关于产业园区招商引资企业档案的调研报告

关于产业园区招商引资企业档案的调研报告

***区招商引资服务中心 ***

20**年**月

根据省市商务局相关要求，我中心组织档案业务人员，先后到***产业园对园区内的****加工厂、****加工厂、****加工厂、****厂、****制造有限公司、****有限公司、****有限公司等多个单位进行调研，对大****产业园档案工作及企业档案工作进行了全面的摸底调查、实地调研。

一、各企业及园区档案工作情况

****产业园档案工作总体情况较好，具体反应在以下几个方面：一是组织管理体制较为完善，园区企业档案管理规章制度落实较好，各种档案能集中存放，档案人员岗位较为稳定，能开展基本的归档立卷工作。二是园区内档案保管条件较好，有专门的档案室，室内柜架数量充足，有基本的设施设备。三是基础业务良好，能够做到归档完整、准确及时，园区企业备案档案、企业入驻档案等整理比较规范有序，案卷目录和文件级目录较为齐全规范。四是开发利用效果明显，通过建立园区招商企业各项档案，对企业的管理、服务、政策释放等工作起到了明显的作用，达到并超出了预计效果。

存在的主要问题与困难：一是****产业园区管委会档案工作人员队伍建设不稳定，档案管理人员岗位变动频繁，没经过岗位资格培训。二是文书档案之外其它门类档案没能集中统一保管，照片档案、电子档案没有系统规范的整理归档。三是档案保管条件有限，档案库、办公室、阅档室无法分开，档案用房紧张。四是档案信息化建设滞后，检索手段单一，查询利用不方便。

二、****产业园企业档案工作情况

****产业园内企业档案工作情况整体较好的是****木业和****公司，目前档案工作规范化管理水平较高，并且能够保持较好的连续性。

存在的问题与困难：一是园区企业档案工作人员不稳定，档案专业知识少，业务能力不足；二是科技档案、电子档案等门类档案整理不够规范完整；三是档案信息化建设滞后，无档案管理软件，无法建立数据库，查询利用不方便；四是部分相对规模较小的民营企业对档案工作不重视，不愿意搞档案工作。

三、加强开发区档案工作的意见建议

经过年初以来的建设，****产业园规模逐渐扩大，小微企业进驻和开发建设速度不断加快，形成和积累了大量的各门类载体的文件材料、图纸等，急需大力加强档案工作。在这次的实地调研活动，我们也认真听取了乡村产业园管委会的建议，经过梳理思考，我们提出如下意见建议：一是区档案局要加强对本区域内开发区档案工作的监督指导，最好争取将档案工作考核纳入到园区综合考核之中，设置具体的内容和指标，以此促进档案工作持续健康的发展。二是****产业园区管委会要发挥档案管理工作职能，贯彻落实档案法规政策，实行各门类载体档案集中统一管理，园区档案管理机构（办公室）要建立健全档案工作制度，提高档案规范化管理程度。三是园区管委会要加强对档案工作，档案法规、政策、制度和档案知识的宣传普及，监督相关法规的贯彻落实，督促指导本区内企业档案工作。四是因****产业园区管委会、办公室为临时板房建筑，需加强档案基础设施建设，逐步实现“档案室、阅档室、办公室”三室分开，配齐必要的设施，做到“防火、防尘、防潮、防霉、防虫、防鼠、防光、防污染”，确保档案安全。五是提高档案信息化建设，加强电子档案归档管理，使用正规的档案管理软件，建立数据库。六是加强档案工作人员的上岗培训和业务学习，提高档案专业能力。