档案管理制度

档案管理制度

一、档案管理工作由办公室具体负责，主要负责档案资料的收集、整理、管理，协调指导各科室的档案工作。

二、档案的归档范围包括上级部门下发的各类文件，本单位的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、照片、影像资料、制订的各项规章制度和工作制度等材料。

三、档案管理人员职责

1、负责制定档案管理计划、规定、办法。

2、负责对各科室的档案工作以及形成的各种文件材料、影像资料的平时积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导。

3、做好防潮、防蛀、防火、防盗等工作，定期进行检查，对损坏的档案及时予以复制修补，各科室应及时将所属档案移交办公室统一归档管理，确保档案完好无损。

4、负责对本单位的全部档案资料实行科学管理，积极主动提供服务。

四、本单位工作人员因工作需要借阅或复印有关资料，应办理借阅登记手续，外单位借阅档案资料，须持单位介绍信，说明使用理由，办公室主任批准后借阅，借阅后需及时归还。