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2022年办公室个人工作总结

发布时间:2023-03-02 15:23:50 审核编辑:本站小编下载该Word文档收藏本文

2022年办公室个人工作总结

2022年已接近尾声,今年在本单位各级领导的支持鼓励下,在各位同事的密切配合下,我认真完成了自己的本职工作和领导交办的其他任务,现将一年来工作情况述职如下:

1、对各类文件、通知的拟稿、校队及发文审批,及时将上级文件精神传达至本部门各单位,确保消息及时畅通;并负责本单位各类文件的归档、保管。

2、传达公司各项重要会议的会议精神并组织本部门人员进行学习。

3、制定本部门安全标准化开展实施计划并上报公司,组织本处室人员进行本年度安全标准化学习12次。

4、每周整理部门周工作总结,每月底整理部门月工作总结,对部门相关工作情况进行汇总整理并上报。

5、每月底汇总部门员工考勤信息、物业扣款信息,制作考勤报表电子版及ERP考勤信息,并报至人力资源部;按照公司绩效奖金分配情况做出本单位绩效奖金表,经部门领导审批后报至企业管理部;每季度上报部门劳保领用人数、发放数量、并领取劳保,夏季上报防暑降温劳保用品数量,制作高温费明细表;冬季对职工取暖费发放打印文件报公司领导进行审批。

6、监督各单位开展卫生清洁工作,在各级领导来我公司视察指导工作时或节假日时,提前组织公司各单位打扫卫生保持公司良好卫生面貌。

7、每月底上报下月资金计划,年底上报下一年度资金计划,并根据财务部要求不定期上报财务预算、资金计划及其他相关材料。

8、负责本单位相关合同的拟稿、审批流程办理。

9、11月份参加公司内审、外审工作,按照公司要求及审核要求对相关工作进行完善、整改。

10、8月份开始接手公司督办工作,对公司安全生产办公会、项目推进会、分厂早调会、节本增效专题会、安全隐患分析等、资金会、销售会等会议工作内容及领导要求及时进行督办,截至12月底共开展督办工作195项。

11、全年参与公司疫情防控工作,按照防控工作安排部署,参与拟订疫情防控红头文件14个,制作《人员来访登记表》、《车辆登记表》,完善《职工健康登记》《消毒记录》;参与拟订《疫情防控承诺书》两版,并组织生活区490余户住户签订了《庄园住户疫情防控承诺书》两版;疫情期间根据上级要求并结合国内重点地区风险等级状况,根据疫情防控小组工作安排,组织全员及职工亲属、劳务工、施工队排查4次,对生活区500余户进行入户排查3次;参与疫情防控专题会议4次,并及时对会议安排部署进行落实;组建庄园住户微信群,及时将各级政府、集团公司、公司疫情防控办相关文件、要求在庄园住户微信群内进行宣传;联综合部制作疫情防控标识牌、横幅在公司明显位置进行悬挂。

12、每月餐厅刷卡收入及各部门招待费报公司领导审批付款。

13、认真完成公司及领导交办的其他工作。

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