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会议接待通知书

发布时间:2022-10-10 16:39:00 审核编辑:本站小编下载该Word文档收藏本文

会议接待通知书

To:前厅部、客房部、餐饮前场、餐饮后厨、工程保障部、人力资源部、财务部

Fr:营销部

一、(1)会议名称:2022年首届淮安市市场监管系统知识产权执法竞赛

(2)会议人数:70人

二、会议情况

日期

时间

地点

人数

价格

6月23日

14:00-18:00

金湖厅

45

1500元/场(含投影)

6月23日

19:00-20:30

金湖厅

45

1500元/场(含投影)

6月24日

08:30-12:00

金湖厅

45

1500元/场(含投影)

6月24日

13:30-18:30

明发厅

45

5000元/场(含大屏)

三、用餐情况

日期

时间

地点

人数

价格

备注

6月23日

12:00

佳宴厅

5桌

800元/桌


6月23日

18:00

佳宴厅

5桌

800元/桌


6月23日

12:00

金荷厅

10-12

待定


6月23日

18:00

金荷厅

16

待定

王市长,省局领导

6月24日

12:00

佳宴厅

5桌

800元/桌


6月24日

12:00

金荷厅

10

待定


6月24日

18:00

金荷厅

16

待定

王市长,省局领导

四、用房情况

日期

房型

房数

房价

备注

6月23日

LSK

49

358

客房定价328元,其中30元划拨餐饮

6月23日

ST

5

300


6月23日

DS

2

728


6月23日

LSK

8

158

午休房

6月24日

LSK

8

158

午休房

接待要求

营销部

1、大堂电子屏、海报机:制作一张图片,内含:《热烈欢迎参加2022年首届淮安市市场监管系统知识产权执法竞赛的各位嘉宾!》的欢迎词;

2、酒店各区域共计9块水牌内容,已和美工对接清楚,提前1天给到前厅部、餐饮部并摆放到位;

前厅部

1、前厅区域指示牌提前摆放到位:东庭、西庭电梯厅各1块、签到台1块;

2、LED户外大屏内容:《热烈欢迎参加2022年首届淮安市市场监管系统知识产权执法竞赛的各位嘉宾!》

3、2间DS提前下单准备2份水果;

4、当天所有房卡提前做出来,客人于上午9:00-11:00签到,做好服务引导进房;

5、总台接待务必对LSK房价保密:实际收取客人358元/间,房间定价为328元,其中需要划拨30元至餐饮

6、房费由客人自行结账。会议费、餐费全部挂入会议主单,会议结束后由指定对接人到总台结账开票;

客房部

1、整理确保会议楼层客房卫生及公区走道卫生细节准备。

2、准备2份(4果拼盘)。

餐饮部

1、台型:金湖厅舞台侧面摆放演讲台1张、课桌式,按照45人准备。

明发厅大厅中间课桌式,按照55人准备。(已跟餐饮部沟通)

2、大堂设置2张45公分长条桌(台泥),6张椅子(椅套)。(签到处)

3、会议长条桌(绿色台泥)、会议椅子(白色椅套)、桌餐(金色台布)、用餐椅子(金色腰封)

4、餐饮区域指示牌提前摆放到位:大堂吧1块、金湖厅1块、会议中心门口2块、宴会厅区域2块;

5、金荷厅23日.24日用餐由淮安市市监局自行结账付款,不包含在此次会议中。

财务部

1、所有用餐、会议费用全部挂入总台会议主单内,由活动结束后统一结清;

工程部

1、请保证空调正常开启;

2、使用明发厅电子屏,客人自带电脑和资料,提前安排专人协助现场调试。

安保部

酒店正门前车道交通疏通和车辆车位管理,加强会场巡视和安全保卫工作。

营销部______________、前厅部______________、客房部________________、

餐饮前场____________、餐饮后厨____________、工程保障部____________、人力资源部_____________、财务部_____________、

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