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幼儿园办公室工作总结

发布时间:2023-09-20 08:45:48 审核编辑:本站小编下载该Word文档收藏本文

坚守初心履职责 立岗谋划有保障

——幼儿园办公室工作总结

一年来,园务办在园领导的正确领导和大力支持下,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,使办公室工作达到“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”,保证全方位地为幼儿园教育教学服务、为全体师生服务,确保了幼儿园内部事务及各项工作的正常运行,为幼儿园年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结: 

一、行事有计划落实有保障

园务办根据以往的工作情况及经验,坚持在学期初制定“条线工作重点”,在整个学期的的工作开展中以此为主线,有计划的落实各项工作,做到规划好的工作按时完成,及时性的工作突击完成。

在期初罗列重点的基础上,每周再依据期初的重点,将需要在本周内完成的具体工作内容罗列在“备忘本”上,完成与否做好相应的记录,对工作的开展起到提醒与督促作用。

二、重点有凸显落实有成效

1. 理顺人事工作,助力教育教学

园务办严把政策,实事求是,科学运作,切实做好了学校人事劳资管理工作,理顺了人事劳资关系。一年来,幼儿园园务办以人为本、统筹安排,在完成了2021年度教职工招聘、在职教职工的2021年度健康体检、入职与离职教职工的出入编、工资的调整等等日常工作的同时,统筹学校教职工师德建设工作,每学年组织师德师风宣传教育,签订师德师风承诺书。用好并维护好“全国教师信息管理系统”“机构编制实名制管理平台”“浙江政务网”“一件事管理服务平台”“嘉兴市专业技术人员继续教育平台”“浙江省中小学教师培训管理平台”等多个人事管理方面的平台。除此之外,重点以优化结构为目的,在做好政策宣传的同时,严把审核关,通过一公开、二展示、三考核、四评议、五监督的程序和要求,不遗余力做好职称工作。下半年,面对职称网上申报大改革,园务办仔细研读职称文件,认真钻研申报系统,协助申报高级职称与中级职称的两位教师按时完成职称网上申报与材料上报工作,并顺利完成职评下校考核迎评。

2. 落实阳光招生 稳定教学秩序

招生工作是关系幼儿园发展的重点工作之一,也是一项大工作量的任务。园务办在2021年秋季幼儿招生工作的过程中切实做到:加强工作的预见性、过程的规范性及档案的完整性。首先,为了准确、准时地完成招生工作,在正式招生工作前就先做好摸底工作,收集好本地生源的详细数据,为后续查询与比对做到铺垫。并通过校园宣传栏、校门口张贴公告、微信公众号等方式做到宣传到位,还根据以往的招生经验及时调整各类招生所需的填表,做好充分的前期准备工作;其次,通过建立微信联络群的方式,与各村、社区的教育干部加强沟通,充分了解各村、社区的学龄前幼儿情况,做到有效应对招生过程中出现的各类突发性情况;第三,在招生过程中,做到科学分工,加强招生过程中的条件审核,耐心与每一位家长做好招生政策的宣传;第四,现场登记报名后又及时地将各种数据分类录入,分年龄段、分借读条件等做好分门别类的统计,做好电子文档的记录与纸质材料的整理归类,做到数据清晰、有据可依、有据可查,为家长负责、为幼儿园负责。2021年的秋季招生工作公平公开公正,获得了当地百姓的认可。

3. 公正幼儿资助 助推和谐发展

幼儿园高度重视幼儿资助工作,严格按照上级文件精神,秉承公开、公平、公正、实事求是,以本人申请、幼儿园审核评定相结合的原则,准确无误将符合资助条件的困难幼儿上报教育局,第一时间开通开学缴费“绿色通道”,给予保育费的减免,使有困难的幼儿得到帮助,真正做到应助尽助;今年,根据上级资助新政策的落实,幼儿园后续多次就“建档立卡已脱贫”家庭幼儿、“低保边缘户”家庭幼儿等情况进行在园幼儿的摸底、材料收集、核实、上报工作,在“绿色通道”减免保育费14人的基础上,又帮助3名“低保边缘户”家庭幼儿、6名“建档立卡已脱贫”新居民家庭幼儿成功申请到保育费减免资格,同时在规定时间内完成了“一窗受理平台”的资助申请工作及“全国学生资助管理信息系统”的资助登记、审核以及线下的材料上报工作。2021年上半年共成功减免困难幼儿保育费9人次,2021年下半年成功减免困难幼儿保育员14人次,资助工作的全面、全力开展,让政策真正落地、落实,有效助推了校园的和谐发展。

三、常规抓实效稳重显推进

1.规范办事程序

一年来,园务办协调好园内外的各项工作,及时有序的处理上级教育部门下发的各类文件、电话通知、网上文件,及时、准确传达上级指示精神,不折不扣地完成上级、园领导交办的工作任务;尽力做好“上传下达”准确、快捷,“下达上报”客观、有效。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,在起草、修改、上报、下发请示、情况汇报、通知、会议材料等各类文件基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展,努力为幼儿园各项工作的正常开展发挥积极、有效的作用。同时,协调好各方面的关系,建立和谐、文明、热情的同事关系,积极为师生服务。

2.规范档案管理

园务办在不断地学习探索中逐步规范档案管理,责任到人。幼儿园的档案材料大多来自保教第一线,主张人人树立收集材料意识,自觉主动地收集日常工作中产生的材料,如班务计划、总结、家长会等,以确保幼儿园档案材料齐全完整。园务办提醒各条线定期收集有关档案资料,进行系统整理,做到了各种档案资料不乱放、不丢失。日常中注重各类文书档案的及时归类与存档,每次收到各类需存档的材料后及时进行分类存放,方便日后集中整理、分类。同时,收集的文档材料严格按照语言文字规范化学校标准把关,并从厉行节约的原则出发,要求非特殊情况下纸质材料一律双面打印。

3. 切实教师培训

幼儿园继续以全面提高教师队伍的整体素质为中心,坚持“全员培训,全面提高”的培训观,把培训和日常教学、教育科研结合起来,主要以中小学、幼儿园教师“培训管理平台”选课为主要措施,协助保教办根据幼儿园实际,统筹规划、合理安排,确保每位幼儿园教师专业发展培训的选课率及参训率。一年来,36位教师完成了18课时公需课程《做自己的心理压力调节师》的学习,35位教师完成了师德教育专题在线培训;及时完成了8位心理C证考核合格教师的信息收集及系统录入工作;

4. 创新宣传工作

幼儿园的宣传工作认真落实市教育局关于进一步加强信息宣传工作的各项部署要求,在学校党政的正确领导和大力支持下,坚持正确的舆论导向,围绕中心,紧扣重点,创新思维,强化措施,有力地做好了对内对外宣传,使我园宣传工作呈现现持续发展的势头,为树立学校良好形象做出应有贡献。

一年来,不仅完成了平湖教育网的日常宣传任务,还积极以微信平台为宣传主阵地,主要围绕“平安校园”“乐点资讯”“云公告”等专栏,及时地对外宣传,将幼儿园开展的各类精彩活动在平台亮相;同时,幼儿园的宣传路径不断丰富,开学时为孩子们精心设计的“福廊”,给予孩子的新一年祝福活动搬上了银幕,得到了家长、社会的好评。

总之,在日常的琐碎事务方面,园务办能够积极协调上下左右、里里外外,能够积极协助园长,积极组织、协调学校各部门的各项工作,尽最大所能发挥园务办的职能作用。工作中,园务办的工作职能逐步显现,工作效能逐步提升,工作模式逐步形成。工作中也有不少不足之处,园务办会逐步克服,逐步改进,以便更好地为幼儿园的教育教学做好服务工作。

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