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机关干部日常管理制度

发布时间:2022-12-14 15:31:02 审核编辑:本站小编下载该Word文档收藏本文

机关干部日常管理制度

为进一步加强机关干部作风建设,提高干部队伍整体素质,树立良好形象,营造机关干部职工和谐共事、一心谋事、团结干事的氛围,促进各项工作正常开展和顺利完成,特制定本管理制度。

1、干部出勤制度。一是周一至周五为上班时间,周六、周天及国家法定节假日休息。特殊情况因工作需要,双休日或节假日仍需上班的,由办公室统一通知,所有干部职工必须上班。二是所有干部必须按规定时间按时上班,不得迟到、早退,并认真履行签到手续(上午9:30前;下午15:30前),不得随意代签和补签,有特殊情况无法及时签到的,需提前向扎桑副局长报备,并由扎局代签,每月最后一周的党组会上,办公室将对签到情况汇总并进行通报,未签到且没有事先说明情况的,将视为旷工,每年旷工3次或迟到超过5次者,取消年终评先评优资格,情节严重者,将由局党组进行约谈,并视情况移交县纪委处理。

2、请销休假制度。因事因病请假必须履行书面请假手续,3天以内的,由所在科室负责人首先签署意见,并报分管副局长签字,再由局长审批,审批同意后方可离岗;3天以上者,除履行上述手续外,还需将组织部批准的假条向办公室报备。所有假条由办公室统一收集,到假后,须本人按时销假。年度休假原则上需按年初制定的休假计划执行,特殊情况需提前或延后休假的,要严格按照县委组织部相关要求执行。

3、值班带班制度。一级戒备等级下,由局长带班,一名副局长及2名正式干部值班;二级戒备等级下,由一名副局长带班,2名正式干部值班(原则上,一二级戒备等级下,所有值带班人员须24小时在岗);三级戒备等级下,由门卫值班,一名副局长带班,带班领导可不坐班,但需保持24小时手机畅通,每天交接班时间为早上9:30。值班实行轮流制,每班两人,具体由办公室统一安排,依次类推。值班人员要坚守岗位,熟悉相关方案预案,不得擅自离岗,对离岗者将视情节轻重给予通报批评、纪律处分等,因离岗造成严重后果者,依照有关规定严肃处理。值班人员要做好外来人员扫码、登记,按时报平安,并做好值班交接、应急处突等工作。

4、公章管理制度。一是办公室要切实加强公章管理,要指定专人负责,专管人员因事、因病等原因不在岗时,应指定专人暂时代管;公章使用要坚持“先批准、后用章”的原则,对没有批准人或主要领导签字的,原则上不得盖章,紧急情况需盖章又未取得批准人签字的,经请示批准人同意后,可先加盖公章,同时将盖章后的材料复印备存,并注明请示人、请示时间,事后补办签字手续;群众办理各种证明使用公章,需先提供相关部门出具的证明材料。二是公章使用要有登记册,每次使用公章要注明盖章事由,干部职工因工作需要,须将公章带出使用的,必须由局长审批同意并在办公室备案,公章使用结束后必须及时归还。三是凡涉及项目资料及重要材料需要盖章的,必须有局长签字方可盖章;需要上报的一般性材料,由科室负责人首先审核,经分管副局长审批后方可盖章;其他日常性材料,由各科室负责人审核无误后即可盖章。

5、请示汇报制度。请示汇报要坚持及时、准确、全面、客观,条理清楚,重点突出,原则上实行逐级请示、汇报。请示适用于以下情况:(1)工作中的重大问题,遇到的重要情况;(2)问题比较复杂或比较重要,必须经请示才能办理的;(3)超出自己职权范围,影响到科室工作进度;(4)虽属职权范围内,但科室内分歧意见较大的事;(5)遇到具体问题,上无政策,前无先例,无法举措;(6)科室交叉和协调不易解决的事情;(7)有明确规定需请示的事项。以上情况应在得到分管领导答复后按其指示办理,办结要及时报告。汇报适用于以下情况:(1)上级交办的工作完成之后;(2)限时办结事项随时汇报工作进程;(3)领导要求汇报事项;(4)外出参加会议和重要业务活动后要及时汇报;(5)重大问题、重要情况、重要信息、突发事件;(6)合理化建议、各种申请;(7)工作中发生差错、事故和问题,除及时口头向领导汇报外,事后应补充书面报告。

6、财务管理制度。单位所有开支费用经局党组研究审定后方可报账。一是日常开支按“先请示、后计划、再开支”的原则进行,各科室的开支科目,必须报分管副局长同意后方能实施。二是机关物资采购(含办公用品),由局财务统一列预算,经分管领导核实后报局长审批后执行,并建立领取制度。三是各科室所有支出发票不论金额大小,必须按程序签字后方可报销入帐,凡未经审批程序审批的单据入帐一律无效。四是干部因公出差(包括到外开会、学习培训),必须事先报告局长同意,相关报销事宜务必严格按照相关文件要求执行。

7、通联管理制度。一是电话和手机管理。不得使用办公室电话办理私事,全体干部职工原则上手机一律不得关机。二是用车规定。用车施行派遣单管理制度,用车人需提前向办公室说明用车原因,并由办公室统一协调安排,车辆使用后,用车人需向办公室报送相关简报三是公务接待按照县委县政府相关标准严格执行。

8、文件管理制度。办公室要安排专人负责文件收发工作,收到文件后,要及时办理阅办,提出拟办意见,而后送呈分管副局长阅示,根据分管领导批示跟进后续工作,需要直接送呈局长批示的文件,分管领导要做出明确说明;其余科室有需要办公室办理阅办的文件,要第一时间将文件打印后送至局办;如有紧急情况或领导不在时,可根据文件要求先行推进相关工作,待领导到岗后及时补签相关批示。文件处理完毕后,要将相关落实情况附后,所有文件要按期归档。

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