项目投标、地方备案专员述职报告

项目投标、地方备案专员述职报告

各位领导下午好，我是来自市场部的专员蔡英武。很荣幸能参加这次优秀员工评比。

2020年的工作已过，根据自身工作的实际情况，我对自己的工作做出分析评定，总结经验教训，提出改进方法，以便使自己在今后的工作中能惩前毖后，扬长补短，为今后不断改进工作方法，提高工作效率提供依据。

一、岗位职责

我负责的主要工作是项目投标、地方备案等一切与投标有关的事宜。今年个人工作开展顺利。得益于上级领导和同事大力支持和帮助。编写投标文件虽然不是件复杂的工作，但是却需要极大的耐心和细心。虽然在工作过程中承受着一定的精神压力，但与此同时也给了我更上一层楼的动力，让我学会无论是对工作还是生活都要有更大的耐心和细心。

二、主要工作状况与不足

本人年度完成工作如下：

1、共完成工作单63个，其中完成项目投标45个。

2、继承标物部的统计数据同时，登记完善公司自成立以来的所有合同业绩。协助办理施工许可证1次。

3、驻地备案3次。

4、统计集团经营数据。

存在问题与不足

主要两大问题，专业知识不足和不够仔细。

1、专业技术知识面窄、水平不够。特别是处理投标样件时因识图能力差以及对材料的熟悉程度不够，导致样件下单效率较低。

2、不熟悉单项工作所完成花费时间有多长，导致和成本沟通报价时常常不能掌握主动权。

3、对非本部门制作的标书检查力度不够深，存在侥幸心理。出现有事不关己高高挂起的思想麻痹。标书的制作和检查上，多少存在或大或小的问题，仔细程度还有所缺乏。总是会在封标的时候才发现有错误，造成封标工作拖后。

4、容易忘记事情，不爱记笔记是多年养成的坏习惯。有时事情一多，忙碌起来就容易忘事，最后把东西给落下了。

5、本人今年出现请假现象较为频繁，但在项目执行周期中本人能够视情况加班，避免投标项目出现拖延时间等现象的发生。

问题解决

1、在过去的一年里，我对自己的学习还是不怎么满意。所以未来一年里制定的学习计划，会从法规、施工现场管理以及识图入手。提高业务素质，提高工作质量。从思想上扩充自己的投标知识的积极心态，不能产生依靠、推卸的心理。“不会”两字不应从员工口中说出，领导安排的任务应尽力完成。沟通不畅也应及时沟通，协调好报价和施工方案的时间。在初始阶段作出统一意见，不出现返工现象。

2、为防止工作中犯错误，首先培养良好的行为习惯以及完善工作流程。具体会将工作任务拆分为不同流程，设置要达到的目标，效果，时间，然后分化去想到每一个环节。让良好的工作流程来避免人为失误。

3、所谓好记性不如烂笔头，这个口口相传的话就是我今年需要做到的事情。确保事情没有出现遗漏状况，避免因这一环节影响投标工作。

4、加强身体锻炼，避免因身体素质差影响工作与生活。未来一年，每周会进行一次体育运动锻炼，类别不限。

三、2021年工作计划

投标类：

在接到工作单后主动联系申报人，沟通项目截止时间及注意事项、是否需要编制施工方案和报价清单。详细翻阅招标文件及相关公告，及时更新业主所发来资料。并传阅各部门负责人。

严格按照投标要素表进行投标文件编制，对招标文件要素条件必须一一响应。杜绝因没有响应、格式不规范导致废标。

在项目投标前，组织各部门人员对项目投标工作进行拆分。落实职责分工工作，避免各部门相互推卸责任。

备案类：

了解当地法律法规，及记录政府部门工作流程。方便其他同事跟踪。

对需办理CA锁的备案，应对CA锁进行登记并做好监控。

对各地备案应在备案台账中登记备案日期及有效期，方便日后跟进续期事宜。

资料类：

完善我司业绩台账，不漏填、不多填。严格按照档案员所发信息进行登记。

每季度与人事部更新人员证件信息，避免因人员证书过期导致废标。

四、总结

加入公司已经将近2年，感谢给我这样一个平台。让我能够在自己热衷的工作上实现自我价值；同时也要感谢部门领导创建一个融洽、和谐的工作环境，使我收获良多。令我在工作中不断学习进步，逐渐提升自己的专业技能。为部门发展贡献绵薄之力。

2020年已经过去，接下来又是一个新的起点、新的挑战。在未来工作中会时刻保持谦虚谨慎、认真认责的态度去对待任何一项工作任务。通过不断的发现认识缺点，错误到弥补纠正这一循环来提升自己。怀揣对这行业的热爱，相信未来梦想与现实距离也会越拉越近。

最后，衷心祝愿公司新的一年里蓬勃发展、业绩蒸蒸日上。