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科技档案管理员工作总结

发布时间:2023-09-08 10:40:21 审核编辑:本站小编下载该Word文档收藏本文

转眼已到年末,在过去的一年中我从净空管理一线岗位调整至机关设备管理岗位,工作方式跨度变化很大,但能在短时间内适应新岗位,离不开领导和同事们的指导与帮助,来到设备科这段时间里,我围绕本职岗位工作职责,立足岗位、踏实工作,顺利完成了各项任务,新的一年,意味着新的起点,新的机遇,新的挑战。为了总结经验,吸取教训,更好地前行,现将一年工作总结如下:

一、科技档案管理工作方面

作为飞行区科技档案管理员,主要负责飞行区各科室竣工验收资料的审核、归档、保存。根据公司新修订的《科技档案管理规定》等文件,着手制定并完善飞行区档案的管理制度,在维修维护竣工资料归档过程中,逐步实现维修维护计划档案工作纳入规范化、制度化,积极参与公司档案业务培训、提高业务素质、不断增加档案意识。目前已基本完成2021年设备、工程、科研档案的编制工作,并编制相应查询目录。2021年维修维护及科研档案尚未全部完成,主要涉及鸟情科:飞行区驱鸟器、煤气炮维护;驱鸟车(民航沪4781)定向声波设备定期维护保养;助航灯光科:飞行区供电设施年度维修;助航设备设施年度维护,场道工程科:飞行区各类道面维修、飞行区内建筑物物业零星维修、飞行区设施零星维修。2022年提请档案验收的项目,在收到《上海虹桥机场公司档案检查整改告知单》后,基本在60天内能完成档案的全部整改工作,通过竣工验收后其档案基本在30天内完成修改、编制、装订,并向技术设备部和项目使用方移交。

二、设备管理工作方面

作为技术设备科设备管理员,主要负责民用机场专用设备管理、特种设备管理及计量器具管理等工作。每月登录民用机场专用设备管理信息系统,及时对航空公司、驻场单位提交的工作联系单进行处理,对相关专用设备进行后台确认,并依据《民用机场专用设备管理规定》要求,在10月向各驻场单位下发了梳理本单位民用机场专用设备的工作联系单,要求各驻场单位对“民用机场专用设备信息管理系统”内登记录入的专用设备进行梳理和自查。

2022年10月,通过机坪管委会平台向各驻场单位传达民用机场专用设备的管理规定,根据局方规定要求,机场设备使用单位应当使用民航局通告合格的机场设备,禁止使用国家明令淘汰和已经报废的机场设备。要求各单位要建立设备报废退出机制,将系统内报废设备进行再梳理和自查,如果已登记为报废的设备,应及时清理出飞行区。计量器具管理工作,截止2022年11月已完成34种计量器具检定工作,31种表具、万用表、拉力计、电子秤等的检验以及6个声级计检验,计划在11月、12月完成12个声级计检定工作。

三、环保管理工作方面

作为飞行区环保管理员,主要负责飞行区环保管理督察工作,飞行区主要涉及的环保管理工作主要是有施工环境管理、农药管理(含土壤和水质管理)、噪音监控管理、蓝天计划相关项目及垃圾分类管理。每月定期对涉及到的部门进行环保抽查,并形成台账记录。为从源头上做好垃圾减量工作,飞行区撤减机坪区域果壳箱数量,目前机坪上两分类果壳箱总数共计86个。于此同时,加强机坪科委外单位干垃圾压实工作的日常监督检查,切实提高可回收垃圾量,减少干垃圾量,确保垃圾减量工作落实到位。

四、文秘及日常防疫工作方面

科室文秘工作主要负责对上级下发的文件学习传达和宣贯工作,每月科室员工考勤记录,环保月报、网络安全月度报告的编制整理,确保月报分析完整,归档及时。

2022年疫情防控虽然取得了阶段性胜利,但战斗还没有结束,疫情形势依然严峻,抓好防控仍是平日工作的重中之重。我仍将保持高度警惕、毫不松懈,进一步加大工作力度,根据虹桥公司、管理部防疫相关文件要求,积极落实,加强防疫措施梳理做好以下几点工作:

1. 每日做好科室员工体温监测,并做好相关记录

2. 按照防疫要求每日全员进行核酸检测

3. 对办公室场地每日进行消毒、通风

4. 每周上报科室人员核酸完成情况

五、2023年工作展望

(一)档案管理

1. 进一步加强、规范飞行区管理部科技档案的管理,确保项目验收资料及相关流程符合公司要求,逐步实现科技档案管理工作的规范化、制度化、科学化,提高科技档案的管理水平,以增强科技档案的实用性和有效性。

2. 设置档案进度管理台账,科技资料完成经过了编制、审核、成册三个阶段。在收到《上海虹桥机场公司档案检查整改告知单》后的30天内必须完成档案的全部整改工作,并在项目通过竣工验收后的30天内编制、装订完毕,向技术设备部和项目使用方移交把控时间截点

3. 修订飞行区管理部科技档案管理细则。

(二)设备管理工作

1. 对设备管理系统中的车辆、设备进行梳理,对已报废及新增车辆及时更新。

2. 配合设备部做好设备管理系统中维修维护模块的测试工作。

3. 根据民航局《民用机场专用设备管理规定》的相关要求,对管理部在用的专用设备按要求进行登记,并将登记信息、安全技术档案信息录入民用机场专用设备信息系统。同时对机场相关单位及驻场单位在民用机场专用设备录入的信息及时进行了确认,确保各单位录入的信息基本全面,信息基本规范。

(三)环保工作

1. 继续做好飞行区新能源车辆供电服务协议的签署工作以及飞行区充电桩现场使用的巡视检查工作。根据《上海虹桥国际机场飞行区运行管理实施细则(5.0版本)》5.7电动汽车与充电设施管理规定,进一步规范飞行区电动汽车及充电设施管理,确保电动汽车及充电设施安全高效运行。

2. 规范和完善农药采购、贮存、使用、回收管理,及时做好各环节的台账记录,定期要求第三方检测机构对土壤和水样进行检测,确保土壤、水质检测符合要求。

3. 进一步通过机坪管委会平台加大对航司、驻场单位垃圾分类的再宣贯再教育力度,杜绝航空垃圾、湿垃圾投放机坪果壳箱。推进垃圾分类精细化管理,强化源头减量,实现生活垃圾无害化、减量化、资源化,提高飞行区作业人员的环保意识和社会责任感。

六、存在的不足及努力的方向

工作中有成绩,也存在不足,需要加强改进、注重实效、不断努力提高工作效益和业务水平,开拓工作思路、力争取得更大的工作成效。

首先,在思想上,与老党员的标准之间还存在有一定的差距。还需要进一步加强思想政治学习,深入领会,并坚持做到身体力行。以更加饱满的学习热情,以更加积极的精神面貌,开展工作学习;还需要进一步加大对思想政治理论的学习,不断提高个人的思想理论水平。结合工作实际,用理论知识武装自己的头脑,指导实践,科学地研究、思考和解决工作中遇到的问题,使自己能够与集体共同进步。坚持理论联系实际,学以致用,加强责任感、戒骄戒躁,虚心学习

其次,要继续提高自己的工作能力,做好本职工作,重视专业业务知识的学习,虚心向老同志,老前辈学习,继续做好环保管理、档案管理、设备管理等工作,细化、优化和完善现有的规章制度,争取取得更大进步。

最后,在接下来的工作中,政治理论知识和业务知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务下对本职工作的要求,在理论中提升思维,在实践中增长技能,相信在领导和同事们的帮助下,通过自身不断学习,努力克服不足,认真学习,深入思考,用心转变观念,开阔思路,为机场发展做出更大贡献!

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