关于规范费用报销的相关规定

XXX字[2020]第007号密级——AA

关于规范费用报销的相关规定

集团总部及各项目部：

为进一步明确员工费用报销标准及依据，规范费用报销过程中票据使用问题，依据集团2019年8月28日签发的《XXXXXX集团费用支出报销标准》（下称“费用报销标准”）、XX办［2019］07号《关于印发差旅费报销流程的通知》等文件要求，结合公司现有报销情况，作出以下规定：

1、员工因公发生费用，原则上不予借款支付，实行先垫支后报账的规定。确因工作需要预先借支备用金的，应在钉钉中发起借款申请流程，待审批完成后，财务办理借支转款手续。借支款项应在两周内完成借款冲销报账手续，无故不及时冲账的，财务将采取扣发、停发工资的方式优先冲抵借款。借款实行“前款不清、后款不借”原则。

2、员工因公出差发生的交通费、住宿费、餐费支出按照《费用报销标准》限额内执行，在标准额内据实报账，超出标准按标准上限执行。差旅费报销应严格按出差次数进行费用归集报账，不可将多次出差、跨一个出差期产生的费用混合一起报账。报账时需提供实际支出发票、行驶记录图片、消费清单、菜单小票、支付记录及其他相关单据，其中餐费支出中无菜单小票或支付记录的财务将拒绝支付。

3、员工因公发生的其他费用支出包括采买支出，应根据发票、验收单据、消费清单、支付记录及其他相关单据报账，员工应足额提供对应事实发票，原则上禁止使用替票，特殊情况下，需提供专项说明，经本人、证明人及上级主管签字确认才可报账。

4、支付记录解释：微信、支付宝、银行网银电子转账记录，确需现金支付的，应让收款方出具收条，内容格式为：X年X月X日，收到XX给付现金XX金额，用途是XX。署名（含身份证号、手机号）+落款日期

5、发起钉钉报销流程时，报销事由栏应根据发票内容填写，不得出现替票字样。

6、以上规定解释权归集团财务，自发布之日起执行。

附件1：XXXXXX集团各项费用支出标准

二〇二〇年十一月三十日

主题词：费用报销规定

印制份数：5印制日期2020年11月30日