人事助理具体岗位职责（通用多篇）

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人事助理实习报告 篇一

20xx年x月x日进入公司后，很有幸能成为公司一员，担任人事助理。

我的主要工作职责是负责公司人员的档案管理，负责员工入职、调动、转正、晋升、离职等等表格的管理。人事档案关系着一个人的身份，作用也属重中之重。而面对如此重要的工作，起初，很担心自己是否能够胜任，但是经理的一句话点醒了我：办法总比困难多！所以，我愿意尝试，尽自己最大的努力去做好该做的事情。

刚开始的时候，主任总在旁边督促我，每天都会分配工作给我，起初所做的工作包括有对全公司档案的电子档的整理，诸如重复录入、打错字、漏打等等的问题，然而只能用最原始的办法去解决，就是一个个的看，因为对人员的不熟悉，感觉很吃力，也很费劲！但是，当整理清晰了之后，内心却有一种满足感，似乎也找到了归属感！只要够耐心和细心，一定能做好的心态让我完成了旧档案的整理，至于纸质档，由于存放已久，一直在心里想，什么时候我能把它们全部都整理有序呢？这是我的长远目标！

不知不觉进入公司一个月过去了，查看兴业银行卡，发现里面整整900元整，这就是我进入公司的第一份薪水！以后，会慢慢长的吧？在公司，我深刻的体会到付出的和收获的是等同的！为了能更好的管理表格，让它成为和我最亲近的“朋友”，我尝试运用了在学校所学做的表格，用自己的方法和档案打交道，也算是一种创新吧！然而当创新的东西得到了领导的认可，内心的充实感油然而生！工作也有激情了！

大学一直在做老师的左右手，现在出到社会做领导的助理，总觉得事情都差不多，其实不然，在学校，你犯错了，老师和同学都会原谅你，并且还会安慰你，告诉你，你哪里做错了，改正过来就好了，你还有的是机会！然而出到了社会，没有这些，有的只是现实与结果，现实就是，错就要受惩罚，结果就是你错就错了，没有机会重来！所以在公司总觉得战战兢兢，没有安全感，人说有压力才有动力，但是我的压力是否能激发我勇往直前，我不知道！直到有一天，公司最高领导人第一次和我面对面的时候，我才知道，自己的错是多么的不可原谅，至今仍记忆犹新，从而他们也激励了我，让我有了冲劲，在哪里跌倒就要在哪里爬起来！有时候也会怀疑，自己是不是真的适合这份工作，但是结果就是，我喜欢这份工作，我希望我能把这份工作做好！

机会是自己争取的，不是别人给的。当我刚想努力重振旗鼓时，就接到了人事调动的通知，我要调去做分行秘书了！也许会有人觉得，做分行秘书好，压力没那么大，能学到的东西也会更多！但对我则不然，即使当初进到公司面试的是分行秘书，但人事助理是工作的一个转折点，我想把握这个转折点去奋斗，不想在梦还未开始就破碎！所以我努力去争取了！怀着一颗忐忑不安的心，在等待一个未知的结果是多么的煎熬啊！但是当结果是自己想要的时候，内心的激动不言而喻！这是一种回报吗？不知道，只知道，要更努力，努力去做好每一件事！努力让自己快速的成长，努力让自己能创造出属于自己的一片天！

在工作期间，犯错难免，没有错就不会成长！正所谓吃一堑长一智！在工作近三个月中，学会了变通，学会了少说话，多做事！是金子总会发光的！逆境更适合人成长！我不怕风雨阻挡，只怕自己放弃！也许我的资历尚浅，但我愿意从小事做起，一步一个脚印往上爬！

人事助理实习报告 篇二

20xx年，xx公司在集团人力资源部的正确领导下，依据公司全年工作思路和计划，有序的开展各项人事工作，现将xx公司上半年人事工作及下半年主要工作计划汇报如下：

一、上半年工作情况

1、积极做好培训基础工作，今年，xx公司按照集团公司培训工作的整体要求，结合目前xx公司实际，制定出20xx年公司年度培训计划，并在今年上半年工作中逐步进行开展实施：

一是规范入职培训工作，xx公司运营4年以来，员工培训是比较弱的环节，没有系统的培训体系和规范的培训计划和培训资料，20xx年，公司从入职培训着手，规范入职培训流程，设置公司简介、公司制度、养护基本知识、机电系统运营和礼仪礼节课程，固定授课教师，书面化培训资料，借此打开培训体系设置工作。

二是强化岗位业务培训，今年，xx公司为进一步提高一线人员的业务知识和技能水平，结合实际工作需要，组织财会知识、技术评定、电工业务等多项业务的培训。

2、加强档案管理

经过4年多的运营管理，人员更替之后，xx公司的档案管理显得比较混乱，特别是电子档案的管理，由于部分人员是从其他公司调入，没有在xx公司预留相关资料，造成在工作中的不便，20xx年4月，xx公司人力资源部对现有人员档案进行梳理和规整，并依照市面常用人事档案管理软件的要求，对电子档案进行修改和细化，方便今后引入软件进行档案管理。

3、严格加班管理

20xx年，国家实行新的休假制度，上半年共有5个月涉及到法定假日的加班，依据集团公司人力资源部的要求，xx公司设定加班申报(www.haoword.com)表及明细表。因工作需要加班的情况申报明细到人，严格加班管理申报程序，逐级审批，做到先申请后加班，经批准后加班，不是法定假日不计入加班。并对日常考勤管理加以规范，同时做好检查工作。

4、签订劳动合同

20xx年恰逢新《劳动合同法》开始实施，新法的条款和内容社会各界理解不一，而xx公司原有合同在20xx年xx月xx日全部到期，在这种不利情况下，xx公司依据集团公司的指导和支持，避开现有新法条款上有异议条目，与所有员工及时签订劳动合同，既保障员工和公司的利益，也为公司的正常运营做好基础工作。

二、下半年工作计划：

1、实行软件化管理员工档案，以便各类数据的及时更新，查询，提醒。

xx公司现在职工总数维持在300人左右，人员资料多而杂，各种档案具体情况均依赖人事工作人员的人工记忆，各种表格交错互立，现虽将各类资料汇总，但信息更新慢，错漏多，没有各种资料如合同到期、员工生日、职称资料等的提醒，各种数据的统计也依赖于手工，给日常工作带来不小的困难，引入档案软件进行管理，可以让人事工作人员快速准确掌握各类信息，同时便于各类资料的及时更新。

2、进一步加强考勤管理，对各类请假、加班的审批程序及手续进行检查规范。

3、xx公司现行绩效工资各收费站自行测算的模式已经进行一年，下半年将对各收费站的绩效工资基础数据进行抽查，尽可能杜绝错漏现象。

4、做好全年的职称评审工作，我公司今年有参加教授级高工、高级工程师、工程师等的评审人员，部分近两年招聘的技术人员也需要进行初级评审，今年的职称评审工作任务较重。

5、继续完善培训工作，设立初步培训计划的标准模式，加强标准化管理培训。

人事助理岗位职责 篇三

1、办理员工入离职流程，包括入职材料的准备，网上用退工，社保公积金加减保等事宜；

2、了解公司业务和招聘需求，支持招聘部门的`工作，如职位发布，简历搜索，简历筛选，cold call，面试安排，背景调查等；

3、提供员工关系的其他支持工作，如签证申请，居住证申请，海归落户等；

4、维护人事档案，为员工续签劳动合同；

5、协助转岗、升职、培训、薪酬福利、绩效考核等事宜，协助上级健全人力资源制度的建设；

6、负责每月补充商业保险的加保和退保事宜；

7、负责月度HR数据分析和报告，如人数报告，离职率分析报告，招聘报告等；

8、主管安排的其他工作。

人事助理岗位职责 篇四

一、鉴人与甄选技术。

要有效的了解一个人，可以借助一些心理测试工具，目前比较风行的有mbit，它通过我们对一些事情的看法和处理方式来判断我们属于外倾（e）—内倾（i）、感觉（s）—直觉（n）、思维（t）—情感（f）、判断（j）—知觉（p）中的某些倾向，从而确定我们可能的发展趋势。据老师介绍，知名企业家大抵是nt型的人。因此，我们可以发现，我们的行为模式将最终决定我们的成就。

要了解一个陌生人，我们除了与他交谈获取相关信息外，还可以通过非语言信息来判断，而且非语言信息往往更快更准确。“听其言而观其行，观其色而究其实”说的就是这个道理。

二、关于面试管理。

我们公司以前在面试的时候，先准备一堆高难度的笔试题，把大家弄得七荤八素，再开始面试，面试的时候我上司叫我别说话，使劲听对方说，结果常常吓得来面试的人惶恐不已。现在我知道了，高效面试应该着眼于以下三个方面：创造轻松气氛；给被试者访谈提纲，以便参与；强调私密，建立信任。而在面试题目的准备上，bei行为事件面试法是比较值得推崇的一种办法。即通过询问被面试者最开心、最成功、最失败、最遗憾、最棘手、最有挫折感等问题来了解他与公司的企业文化、所需要的个性特质是否相吻合，从而决定是否录用。在回绝一个人时，比较得体的方式要先告诉对方结论，然后肯定对方的一些优点，再提些中肯的建议。毕竟hr的一个重要使命就是维系企业的人脉。维系得好，朋友遍天下；维系得不好，敌人遍天下。

三、工作分析技术。

该工作是通过科学有效的方法确定工作职责和任职资格。在此基础上，设计岗位说明书，用以说明岗位工作特点和所需人员特点。工作分析需要收集工作活动、员工行为、工作环境、工作所用设备、工作绩效标准、工作对人的要求等信息，通过观察法、工作日记法、主管分析法、关键事件法、访谈法、问卷法等方法确定工作人员应该具备的教育程度、培训经历、工作经验、能力要求、性格要求、职业兴趣等。对一项工作而言，能力只是业绩的基础，高绩效来自兴趣。对个人而言，及早遇见赏识自己的伯乐，找到自己喜爱的工作，才可能幸福一生、快乐一生。

四、关于绩效管理。

绩效管理圣语：“考核什么你就得到什么。”通过绩效考核可以建立绩效导向的文化；澄清职责和沟通信息，从而提高办事效率；激励员工，吸引留住并培训人才，这是对未来的管理。该工作的三大核心是：指标设计、激励设计与制度设计。一般而言，在设计指标的时候，综合平衡记分卡、目标管理法、kpi法各有优劣，企业可以根据自己的实践进行选择。所谓平衡记分卡，就是从财务角度、客户角度、内部管理、员工角度选取适用的指标来予以综合平衡，全面考量一个人的工作成绩。

五、关于薪酬设计。

这部分的主要内容包括：基薪设计、奖励机制、奖金设计。薪酬设计已经上升到企业的战略高度，通过合理的薪酬设计，可以实现内部公平、提升外部竞争力、激励导向等目标，最终实现企业管理的效率与公平难题。要实现以上目标，在调查市场同类职位薪酬水平的基础上，兼顾学历、司龄、职称等差异，每岗设立不同的档次，从而基本上达到按能力付酬的理想目标。

六、关于培训管理。

要管理好单位的培训工作，需要从培训角度分析、培训规划设计、培训实施评估三个层次来把握。

七、关于职业生涯规划。

所谓职业生涯规划，就是要实现个人与职位相匹配的目的。在人的一生中，不同的年龄段要考虑不同的事情：

30岁以前：发展个人自我意识，学习与人相处；建立个人自身的生活结构和方式；做出有效的教育和职业的选择。

30岁：第一次重估自我；第一次承认“时间有限”，第一次从幻想中醒来；责任取代了理想；让配偶接受自己实际上是怎样；承认子女实际上是怎么回事；终止非现实的交往。

40岁中年危机：体力有下降的征兆；承认木已成舟；做出最终职业选择；应付空巢综合症；承认子女的成人角色；应付与年轻人的竞争；开始为御人与育人发愁。

50岁以后：复查个人对社会的贡献；专业化消退，智慧上升；与子女建立成人关系；根据身体和健康条件学会改变个人生活方式；珍视配偶。

对于我们的职业选择，大家可以对比分析一下：

技术/智能型职业：喜欢从事具有实际技术内容的工作，如工程技术、财务分析、系统分析，认为管理是“政治竞技场”。

管理型职业：分析能力—能够迅速识别信息、深入问题的核心（说到点上）；人际能力—能影响、监督、统率、操纵和控制组织和各级人员。感情能力—能够使用权利而不感到内疚，在感情危机和人际危机面前，不是被压倒，而是承担起高水平的责任。具有很高的情感控制能力。

安全型职业：能够按要求行事，以维持工作安全为目的，寻找一种稳定的前途。

创造型职业：这样的人具有强烈的创造需要。如作家、艺术家。

自主独立型：把自主和自由看得十分重要。

人事助理岗位职责 篇五

1、办理员工入职、离职、转正、升职等手续，建立和维护员工档案，维护员工关系；

3、协同开展新员工入职培训，执行培训计划，监督各部门的培训，培训效果的跟踪、反馈；

4、负责办理员工社保、公积金及意外保险相关事项，落实公司各项福利政策；

5、负责落实和监督公司各类规章制度；协助组织举行各类企业文化活动；

6、每月的考勤核算，监督和办理公司人员请休假手续。

7、协助上级处理人事行政各模块的`工作。

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