中做出显著成绩的个人,由所在单位按照有关规定给予奖励。省档案局对在省特级创建工作中做出显著成绩的个人颁发荣誉证书。

《考评办法》从2014年6月22日公布之日起执行,原《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》(鄂档

?2014?26号)同时废止。《考评办法》不另转发,各地各单位可通过“襄阳档案信息网”(http:///)下载。

襄 阳 市 档 案 局

2014年7月18日

主题词:机关档案 目标管理 考评办法 贯彻 通知 襄阳市档案局(馆)办公室2014年7月19日印发

共印120份

第五篇:做好幼儿园档案管理工作的几点体会

做好幼儿园档案管理工作的几点体会

幼儿园的档案是幼儿园办园历史和发展轨迹的见证,是评价幼儿园整体办学水平的“窗口”,是深入开展教育教学改革、全面实施素质教育活动不可缺少的资料。档案管理是幼儿园管理工作的一个重要组成部分。作为一名档案战线的老兵,在10年的工作实践中我充分认识档案工作的重要意义,坚持以服务全局的岗位意识、认真细致的工作作风,进取钻研的敬业精神,使我园的档案管理工作网络清晰、层级分明、运作高效。在二期课改不断深入,幼儿园开拓创新蓬勃发展的今天,我更是深切体会到了档案管理工作在学校可持续发展中的重要推进作用。下面,我谈谈做好幼儿园档案管理工作的几点体会。

一、敬业爱岗,以高度的热情投入档案工作。

我主管人事和档案工作。千头万绪的事务占用了我很多的时间和精力。但我总能在处理好繁杂事务的同时,尽心尽力地做好档案资料的收集、整理、分类、组卷、保管等工作。

首先,在工作中积极争取上级领导对档案工作的重视,确保档案设施设备的配备和完善,将档案管理的要求和目标列入幼儿园的学年工作计划中,根据年度目标对全园教工开展档案工作培训,强化条线人员职责,明确阶段性工作要求。

其次,依据幼儿园发展规划与重点工作,对归档类目进行补充和调整,并广泛听取档案网络组成员的意见和建议,确保过程性资料的完整和规范。

再次,充分发动园内档案网络组成员的作用,齐心协力做好档案资料的收集和积累工作,在时间节点和材料的完整性方面把好关。力求保质保量。

二、科学管理,让档案资料发挥最佳效应

我在投入极大的热情做好资料归档的同时,非常注重档案资料的流转、借存方面的管理。在档案日常管理中,为了方便教师查找利用档案,我制订了相应措施,让档案资料充分发挥作用。

1、建立电子档案目录中心,方便教师检索查阅。

我园是上海市市级课改园,对教师的专业发展要求比较高,园内的项目设计、教师培训、专题类资料比较多,教育资料的门类和目录补充更新比较快。为了方便教师的日常查阅和相互间的交流学习,我与网络组成员一起制订了文书和教学档案的电子预立卷目录,并建立相应的文件夹,然后要求教师在上交相关资料时确保纸质文稿与电子稿同步。园内建立了电子档案检索目录后,当教师需要相关资料时,就能随时查阅,及时调用,从而提高了档案资料的流转运作功能,为教师开展教学研究提供了优质的服务。

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