档案借阅规定

档案借阅规定

1、本公司各部门借阅档案，必须办理借阅手续

2、外单位来人查阅本公司档案，需持单位介绍信并经本公司主管领导签字批准，方可查阅，不读抄录或者借出；

3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理；

4、查阅档案应在档案室内进行，不得划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁。特殊情况需借出的，经本公司负责人批准，借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办理续借手续，确保档案的完整与安全；

5、珍贵的实物档案、重要照片、底片、重要电子文件、合同等档案一律不得借出；

6、凡有私底下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。