施工项目部办公室“提质增效”措施

施工项目部办公室“提质增效”措施

提质增效是当前国家对国有企业提出的一项重要的战略性任务要求,也是“十三五”期间中央企业要做好的头号任务。

施工项目部办公室“提质增效”措施　　

“两转一提一抓”活动是继续深化党内教育中的又一次重要实践，也是贯彻新时代党的组织路线、打造忠诚干净担当的高素质干部队伍的重要举措。在本次活动中，办公室工作更是三令五申，要提质增效。　　

办公室是参与政务、管理事务的综合机构，它起着承上启下、多方协调的作用。提高办公室工作质量，能够更好地服务领导决策和发展大局，如何提质?怎样增效?笔者认为，有以下方面的举措： 　　

做靠谱的事。何为靠谱?靠谱表示可靠，值得相信和托付的意思。办公室工作人员要做靠谱的事，因为办公室工作的特殊性，各种各样繁杂的工作堆积如山，所以这就让靠谱这一点显得尤为重要。这就要求办公室工作人员在工作中要不出差错，事情办得好，让领导很安心的把工作交办到我们的手上，做到“文经我手不出错，事交我办请放心”。　　

找准定位。人的一生就是自我认识、自我发展的过程。我是一个什么样的人?我将成为一个什么样的人?只有正确地认识自我，才能找准自己的位置。找准了自己的位置，适应了环境，才能更好地把精力投入到工作中去，时刻保持清醒的头脑，找准办公室工作的定位，不断认识自我、认识环境、顺应环境、适应环境，进一步提升工作能力和水平。　　

“高标准、严要求、快节奏、重实效”。一是要高标准，强调一个“高”字，要有高度的责任心，高度的执行力，这就要我们严格要求自己，约束自己。二是要快节奏，要养成“事不过夜”的好习惯，要解决工作效率不高的问题，推动办公室工作高效运转。三是要重实效，这也是最重要的，前面做得再好，实际效果达不到要求也就成了空谈，学习传达上级指示精神，在速度上求快并不难，难的是让指示精神落实落地。那种“只求时效、不求实效”的做法，应当力戒。这四点其实是相辅相成的，缺了哪一点都不能很好的完成办公室工作。　　“两转一提一抓”活动是一项长期工程，不是一朝一夕能解决的事情，更不是就喊几句口号就能解决的问题，我们要做到不论是在工作中，还是在生活中，都多接受别人的批评，多开展自我批评，汲他人之长，改自身之短，做到在其位、谋其政、尽其职、担其责，不断提升自身思想政治素养、强化自身能力建设、提高自身工作能力，切实做好办公室工作。　　

施工项目部办公室“提质增效”措施 　　

四公司台州市域铁项目部结合项目生产实际，紧紧围绕通过“六抓”措施，强力助推了施工生产提质增效。　　

狠抓生产进度，突破目标产值 　　

针对施工要求，结合实际情况，该项目部逐步调整施工计划，将生产全线分解为五个作业工点，并调整“项目部-施工队伍”二级管理模式为“项目部-架子队-施工队伍”三级管理模式，形成一个作业点，一支架子队的“一对一”管控格局。每个架子队由项目领导班子担任队长，下设技术员和安全员各一名，抓住关键环节，集中优势资源，争分夺秒，扎实苦干。全年完成产值13150万元，占责任产值目标13000万元的101.15%，超额完成产值目标。　　

深抓成本管控，推进项目创效 　　

该项目部认真做好每季度经济活动分析，及时发现问题，采取相应措施，并深入现场，严格管控物资使用及采购，建立动态管理台账，全年共节约资金32.47万元，节约率达5.4%。此外，面对艰巨复杂的征地拆迁工作，项目部成立攻坚小组，秉持“踏破脚皮跑现场，磨破嘴皮勤沟通，厚着脸皮做协调”的精神，下沉一线，攻坚克难，低费用解决了施工红线内房屋拆迁问题，减少成本300万元。　　

强抓工作细节，紧盯现场安全 　　

生产期间，该项目部有效落实安全管理责任制，细化分解安全工作任务，形成一级抓一级，层层抓落实的管理格局，并坚持“安全培训保质量，思想教育促生产”的理念，组织进场班组全员接受岗前安全、质量技术培训和教育，累计52场次，集中培训教育433人，组织专题培训12次，岗前培训96次，二级教育12次，安全三级教育4次，项目全年安全形势大好，完成了年初的既定的“因公死亡事故为零，重伤事故为零，工程质量合格率100%”目标，在项目公司季度安全大检查、总包部月度安全督查中，项目没有发生任何安全事故和质量不合格问题。　　

严抓施工标准，准控工程质量 　　

该项目部坚持“有令则行，有禁则止，分工明确，相互协作”的生产组织原则，进一步完善项目质量管理体制，加强质量监督，推进施工生产工作科学有序、有条不紊地开展，严格落实项目各项管理制度，使员工明确岗位责任的同时，严抓严管，从严考核，奖罚分明，激发员工的工作积极性和主动性，项目施工主体全年无任何质量问题。　　

巧抓施工方案，优化工程技术 　　

为进一步加快施工进度，减少安装拆除劳动强度，针对项目部贝雷梁使用现状，该项目部改变费用高、危险大的吊车+人工的贝雷梁传统拆除方式，采用双层贝雷梁结构形式，在梁体施工后先将贝雷梁支架整体卸落至地面，然后再进行拆除，大幅度加快了支架的安装拆除速度，提高了支架周转使用率，减少施工时间，降低施工投入，得到了台州市政质量监督站及业主、监理单位的充分肯定，并在集团公司2019年先进技术交流会上，交流推广。　　

细抓职工教育，培育紧缺人才 　　

年轻学员是项目的新生力量，是公司发展的坚强后盾。该项目部不断调整教育方案，加强人才培养，项目部开设了工会“流动书屋”阅览室，鼓励他们放下手机，拿起书本，在阅读中提升自我，在学习中增强本领。并有针对性的开展“职工夜校”活动，根据项目所需，制定学习计划，从工程技术、计划合同、财务报账、物资管理及社交礼仪5个方向开设课程，由项目领导班子成员及各部门部长备课讲授，截止目前，累计开展28场次。此外，鼓励新员工参加业务培训及各类“技能比武”“演讲比赛”活动，共计22人次，较好的提高职工业务水平能力，适度的缓解了项目人才紧缺的压力。　　

施工项目部办公室“提质增效”措施 　　

勤俭节约、提质增效、预防亏损，确保项目良好开局 　　

“Well begun is half done”，真正的成功，必须有良好的开端，时值老虎口项目部成立之时，项目部全体员工本着“勤俭节约、提质增效、预防亏损”的原则，积极开展工作，在项目前期准备过程中通过以下措施确保项目良好开局。　　

一、熟悉施工现场，优化施工方案 　　

项目部认真研究现场实际施工情况，在满足质量安全、施工进度的前提下，着重从成本经营的角度细致分析施工方案，编写对项目部有利的施组设计，达到缩减施工时间，降低施工成本的目标。目前准备开工的防渗墙施工方案由项目部本着对施工安全、质量和成本有利的原则进行编写，在充分熟悉施工现场作业条件的情况下积极主动和业主、监理以及甲方相关部门进行协调和沟通，编制出科学合理、切实可行的施工方案，目前所编写的施工方案已顺利通过监理单位审核、批准。 　　

二、积极组织合同谈判，尽快签订施工合同 　　

积极与甲方领导及甲方合同部门联系，进行对上合同谈判，尽快确定合同条款，目前对上合同条款已基本确定。 　　

同时，在分局相关部门的指导和帮助下确定对下合同条款并与协作队伍进行合同谈判，对下合同条款和谈判纪要分局已审核完成，将尽快与协作队伍签署施工合同。 　　

三、组织合同交底，熟悉边界条件 　　

针对相关合同资料及现场实际存在的合同边界问题，项目部组织了合同交底工作。虽然目前施工合同还没有签署，但是主要合同条款已明确，项目经营人员在熟悉合同条款的情况下主要针对计量和成本管理的重点，需要注意的边界条件进行内部交底，使项目部管理人员清楚了现场施工、工程量及材料使用计量的基本原则，掌握了项目成本管控的侧重点，在后期施工中有效控制并降低合同管理成本。 　　

在设计组织的防渗墙施工参建四方交底会议上，我方经营人员对在招标文件和合同条款中没有明确的帷幕灌浆预埋管费用问题提出讨论，经设计、业主和监理单位同意由施工单位提交正式报告和单价分析表给监理单位批复，目前项目正在组织上报。 　　

四、加强对协作队伍的管理 　　

加强对协作队伍的管理，选用合格的信誉和履约能力良好的协作队伍，按要求在施工前签订施工合同，合理确定施工单价，防止在后续施工过程中出现纠纷，确保项目部利益和形象。将协作队伍管理纳入项目部统一管理中来，在前期不具备施工条件的时候不允许大型设备进场，以免因窝工造成施工成本增加。 　　

五、全员节能降耗，节约成本 　　

向项目部和协作队伍全体员工发出如下节能降耗倡议并相互监督执行，精打细算，尽力节省开支。 　　

1、节约用纸：推行“无纸化办公”，公文处理、文件传阅(除需存档或会签的重要文件外)尽可能通过OA系统或电子邮件处理，以减少纸张使用;打印纸尽可能正反两面使用，非正式文件应采用单面废纸打印，以免浪费纸张。　　

2、节约用电：办公室充分利用自然光照明，在光线不充足的情况下才打开室内照明灯，照明灯使用节能灯;夜间除生产需要和安全防范用途外，其余照明一律关闭;办公室在使用计算机、打印机等办公设备时，尽量减少开启和使用数量;下班前关闭相关用电设备电源开关，做到“人走机关”，办公室人员要做到“人走灯灭”。 　　

3、办公节支：办公用品发放要记录台账，日常办公用品要由专人保管，避免丢失和浪费;使用软皮本代替塑皮本;对电脑、打印机、复印机等办公用品要经常进行保养和维护，确保设备完好。　　

4、合理调度生产、出差用车，严禁公车私用。因工作面距离营地较近，职工步行上下班。　　

“勤俭节约、提质增效、预防亏损”关键在人，在落实，因此要项目部领导带头做好榜样，全员参与，真抓实干并且长抓不懈，确保项目有一个良好的开局，提高项目赢利能力。