办公室个人工作总结及工作计划

办公室个人工作总结及工作计划

20**年是十分不易的一年，在各级领导的正确带领下，在各部门各业务单位的协调配合下，通过不懈的努力，积极履行部门工作职责，结合岗位实际，不断提升工作理念，突出工作重点，努力增强工作主动性和创造性，充分发挥“组织、协调、服务”等职能作用，较好地完成了年度各项工作任务，现将主要工作情况汇报如下：

一、年主要工作内容

（一）迅速响应，实施推进疫情管控措施

在疫情之初，严格落实公司总部疫情防控的要求，安排防疫物资，排查员工出行状态，填报各项健康信息报表，安排值班及应急保障；复工复产后向总部提交《复工复产方案》，安排在岗员工用餐，组织员工钉钉系统健康打卡等信息报备，确保防疫责任落实到位。

（二）相关工作

1、管理信息报送平台，维护公司在平台登记的各类信息，完成情况如下：

①按时报送各每季度末的投资者信息；

②完成展期1年变更备案；

③报送2019年年度报告；

④完成变更备案；

⑤完成变更备案。

2、管理ba系统账号，通过ba系统完成如下工作：

①完成展期1年的变更备案；提交了管理人变更申请，通过审核；

②完成管理人变更备案；

③完成展期2年变更备案；

④完成合伙人变更备案；

3、管理公司的从业人员管理平台账号，维护公司从业人员信息。

①根据的要求，完成了注册信息的排查和修改工作；

②配合完成了信息迁移工作；

③购买后续培训学习课程，组织大家完成执业学习。

（三）相关工作

管理公司的信息系统账号，维护公司会员信息。完成以下工作：

①按时报送月报；

②存量业务情况；

③旗下各新增情况；

④月度报告表。

⑤更新会员信息。

（四）配合整改的相关工作

根据公司规范整改方案及工作进度，配合落实的相关整改内容如下：

1、全面梳理资料档案，按项目类别将所有资料单独制作文件目录独立归档（目录包括文件名称、文件主要内容、文件留存份数和留存形式），目前原直投项目资料均单独成册、独立保管。

2、配合整改工作，制作文件目录，单独成册、单独保管。

3、配合完成退出产权登记变更工作。

4、整理完成项目资料交接。

5、收集并提资料，制作会议材料。

6、根据公司要求，负责提供评估所需的资料文件。

（五）行政事务及公文处理

1、公文处理

较好地完成了各类公文的日常接收登记、各类文件的上传下达工作，高效及时呈报给领导审阅，并把审批的意见及时传达到各相关部门。所有对外发出的行政公文，从起草、核稿、审批到印发，都是严把关，确保公文审批合规、格式标准，做到了文件内容准确、行文规范。

2、档案管理

随着整改工作的推进，根据整改工作要求，将原按年份归档的档案进行重新梳理，重新建册归档，形成以项目为单位的独立档案和电子化档案。另外，为加强档案管理将电子化档案，目前梳理工作正在进行。

3、印章管理

截至目前管理印章为公司公章合同专用章共13枚。在用印流程方面，为了进一步优化审批程序，调整了部分流程路径。

4、在制度修订方面，补充制定了《前台规范守则》；根据业务需要，参照拟定了《实习生管理办法》及《实习生协议》。

5、根据的相关要求，提交了《补助资金申请》并得到落实。报备人才引进备案信息享有有条件的优先落后权。

6、组织实施公司会议并撰写会议纪要53份。

7、组织召开年上半年工作总结及下半年工作计划和员工集中培训会议。

8、固定资产、办公用品申领及购置；车辆管理、保险购买，费用及维护信息报备，因整改工作需要办理车辆内部转让挂靠事宜。协助开具工商、征信等证明文件；调整OA系统中人员隶属关系变动等；

9、完成年工作总结及年工作计划的汇总工作；根据总部年终考评要求，结合实际情况制定了《年度考核指导意见》并组织年员工年终总结和考评工作会议。

（六）人事管理

1、根据总部对人事合同签定的相关要求，完善了部分人员合同续签和合同新建工作。

2、企业年金的计算工作。年初根据上年度财务数据，调整企业年金的基数，并根据人事变化情况，于每月统计汇总部门企业年金额度，报财务部为扣划款项提供依据，每季度和年末报总部作数据统计。

3、通过第三方社保代办机构开立社保账户，为公司在职人员办理代缴社保和公积金缴纳业务。。

4、统一办理工作人员的离职手续。

5、根据“年后备人才选拔培养实施方案”，组织选拔后备人才并报人力资源部。

6、根据用工需要，经报公司领导批准，选聘前台人员，并签订第三方“劳务派遣协议书”办理薪资及社保的相关手续。

7、组织安排员工参加演讲比赛。

8、提交工作情况及业务开展情况报告。

9、办理离职手续，退休手续。

（七）根据内外部管理机构要求提供相关资料及数据

1、按要求报送“管理工作总结”；“在管情况概要”；“在管收益预算”；“情况汇总表”、“业务协调工作资料”、“业务协同手册”等。

2、按要求报送“基本情况报表”、“基本情况表”、“汇总表”、调研内容、“自查报告、交易情况”；“关于编制‘三个清单’通知”，填报“清单汇总表”等。

3、总部，根据要求提交“业务问题台账”；“支持措施”；“改革情况统计表”、“重点工作情况统计”、决策运行动态监测系统试点工作方案，企业信息表”等。

（九）培训工作

1、组织召开员工集中培训会议。期间邀请讲授专题讲座。

2、开展远程培训系统进行学习。

3、组织线上形式的讲座。

二、存在的问题和不足

对接单位和部门广泛，需要进一步梳理工作流程，细化各项业务脉络，建立更加明细的业务分类。

业务堆积起来交错糅杂，导致有些工作无法细致开展。

三、工作计划

年仍会秉持吃苦耐劳的精神，努力完成各项工作任务，除上述日常工作外年重点完成如下工作：

1、继续做好年度相关材料的收集、提交工作。

2、与行业进行资深专家已培训建立沟通。也将针对业务中存在的风险和亟待解决的问题，开展内部交流会，多维度多层次的提高业务能力。

3、领导交办的其他工作。