公司档案保管制度

公司档案保管制度

一、档案人员努力做好档案的安全保管工作，最大限度地延长档案的寿命，确保档案的有效利用。

二、档案人员在进行档案材料的归档交接时，必须认真清点案卷数目，检查案卷质量。

三、密集柜的排列要整齐，接收进的档案要及时编目整理，上架上柜。全宗内的案卷要按卷有序排放，标识醒目便于迅速查找利用。

四、档案室要保持清洁、整齐、通风。严禁吸烟和存放易燃易爆品，要有防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘等设施。

五、档案人员对所保存的档案要逐年进行准确统计，对保管期限已满的档案进行鉴定，并提出销毁意见。

六、档案人员要努力学习档案保护专业知识，提高管理水平。下班时应对档案室内设施进行认真检查，避免发生意外。

七、档案人员要严格遵守保密制度，做好档案的保密、保护工作，非档案室工作人员，未经同意，不得随意进入。

八、档案人员调动工作时，要认真办理交接手续。

九、遵守公司其它规章制度。